Möchten Sie wissen, wie Sie das perfekte Projekt verwalten?

Diese Schritte und Tipps werden Ihre Ziele in Ihrem Projekt erreichen

Möchten Sie Projekte erfolgreich abschließen? Pünktlich, innerhalb des Budgets und unter Einbeziehung der richtigen Leute, um die Integration sicherzustellen? Diese Projektmanagement-Schritte stellen sicher, dass Sie effektives Projektmanagement betreiben.

Schritte im Projektmanagement

1. Wählen Sie das Projekt basierend auf den geäußerten Bedürfnissen Ihrer Kunden, den aktuellen Zielen Ihrer Organisation oder den Prioritäten Ihrer Organisation aus.
2. Stellen Sie das Team zusammen, das das Projekt besitzen muss, um eine positive Implementierung und Integration zu erreichen. Berücksichtigen Sie die verschiedenen Stärken und Kompetenzen, die Sie benötigen, um Ihr gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Überlegen Sie auch, welche Bereiche Ihrer Organisation die Lösungen implementieren und integrieren müssen.
3. Definieren Sie die internen oder externen Kundenanforderungen aus dem Ergebnis oder der Ausgabe des Projekts.

1. Definieren Sie den Umfang des Projekts und das gewünschte Ergebnis. Definieren Sie im Rahmen dieser Definition, wo das Projekt beginnt und endet. Was ist der erste Schritt? Was ist das Letzte?
2. Definieren Sie messbare Ziele, anhand derer Sie wissen, dass das Projekt abgeschlossen ist. Definieren Sie Ihr Budget für das Projekt. Ermitteln Sie die Personen und Stunden, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind.
3. Ermitteln Sie, wie Sie Fortschritte und Leistungen in Ihrem Unternehmen kommunizieren und sammeln Sie Informationen von Organisationsmitgliedern, die nicht im Team sind.

1. Flussdiagramm des aktuellen Prozesses. Oder listen Sie für ein bestimmtes Projekt die notwendigen Schritte auf, um das Projekt durchzuführen.
2. Messen Sie, wie das aktuelle Projekt gerade abläuft, wenn es sich um ein laufendes Projekt handelt. Studieren Sie die Daten, um Ihre Ziele und Erwartungen anzupassen.
3. Bestimmen Sie, ob zusätzliche Informationen, Ressourcen oder Personen benötigt werden, um das Projekt abzuschließen. Bringen Sie die identifizierten Personen und Ressourcen in die Gruppe ein. Denken Sie daran, dass jedes Mal, wenn Sie dem Team zusätzliche Personen hinzufügen, das Team in die fünf Phasen der Teamentwicklung zurückkehrt. Fügen Sie also möglichst früh Personen in das Projekt ein.

1. Erstellen Sie einen Aktionsplan, um die Projektschritte abzuschließen. Weisen Sie die entsprechenden Personen zu, um jeden Schritt auszuführen. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für jeden Schritt fest. Stellen Sie sicher, dass die Leute die Zeit haben, die für das Projekt benötigt wird.
2. Bestimmen Sie eine fortlaufende Methode, um zu verfolgen, ob Sie die Schritte wie geplant ausführen. Halten Sie wöchentliche Besprechungen ab, richten Sie einen zentral gelegenen Planungskalender ein, verteilen Sie die Besprechungsprotokolle weitgehend, oder listen Sie die Schritte auf einer öffentlichen weißen Tafel auf.
3. Implementieren Sie den Aktionsplan. Dokumentieren Sie die Methoden, die zum Ausführen der einzelnen Schritte verwendet werden. Sie werden in der Lage sein, die Schritte und Ziele zu teilen und die Aktionen des Teams, die erfolgreich waren, zu duplizieren, wenn es sich um ein fortlaufendes oder periodisch wiederholtes Projekt handelt.

1. Bestimmen Sie, wie das Team die Effektivität der Projektdurchführung und -planung für die Zukunft messen, aufzeichnen und nachverfolgen wird.
2. Analysieren Sie die Ergebnisse anhand der gesammelten Daten. Wie hat das Projekt die Erwartungen erfüllt und Planer und Teilnehmer zufrieden gestellt? Wenn nicht, warum nicht? Dokument für zukünftige Projekte.
3. Feiern Sie die Errungenschaften des Teams.
4. Stellen Sie fest, wie Sie die in diesem Projekt erlernten Lektionen und Schritte auf Ihre zukünftigen Projekte anwenden können. Finden Sie eine Methode zur Integration von Best-Practice-Schritten für das Projektmanagement.

Zusätzliche Tipps, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen

1. Beziehen Sie die geeigneten Personen ein, denen der Prozess gehört, und können Sie den Erfolg Ihrer Implementierung und Integration beeinflussen.
2. Dokumentieren Sie Ihre Schritte, damit das Team, das Ihrem Projekt im nächsten Jahr folgt oder es implementiert, über die erforderlichen Informationen verfügt, um Ihre erfolgreichen Schritte und den Planungsprozess zu duplizieren.
3. Bewahren Sie alle Formulare, Flyer, Ankündigungen, Kommunikationsdokumente, Teamprotokolle und alle anderen projektbezogenen Daten in einer Datei auf, auf die Sie für die nächste Projektplanung zugreifen können.
4. Leute im Team zur Rechenschaft ziehen. Projekte haben eine Möglichkeit, Fristen und Fehler zu reduzieren, wenn Teammitglieder nicht für Verpflichtungen und Ergebnisse zur Rechenschaft gezogen werden.

1. Handeln Sie nicht so, als wäre ein Team eine Demokratie, in der jeder über jede Komponente des Projekts abstimmt. Es ist nicht und wenn Sie sich so verhalten, werden Ihre Bemühungen scheitern. Denken Sie daran, dass der Anführer den Ton angibt und das Tempo vorgibt. Der Leiter übernimmt die Führung bei Erwartungen und endgültigen Entscheidungen.
2. Konsensfindung ist eine Falle. Es bewirkt, dass Gruppen bei ihren Entscheidungen auf den kleinsten gemeinsamen Nenner, nicht die beste Lösung, sinken. Hier ist, wie man erfolgreich als Teamleiter oder Mitglied widerspricht.