Wenn Sie für eine Buchhaltungsposition interviewen, variieren die Interviewfragen je nach Job. Einige der häufigsten Fragen und Antworten zum Buchführungsinterview werden hier jedoch zur Überprüfung vorgelegt.
Buchhalter haben eine wichtige Rolle in praktisch jedem Unternehmen, jeder Organisation oder Regierungsbehörde, die mit Geld umgehen. Unternehmen, die nicht groß genug sind, um interne Buchhaltungs-Mitarbeiter einzustellen, beauftragen häufig Buchhalter als externe Auftragnehmer. Buchhalter arbeiten auch für Finanzberatungsfirmen, für Banken oder als Steuerberater.
Fragen zum Buchungsinterview
Accounting Interview Fragen sind in der Regel eine Mischung aus Fragen zu Rechnungslegungsfragen und Ihre eigenen Buchführungsfähigkeiten, plus Verhaltensfragen in Bezug auf Soft Skills, Charakter und Arbeitsgewohnheiten.
Sie sollten niemals versuchen, während eines Vorstellungsgesprächs eine falsche Fassade zu präsentieren, da Ihr Interviewer unter anderem feststellen und feststellen kann, dass Ihr Mangel an Offenheit eine rote Fahne für tiefere Probleme ist. Sie können jedoch Ihre Chancen verbessern, gut zu interviewen und eingestellt zu werden, indem Sie einige typische Fragen üben.
Bereiten Sie die Antworten auf diese Fragen vor und geben Sie sich einen Überblick über den Wettbewerb:
1. Was ist Ihrer Meinung nach die größte Herausforderung für den Beruf des Rechnungsführers?
Es gibt keine richtige Antwort auf diese Frage, aber Sie sollten in der Lage sein, Ihr Wissen und Engagement für Ihren Beruf durch eine durchdachte und intelligente Antwort zu demonstrieren. Der Interviewer möchte, dass Sie mit der Branche und ihren Herausforderungen vertraut sind und dass Sie sich ausreichend um Ihre Arbeit kümmern, um eine Meinung zu haben.
Beispielantwort: Kürzliche Änderungen am Steuergesetz sind eine große Herausforderung für die Branche, da wir alle neuen Regeln und Richtlinien durchforsten und entsprechend anpassen müssen. Die Reaktion auf neue Steuergesetze ist dem Rechnungswesen natürlich vertraut. Ein weiteres drängendes Thema für alle Beteiligten ist die Technologie. Schnell verfügbare Online-Buchhaltungsdienste können die Rolle eines erfahrenen Fachmanns weniger wichtig erscheinen lassen, was bedeutet, dass wir als Buchhalter den Kunden etwas bieten müssen, was ein Computer nicht kann.
2. Mit welchen Buchhaltungsanwendungen kennen Sie sich aus?
Es gibt unzählige Buchhaltungssoftwarepakete, die Sie nicht kennen können. Wenn Sie jedoch nur ein Softwarepaket verwenden, kann das schlecht aussehen, selbst wenn die Anwendung selbst gut ankommt. Wissen Sie genug über die Werkzeuge Ihres Berufes, um eine Meinung dazu zu haben, welche gut sind und welche nicht so gut sind und bereit zu sein, Ihre Antwort zu verteidigen. Informieren Sie sich über aktuelle Entwicklungen in relevanter Software, auch wenn Sie diese nicht regelmäßig verwenden.
Beispiel Antwort: Ich bin am vertrautesten mit der Buchhaltungssoftware von ABC Company Name, da es das ist, was ich Tag für Tag in meiner letzten Position verwendet habe. Ich habe auch X und Y Accounting-Anwendungen in anderen Rollen verwendet. Und nachdem ein ehemaliger Mitarbeiter es empfohlen hat, habe ich kürzlich einen Online-Kurs gestartet, in dem ich die Z-Anwendung für Unternehmen nutze.
3. Beschreiben Sie die Vor- und Nachteile verschiedener Buchhaltungspakete, die Sie in Ihren letzten Buchhaltungsjobs verwendet haben.
Bereiten Sie sich darauf vor, spezifische Beispiele für die Vor- und Nachteile der von Ihnen verwendeten Buchhaltungssoftware zu geben.
4. Beschreiben Sie jeden Buchführungsprozess, den Sie entwickelt haben oder verbessern möchten.
Wenn Sie noch zu Beginn Ihrer Karriere sind, haben Sie vielleicht noch keine Prozesse entwickelt, aber Sie sollten bereit sein zu demonstrieren, dass Sie innovativ sein können. Denken Sie an etwas, das Sie in den letzten Jahren verändert oder weiterentwickelt haben.
Beispiel Antwort: In meiner Rolle bei der Firma ABC fand ich heraus, dass das Verfahren zur Abwicklung von Dienstreisevergütungen für das Verkaufsteam so schwierig und zeitaufwendig war, dass die Spesenabrechnungen für alle spät eintrafen. Ich habe ein Team zusammengestellt, um den Prozess zu bewerten und zu optimieren, wo es möglich ist. Wir konnten eine Anwendung verwenden, die wir auf alle vom Unternehmen bereitgestellten Telefone heruntergeladen haben, und seit wir zu diesem neuen Prozess übergegangen sind, sind die Berichte zeitlich kürzer.
5. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie bei einer früheren Buchhaltungsarbeit zur Kostensenkung beigetragen haben.
Alle Buchhalter sollten in der Lage sein, die Kosten zu senken. Das ist ein großer Teil der Gründe, warum Arbeitgeber sie einstellen. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie die Kosten unerwartet durch Ihre persönliche Innovation oder Sorgfalt reduziert haben. Halten Sie die finanziellen Details Ihres Erfolges bereit, falls Ihr Interviewer Sie auffordert, dies zu erläutern.
Beispiel Antwort: Häufig doppelte Dienste und nicht verwendete Lizenzen für Softwareprogramme, die eine Lizenzgebühr pro Lizenz berechnen (unabhängig davon, ob die Lizenzen verwendet werden oder nicht) können eine erhebliche Menge an Budget verbrauchen. Ich führte ein Audit unserer Software durch und verbrachte Zeit mit jeder Abteilung, um zu verstehen, welche Programme und Dienste verwendet wurden. Wir entdeckten, dass mehrere Abteilungen Programme gekauft hatten, die im Wesentlichen die gleiche Aufgabe erfüllten und dass wir mehr Lizenzen bezahlten als wir verwendet wurden. Ich habe eine Analyse durchgeführt, um zu zeigen, dass eine Rationalisierung unserer Programme zu Einsparungen von 15% in diesem Bereich des Budgets führen könnte, und legte meine Ergebnisse dem Vorstand vor.
6. Beschreiben Sie einen Zeitpunkt, zu dem Sie numerische Daten oder ein Diagramm verwenden mussten, um einen Manager zu überzeugen.
Besprechen Sie, wie Ihnen Daten oder ein Diagramm oder eine Grafik geholfen haben, Ihren Fall zu erläutern, und wie das Ergebnis zu Gunsten des Unternehmens funktioniert hat.
7. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie außergewöhnlich hart arbeiten mussten, um einem Kunden oder Kunden einen großartigen Service zu bieten. Was hast du gemacht und was war das Ergebnis?
Teilen Sie Informationen darüber, was Sie getan haben, um Service zu leisten, und wie Sie es geschafft haben. Machen Sie deutlich, dass Sie bereit sind, die Extra-Meile zu gehen, um den Job zu erledigen.
Beispiel Antwort: Hier kommt mir eine Geschichte in den Sinn - in meiner Rolle als Buchhalter für die ABC Company, die kleinen Unternehmen diente, hatten wir einen neuen Kunden, der vor kurzem von einem Vollzeitjob in ein eigenes kleines Unternehmen gewechselt war . Sein Geschäft lief gut, aber es war klar, dass Buchhaltung nicht seine Leidenschaft war und er fand alle Prozesse überwältigend. Es wäre leicht gewesen, ihm ein Paket zu verkaufen, das er nicht alleine benutzen konnte, und ihn in ein Jahresabonnement zu sperren. Stattdessen stellte ich vier Schulungen zur Verfügung, damit er seine Umsätze und Ausgaben selbstständig verfolgen konnte.
Seitdem hat er uns anderen kleinen Unternehmen empfohlen, die sich aufgrund seines Lobes für unsere Dienstleistungen angemeldet haben.
8. Beschreiben Sie einen Zeitpunkt, an dem Sie mit einer besonders schwierigen Frist konfrontiert waren, um einen Jahresabschluss oder einen Bericht zu erstellen. Wie hast du reagiert? Was war das Ergebnis?
Wenn Sie kein professionelles Beispiel zum Teilen haben, könnte eine einschlägige Erfahrung von der Hochschule funktionieren. Unabhängig vom gewählten Beispiel, übertreibe nicht oder überdramatisiere den Effekt. Ihr Interviewer wird es bemerken und könnte entscheiden, dass Sie nicht ehrlich sind.
Beispiel Antwort: Die schwierigste Frist, an die ich mich erinnern kann, war die Vorbereitung des Geschäftsjahresberichts bei ABC Industries, da so viele Vorbereitungsarbeiten erforderlich sind und es viele Abhängigkeiten von anderen Teammitgliedern gibt, die Daten von ihren Abteilungen bereitstellen. Die gute Nachricht ist, jeder weiß, wie wichtig es ist, die Ergebnisse in diesem Bericht zu erstellen und zu präsentieren. Meine Mitarbeiter waren wirklich gut darin, die Fristen einzuhalten, die ich für das Einreichen von Informationen festgelegt hatte (und ich baute für einige Zeit auch ein paar zusätzliche Tage Wiggle Room ein).
9. Wie stellen Sie sicher, dass Sie Details nicht vergessen und Genauigkeit bei der Erstellung von monatlichen Buchungen, Transaktionen usw. sicherstellen?
Fast jeder vergisst manchmal kleine Details - ausgenommen Buchhalter, die sich das nicht leisten können. Was tun Sie, um wichtige Zahlen nicht zu vergessen oder ungewollt zu verändern? Wenn Sie ein Gelehrter sind, der keine spezielle Methode benötigt, sollten Sie dies unbedingt erklären, damit Ihr Interviewer weiß, dass Sie nicht nur versuchen, sich selbst gut aussehen zu lassen.
Beispiel Antwort: Neben meinem Computermonitor habe ich eine Kurznotiz mit der Aufschrift "Check - then double check". Es ist eine Erinnerung an mich, alle kleinsten Details zu verfolgen und immer zu bestätigen, dass meine Arbeit genau ist. Ich mache ein paar Dinge, um Details nicht zu vergessen: Erstens automatisiere ich Aufgaben so weit wie möglich. Außerdem verwende ich Kalendererinnerungen und eine gute altmodische Liste, um sicherzustellen, dass ich mich daran erinnere, Aufgaben zu erledigen, so dass nichts in meinem Posteingang verloren geht.
10. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie jemandem ohne Buchhaltungshintergrund ein komplexes Buchhaltungsproblem erklären mussten. Wie haben Sie Ihrem Publikum geholfen, die Situation zu verstehen?
Ihre Fähigkeit, mit Nicht-Buchhaltern zu kommunizieren, kann sehr wichtig sein, besonders wenn Sie in einer beratenden Rolle mit direktem Kontakt mit Kunden oder mit Teammitgliedern aus anderen Abteilungen arbeiten. Wenn du antwortest, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Talent für Geschichtenerzählen betonen sowie deine Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten.
Weitere Fragen und Antworten zum Vorstellungsgespräch
Obwohl Sie versuchen, einen Job als Buchhalter zu bekommen, wird Ihr Interview wahrscheinlich eine Reihe von typischen Bewerbungsfragen enthalten. Überprüfen Sie diese Fragen und sehen Sie sich die Beispielantworten an. Übe dann Interviewfragen, damit du bereit bist.
Sei bereit mit Fragen an den Arbeitgeber zu stellen
Vergessen Sie nicht, sich mit einer Liste von Fragen vertraut zu machen, die Sie Ihrem Interviewer stellen müssen - es zeigt, dass Sie wirklich an der Firma und dem neuen Job interessiert sind. Hier sind Interviewfragen, die Sie dem Arbeitgeber stellen sollten, sowie Fragen, die Sie einem Interviewer bei einem Vorstellungsgespräch nicht stellen sollten.