Verwaltungsarbeit ist eine breite Kategorie. Verwaltungsangestellte sind diejenigen, die einem Unternehmen Unterstützung bieten. Diese Unterstützung kann das allgemeine Büro-Management, das Beantworten von Telefonen, das Sprechen mit Kunden, die Unterstützung eines Arbeitgebers, Büroarbeiten (einschließlich der Pflege von Aufzeichnungen und Dateneingabe) oder eine Vielzahl anderer Aufgaben umfassen.
Da die Verwaltung eine so große Kategorie ist, gibt es viele verschiedene administrative Berufsbezeichnungen. Einige dieser Titel, wie "Verwaltungsassistent" und "Programmadministrator", beziehen sich auf Stellen mit sehr ähnlichen Aufgaben. Einige Berufsbezeichnungen beschreiben jedoch sehr unterschiedliche Arten von Jobs.
Im Folgenden finden Sie eine umfassende Liste der Titel von Verwaltungsaufgaben und was jeder Titel bedeutet. Verwenden Sie diese Liste, wenn Sie in administrativen Arbeiten nach einem Job suchen. Sie können diese Liste auch verwenden, um Ihren Arbeitgeber zu ermutigen, den Titel Ihrer Position zu ändern, um Ihren Verantwortlichkeiten zu entsprechen.
Allgemeine Verwaltungsjobtitel
Im Folgenden finden Sie eine Liste der häufigsten administrativen Jobtitel, die nach Jobtyp geordnet sind. Lesen Sie weiter unten für eine Beschreibung der einzelnen Jobtypen. Weitere Informationen zu den einzelnen Stellen finden Sie im Handbuch für berufliche Perspektiven des Bureau of Labor Statistics.
- Administrative Assistenten und Sekretäre: Sekretäre und Verwaltungsassistenten führen eine Vielzahl administrativer und administrativer Aufgaben aus. Sie können Anrufe annehmen und Kunden unterstützen, Dateien organisieren, Dokumente vorbereiten und Termine planen. Einige Unternehmen verwenden die Begriffe "Sekretäre" und "Verwaltungsassistenten" synonym. Verwaltungsassistenten haben jedoch oft ein höheres Maß an Verantwortung. Neben der Arbeit einer Sekretärin könnten sie auch an der Organisation von Meetings und Konferenzen, der Durchführung von Buchhaltungsaufgaben und sogar der Verwaltung des Bürobudgets beteiligt sein.
- Rechnungs- und Kontokollektoren: Rechnungs- und Kontosammler helfen, die Finanzen eines Unternehmens zu verwalten und zu verwalten. Sie erhalten Zahlungen, erfassen Finanzinformationen und veranlassen die Bezahlung überfälliger Rechnungen. Sie helfen Schuldnern oft, Lösungen für die Zahlung ihrer überfälligen Rechnungen zu finden. Sie können auch andere verwandte klerikale Aufgaben erfüllen.
- Financial Clerks: Dieser Jobtyp umfasst Sachbearbeiter für Buchhaltung, Buchhaltung und Prüfung. Diese Angestellten produzieren und führen finanzielle Aufzeichnungen für Unternehmen. Es gibt auch Finanzangestellte, die weniger bestimmte Aufgaben ausführen, wie zum Beispiel finanzielle Transaktionen durchführen und Kunden helfen. Diese Sachbearbeiter benötigen in der Regel ein Abitur, während Buchhalter, Buchhalter und Prüfungsbeamte eine postsekundäre Ausbildung benötigen. Sie benötigen oft mindestens einige Studienleistungen oder Erfahrung im Rechnungswesen.
- General Office Clerks: Allgemeine Büroangestellte führen eine Vielzahl von administrativen Aufgaben aus. Sie können Telefone beantworten, Datensätze archivieren, Dokumente eingeben und verwalten und Kunden unterstützen. Sie könnten auch einige grundlegende Buchhaltungs- und Finanztransaktionen durchführen.
- Informations-Clerks: Informations-Angestellte führen eine Vielzahl von Büroaufgaben aus. Sie sammeln oft Informationen, um dem Unternehmen zu helfen. Dies kann das Durchsuchen von Datenbanken, das Abrufen von Dateien oder das Verwalten von Datensätzen umfassen. Sie benötigen in der Regel mindestens einige Kursarbeit oder Erfahrung mit Tabellenkalkulationsprogrammen.
- Postangestellte : Postangestellte erhalten, sortieren und liefern Post. Sie können Kunden auch telefonisch oder persönlich unterstützen.
- Materialschreiber: Materialschreiber verfolgen Produktinformationen. Sie sorgen für die ordnungsgemäße Lieferung von Artikeln, Sendungsverfolgung und Lagerhaltung. Sie können einen Teil ihrer Daten in einem Büro aufzeichnen, verbringen aber oft Zeit damit, Inventar im Lager des Unternehmens zu verfolgen.
- Rezeptionisten: Rezeptionisten führen eine Vielzahl von administrativen Aufgaben aus. Sie sind oft die erste Anlaufstelle für Kunden und Kunden. Sie beantworten Telefone, grüßen Kunden und beantworten Fragen zur Organisation.
Administrative Job-Titelliste
Im Folgenden finden Sie eine umfassende Liste der Titel von Verwaltungsjobs, einschließlich der oben aufgeführten.
- Kontosammler
- Buchhalter
- Administrative Assistent
- Verwaltungskoordinator
- Verwaltungsdirektor
- Verwaltungsleiter
- Verwaltungsdienste-Manager
- Verwaltungsangestellter
- Verwaltungsspezialist
- Verwaltungssupport-Manager
- Administrative Unterstützung Supervisor
- Administrator
- Stellvertretender Direktor
- Wirtschaftsprüfer
- Rechnungssammler
- Rechnungsschreiber
- Abrechnungskoordinator
- Buchhalter
- Client Relations Manager
- Vertragsverwalter
- Kreditsachbearbeiter
- Dateneingabe
- Vorstandsassistent
- Verwaltungsdienstadministrator
- Hausmeister
- Datei-Clerk
- Finanzangestellter
- Allgemeine Bürokauffrau
- Personalverwalter
- Informationsangestellter
- Legal Sekretär
- Postangestellter
- Mail Clerk Leader
- Materialschreiber
- Arzthelferin
- Büroassistent
- Büroangestellter
- Büroleiter
- Office-Supportmanager
- Office Support Supervisor
- Programmadministrator
- Progamm Manager
- Rezeptionist
- Records Management Analyst
- Sekretär
- Senior Analyst
- Leitender Verwaltungskoordinator
- Leitender Verwaltungsangestellter
- Leitender Koordinator
- Senior Executive Assistent
- Senior Special Events Koordinator
- Senior Support Assistent
- Senior Support Spezialist
- Koordinator für besondere Ereignisse
- Sonderprogramm-Koordinator
- Mitarbeiter Assistent
- Unterstützender Assistent
- Unterstützungsspezialist
- Schreibkraft
- Virtueller Assistent
- Virtuelle Rezeptionistin
- Textverarbeitungssystem
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