Ein effektiver Büroleiter oder Verwaltungsmitarbeiter hält alles im Büro in Ordnung, vom Terminplan bis zum Zubehör und noch viel mehr. Oft sind Menschen in dieser Rolle Fixierer: Wenn sie die Antwort auf eine Frage nicht kennen, wissen sie, wer helfen kann. Sie sind auch geschickt darin, Probleme zu lösen (und sie zu verhindern). Büroleiter können auch die Mitarbeiter beaufsichtigen.
In Ihrem Lebenslauf möchten Sie Ihre Verwaltungs-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben.
Abhängig von der Branche können auch andere spezialisierte Fähigkeiten wichtig sein. Hier ist eine Liste der Top-Fähigkeiten für Büroleiter.
Wie verwende ich eine Stichprobe?
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Lebenslauf für einen Büroleiter oder Verwaltungsassistenten. Kopieren Sie den Lebenslauf nicht genau. Verwenden Sie es stattdessen als Inspiration beim Schreiben und Formatieren Ihrer eigenen Version. Einen Lebenslauf zu schreiben - vor allem, wenn Sie bei Null anfangen - kann eine Herausforderung sein. Wenn Sie diesen Beispiel-Lebenslauf lesen, erfahren Sie, wie Sie Informationen organisieren und welche Arten von Details Sie teilen möchten.
Alle Lebensläufe sollten Abschnitte für Kontaktinformationen, Erfahrungen und Bildung enthalten. Sie sehen diese Abschnitte in der Beispielzusammenfassung unten. Sie können optional auch ein Profil, eine Zusammenfassung oder einen objektiven Abschnitt hinzufügen und Ihre Qualifikationen für eine Office-Manager- oder Verwaltungsassistentenrolle hervorheben. Sie können auch einen Kompetenzbereich hinzufügen.
Unterhalb des Beispielzusammenfassungstextes finden Sie eine Liste von Verwaltungsassistenten-Schlüsselwörtern, die Sie im Kompetenzbereich und an anderer Stelle in Ihrem Lebenslauf verwenden können. Hier finden Sie Tipps zum Einbeziehen dieser Keywords.
Verwaltungsassistent / Office Manager Resume Beispiel
John Antragsteller
123 Hauptstraße
Albany, NY 12345
(111) (111-1111)
[email protected]Erfahrung
Büroleiter
Nationale Malerei-Gesellschaft, New York, NY
Juni 20XX - Gegenwart
- Pflegen Sie die Office-Bibliothek, einschließlich Katalogisierung, Verteilung und Aufzeichnung
- Halten Sie Bestands- und Bestellwerkzeuge für Office-Funktionen bereit
- Verwalten Sie Mitglieder, einschließlich E-Mail-Erinnerungen, Mitgliederlisten und Aufzeichnungen über finanzielle Beiträge
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung aller gesellschaftlichen Veranstaltungen
- Co-Entwicklung einer verbesserten, optimierten Webseite für neue Benutzer, die positives Feedback von allen befragten Benutzern erhält
- Verwalten Sie Sommerpraktikanten einschließlich Interviews, Delegierung von Aufgaben und Terminplanung
Administrative Assistent
Saratoga SpringsRathaus, Saratoga Springs, NY
September 20XX - Mai 20XX
- Betreut Hunderte von Kunden täglich per E-Mail, Telefon und persönlich; verantwortlich für die Leitung der Kunden in die entsprechende Abteilung und die Beantwortung aller allgemeinen Fragen
- Durchgeführte Archivierung und Datenverwaltung, sowie Erstellung und Bearbeitung von Kurzmitteilungen
- Unterstützung bei allen anderen administrativen Aufgaben
Büroassistent
Registrar, ABC College, Saratoga Springs, NY
September 20XX - Mai 20XX
- Alle Daten in die Registrar-Datenbank eingegeben
- Geplante Termine und unterstützte Studenten bei der Registrierung und der Suche nach Informationen
- Auszeichnung für hervorragende Arbeitsmoral im April 20XX erhalten
Bildung
Jäger-College
Mai 20XX
Bachelor of Arts in Englisch, Department Honours
Nebenfach in BetriebswirtschaftKompetenzen
- Erfahrung mit der Aufrechterhaltung des Bürobudgets
- Fähigkeit, mit verschiedenen Betriebssystemen zu arbeiten, einschließlich Windows, Mac OSX und Linux
- Erfahrung mit HTML, CSS und JavaScript
Administrative Assistenten Schlüsselwörter
Verwenden Sie diese Schlüsselwörter und Keyword-Phrasen, wenn Sie Verwaltungsassistenten-Bewerbungen und Anschreiben schreiben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung von einstellenden Führungskräften wahrgenommen wird.
- Richtigkeit
- Anpassungsfähigkeit
- Immer für die Arbeit rechtzeitig berichten
- Antizipieren die Bedürfnisse der Vorgesetzten
- Aufmerksamkeit fürs Detail
- Beruhigende unzufriedene Kunden
- Effektive Korrespondenz verfassen
- Konsequent die Termine einhalten
- Kosten kontrollieren
- Erstellen attraktiver Präsentationsfolien
- Erstellen komplexer Makros
- Kundendienst
- Zuverlässigkeit
- Effizienz
- Verbesserung der Qualität
- Ausgezeichnete Beherrschung der englischen Sprache
- Klar erklären
- Freundlich
- Flexibilität
- Grafikdesign
- Begrüßung der Besucher herzlich
- Stark organisiert
- Identifizieren optimaler Lieferanten
- Wirksam mit verschiedenen Persönlichkeiten interagieren
- Konkurrierende Prioritäten in Einklang bringen
- Schnell neue Technologie lernen
- Wahrung der Vertraulichkeit
- Datenbanken verwalten
- Sorgfältig
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Orchestrierende Ereignisse
- Meetings organisieren
- Hervorragender Anwesenheitsrekord
- Persönliches Telefonieren
- Politisch versiert
- Positive Einstellung
- Power Point
- Präzision
- Priorisierung von Aufgaben
- Probleme lösen
- Produzieren ein hohes Arbeitsvolumen
- Berufskleidung und Verhalten
- Korrekturlesen von Dokumenten
- Vorgesetzte schützen
- Qualitätskontrolle
- Beschwerden lösen
- Geld sparen
- Screening von Anrufen und Besuchern
- Mehrere Supervisors bedienen
- Rationalisierung
- Die Initiative ergreifen
- Team-orientiert
- Gedeihen auf Druck
- Zeiteinteilung
- Fehlerbehebung
- Unerschütterlich
- Verbale Kommunikation
- Web-Design
- Unabhängig arbeiten