Was jeder Manager wissen muss, um eine effektive Nachfolgeplanung zu entwickeln
Nachfolgeplanung ist der Prozess, bei dem eine Organisation sicherstellt, dass Mitarbeiter rekrutiert und entwickelt werden, um jede Schlüsselrolle innerhalb des Unternehmens zu erfüllen. In diesem Prozess stellen Sie sicher, dass Sie nie eine Schlüsselrolle geöffnet haben, für die ein anderer Mitarbeiter nicht vorbereitet ist. Sicher, Sie werden eine gelegentliche Situation haben, auf die Sie nicht vorbereitet sind, aber für die große Mehrheit der Arbeitnehmerbewegung ist Ihr Nachfolgeplan vorhanden.
Durch Ihren Nachfolgeplanungsprozess rekrutieren Sie übergeordnete Mitarbeiter, entwickeln ihr Wissen, ihre Fähigkeiten und Fähigkeiten und bereiten sie auf Aufstieg oder Beförderung in immer anspruchsvollere Rollen in Ihrem Unternehmen vor.
Die Vorbereitung auf die nächste Rolle des Mitarbeiters kann auch Transfers zu verschiedenen Jobs oder Abteilungen und die Arbeit am Arbeitsplatz beinhalten, so dass der Mitarbeiter verschiedene Tätigkeiten in Aktion beobachten kann.
Die aktive Nachfolgeplanung stellt sicher, dass die Mitarbeiter ständig weiterentwickelt werden, um jede benötigte Rolle in Ihrer Organisation zu erfüllen. Wenn Ihre Organisation expandiert, Schlüsselmitarbeiter verliert, Jobangebote anbietet und den Umsatz steigert, garantiert Ihre Nachfolgeplanung, dass Ihre Mitarbeiter bereit sind, die neuen Rollen zu besetzen.
Wer braucht Nachfolgeplanung?
Alle Organisationen, unabhängig von ihrer Größe, brauchen eine Nachfolgeplanung. Während es weniger wahrscheinlich ist, dass Sie potenzielle Nachfolger für jede Rolle in einem Zehn-Personen-Unternehmen haben, können Sie minimal Cross-Train.
Das Cross-Training stellt sicher, dass die Mitarbeiter bereit sind, beim Ausscheiden des Mitarbeiters die Schlüsselstelle zu übernehmen. Dies verhindert, dass Verantwortlichkeiten durch die Risse fallen. Dies hält die Mission auf dem richtigen Weg, wenn ein leitender Angestellter verlässt. Es ist nicht so effektiv wie ein voll ausgebildeter Mitarbeiter, aber das ist nicht immer für jede Rolle möglich.
Wie machen Unternehmen derzeit die Nachfolgeplanung?
Viele Unternehmen haben das Konzept der Nachfolgeplanung in ihren Organisationen nicht eingeführt. Andere planen informell und verbal für die Nachfolge in Schlüsselrollen. Durch diese Art von Prozess zum Beispiel wird Eric als der stärkste Spieler in Marys Team identifiziert, so dass er wahrscheinlich Mary folgen wird, wenn sie befördert oder verlassen wird.
In anderen Gesprächen nennen leitende Führungsteams die Namen von Mitarbeitern, von denen sie glauben, dass sie starke Akteure mit großem Potenzial in ihren Organisationen sind. Dies hilft anderen Führungskräften, zu wissen, wer für eine mögliche Beförderung oder Neuzuweisung verfügbar ist, wenn sie nach einem Mitarbeiter suchen, der eine Schlüsselrolle innehat.
Der Vorteil eines formalisierten Systems besteht darin, dass die Organisation mehr Engagement zeigt, den Mitarbeiter zu betreuen und zu entwickeln, so dass er bereit ist, das Unternehmen zu übernehmen. In dem obigen Beispiel, in dem Eric die Rolle von Mary übernimmt, wenn sie geht oder befördert wird, ist die Entwicklung seiner Fähigkeiten eine Priorität.
Organisatorisch ermöglicht es allen Führungskräften zu wissen, wer die Schlüsselmitarbeiter in allen Bereichen der Organisation sind. Dies ermöglicht es ihnen, starke Spieler zu berücksichtigen, wenn eine Schlüsselrolle geöffnet wird.
Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Eine effektive Nachfolgeplanung bringt sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern Vorteile und ist auf jeden Fall Ihre Zeit wert.
Vorteile für Mitarbeiter der Nachfolgeplanung sind:
- Mitarbeiter, die wissen, dass ihnen eine nächste Rolle bevorsteht, erhalten einen Schub für Selbstbewusstsein und Selbstachtung. Dies erhöht ihre Wirksamkeit und ihren Wert als Mitarbeiter.
- Zu wissen, welche Pläne die Organisation für Ihre nächste potenzielle Chance hat - und dass es eine gibt - stärkt Ihren Wunsch nach Karriereentwicklung und Karrierechancen. Diese Entwicklung ist einer der Bereiche, die Mitarbeiter am meisten von ihrem Arbeitgeber wollen.
- Sie sind in der Lage, die Fähigkeiten, Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu identifizieren, die erforderlich sind, um den Mitarbeiter bei der nächsten Jobchance auf den Fortschritt vorzubereiten.
- Die Fähigkeit, mit ihrem Vorgesetzten oder Vorgesetzten zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter einen Karriereplan hat, der ihn in die Richtung seiner nächsten Gelegenheit bewegt. Diese Person ist der Schlüssel für die Fähigkeit eines Mitarbeiters, die Erfahrung und Ausbildung zu bekommen, die für den beruflichen Aufstieg benötigt werden.
- Der Wert des Angestellten wird mit dem Rest der Organisation geteilt, so dass die Manager, wenn eine Gelegenheit kommt, den Mitarbeiter als die Rolle betrachten können. In einem informellen System kennen die Manager organisationsweit möglicherweise nicht den Wert des Mitarbeiters und seiner Fähigkeiten. (Selbst wenn der aktuelle Manager diese Informationen weitergegeben hat, ist es in der Welt der Geschäftigkeit schwer, sich daran zu erinnern.)
Vorteile für Arbeitgeber der Nachfolgeplanung sind:
- Sie verlassen sich auf Mitarbeiter, um die Mission und die Vision zu erfüllen und die Ziele der Organisation zu erreichen. Der Verlust eines wichtigen Mitarbeiters kann Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, diese wichtigen Ziele zu erreichen.
- Sie benötigen vorbereitete Mitarbeiter, um im Zuge Ihres Unternehmenswachstums die Rolle zu übernehmen und das Angebot und die Services zu erweitern. Oder Ihr Mangel an entwickelten Mitarbeitern wird Ihre Wachstumspläne behindern.
- Die Notwendigkeit, Ersatzmitarbeiter zur Verfügung zu haben, wenn Sie sich entschließen, Mitarbeiter zu fördern oder Ihre Organisation neu zu gestalten, ermöglicht es Ihnen, notwendige Änderungen vorzunehmen, ohne durch einen Mangel an Ersatz behindert zu werden.
- Das Wissen über wichtige, qualifizierte, beitragende Mitarbeiter wird organisationsweit mit Managern geteilt. Diese Informationen ermöglichen es Managern, die größte Anzahl von Kandidaten für jeden offenen Job zu berücksichtigen. Es betont auch mit Ihren Mitarbeitern, dass Ihr Unternehmen die von Ihnen gesuchten Möglichkeiten zur Karriereentwicklung bietet.
- Die Baby Boomer Generation ist im Begriff, in den Ruhestand zu gehen. Sie nehmen 30 bis 40 Jahre an Wissen, Erfahrung, Arbeitsbeziehungen und Informationen mit. Sie wollen dieses Wissen erfassen, bevor es aus Ihrer Tür hinausgeht.
Eine effektive, proaktive Nachfolgeplanung macht Ihr Unternehmen für alle Eventualitäten gut vorbereitet. Erfolgreiche Nachfolgeplanung stärkt die Bank.
Entwickeln Sie Mitarbeiter für die Nachfolgeplanung
Um die Mitarbeiter zu entwickeln, die Sie für Ihre Nachfolgeplanung benötigen, können Sie solche Methoden wie Querverschiebungen, Zuweisung zu speziellen Projekten, Führungsrollen im Team sowie interne und externe Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten anwenden.
Durch Ihren Nachfolgeplanungsprozess behalten Sie auch überlegene Mitarbeiter, weil sie die Zeit, Aufmerksamkeit und Entwicklung schätzen, in die Sie investieren. Mitarbeiter sind motiviert und engagiert, wenn sie einen Karriereweg für ihr kontinuierliches Wachstum und ihre weitere Entwicklung sehen können.
Um die Nachfolgeplanung in Ihrer Organisation effektiv durchführen zu können, müssen Sie die langfristigen Ziele der Organisation festlegen. Sie müssen überlegene Mitarbeiter einstellen.
Sie müssen die Entwicklungsbedürfnisse Ihrer Mitarbeiter identifizieren und verstehen. Sie müssen sicherstellen, dass alle wichtigen Mitarbeiter ihre Karrierewege und die Rollen, die sie entwickeln, verstehen. Sie müssen die Ressourcen auf die Mitarbeiterbindung konzentrieren. Sie müssen sich der Beschäftigungstrends in Ihrer Region bewusst sein, um die Rollen zu kennen, die Ihnen schwerfallen werden, wenn Sie extern arbeiten.