Sind Sie neu in der Personalabteilung? Jeder von uns hat irgendwo angefangen. Unterschiede in der Beschäftigung existieren und der geeignete Pfad hängt davon ab, ob Sie eine Personalabteilung von Grund auf neu beginnen oder einer bestehenden Abteilung als HR-Mitarbeiterin beitreten. Unterschiede bestehen auch, wenn Sie einer Abteilung beitreten, die zusätzliche Personalmitarbeiter hat oder wenn Sie der einzige Personalmitarbeiter im Personalbereich sind. Jede Situation bringt ihre besonderen Herausforderungen mit sich.
Jeder neue HR-Experte muss die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter und Organisation evaluieren und den effizientesten Weg finden, sein Wissen und seine Erfahrung einzusetzen, um die Ziele seiner Organisation zu erreichen. Dies ist der Ansatz, den Sie wählen würden, wenn Sie eine Personalabteilung von Grund auf neu beginnen, unabhängig davon, ob Sie beruflich neu oder erfahren sind. Die Lernkurve für Letzteres wird weniger steil, aber immer noch herausfordernd sein.
Wir hatten zuvor Tipps gegeben, wie ein professioneller HR-Experte die Grundlage für Ihre Karriere im HR-Bereich legen könnte. Diese Tipps dienen auch als Erinnerung für erfahrene Profis zu jedem Zeitpunkt in Ihrer Karriere.
Starten einer Personalabteilung von Scratch
Hier ist der Weg, den Sie verfolgen müssen, um erfolgreich eine neue Personalabteilung aufzubauen. Am Tag, an dem Sie Ihren neuen Job beginnen, treffen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten, um sich über die Prioritäten der Organisation für ihre neue Abteilung zu informieren.
Sie wird wahrscheinlich auch ihre eigenen Erwartungen an Ihre Position haben.
Während des Interviewprozesses wurden Sie darüber informiert, warum die Organisation entschieden hat, dass sie eine Personalabteilung benötigen. Aber dies ist der Tag, an dem Sie klarstellen, dass Sie ein Bild von den Erwartungen und Ergebnissen haben, die Sie mit Ihrem Chef erzielen müssen.
Wenn Sie Glück haben, kann Ihre neue Organisation eine schriftliche Stellenbeschreibung oder eine Stellenbeschreibung haben, um Ihre Schritte zu leiten. In Organisationen, die keine HR-Abteilung haben, wurde dieses Onboarding jedoch im Allgemeinen den einzelnen Managern, der Gehaltsabrechnung und der Buchhaltung überlassen. Sie müssen also Ihren eigenen Onboarding-Prozess erstellen. (Ich empfehle einen 60-120-Tage-Plan, den dein Chef dir bei der Erstellung hilft.)
Als neuer HR-Mitarbeiter ist es notwendig, dass Sie alle HR-relevanten Prozesse und Systeme kennenlernen und verstehen. Die ersten Systeme, die es zu verstehen gilt, sind die Bezahlung der Mitarbeiter und der Zugang zu den Vorteilen. Mitarbeiter werden bald mit ihren Fragen zu Ihnen kommen.
Nach ein paar Tagen, in denen Sie sich auf Ihr Onboarding und die unmittelbaren Ziele Ihres Managers konzentrieren, sollten Sie sich mit den entsprechenden Buchhaltungs-Mitarbeitern zusammensetzen, um zu erfahren, wie die Mitarbeiter bezahlt werden. Sie müssen auch über Vorteile für sich selbst lernen, und damit Sie Mitarbeitern helfen können.
Sie werden innerhalb von mehreren Monaten oder abhängig von der Jahreszeit die Finanzabteilung bitten, Sie in jede Diskussion über die Auswahl von Leistungen und Entschädigungen einzubeziehen. Dies war traditionell eine geteilte Rolle, die Personalbedürfnisse mit Finanzexpertise kombinierte.
Dies ist ein einfacher Schritt, wenn Ihre HR-Position dem Finanz- und Rechnungswesen-Manager - wo viele HR-Jobs berichten - gemeldet wird. Sie wird Ihrem Erfolg für die Abteilung gewidmet sein. Aber der Schritt muss trotzdem stattfinden, wenn Sie anderswo berichten.
Erlernen Sie die Prioritäten und Anliegen anderer Abteilungen
Treffen Sie sich mit den anderen Führungskräften, um die organisatorischen Prioritäten des gesamten Senior-Teams zu verstehen. Dies ist für einige Organisationen einfacher als für andere. Während Sie Marschbefehle von Ihrem direkten Vorgesetzten haben, müssen Sie die Prioritäten und Anliegen der anderen Abteilungen kennen. HR ist an Bord, um allen zu dienen.
Wenn Sie von einer anderen Stelle in derselben Organisation zu dieser HR-Position gewechselt sind, kennen Sie diese Personen bereits. Wenn Sie neu sind, selbst wenn Sie erfahren sind, ist dies ein wichtiger Schritt, um die Bedürfnisse und Prioritäten der Organisation zu verstehen.
Treffen Sie sich mit einem Querschnitt der Manager und Mitarbeiter, die Ihnen von den Führungskräften empfohlen wurden. Diese Mitarbeiter können Ihnen viel - schnell - über die Organisation, der Sie beigetreten sind, beibringen. Gehen Sie niemals davon aus, dass die Standpunkte der Führungskräfte im Plan liegen. Sie sehen die Welt anders als normale Angestellte.
In der Zwischenzeit werden Sie feststellen, dass andere Mitarbeiter Sie gefunden haben. Sie möchten aus Neugier oder mit Fragen Zeit mit Ihnen verbringen. Wenn eine neue HR-Abteilung gebildet wird, können der aufgestaute Bedarf und der Bedarf an HR den neuen HR-Mitarbeiter überwältigen.
Mitarbeiter suchen nach jemandem, mit dem sie sprechen, sich anvertrauen und alle Geheimnisse, Geschichten und Probleme der Organisation erzählen können. Hören Sie aufmerksam zu und Sie werden über die Probleme und Bedürfnisse Ihrer neuen Organisation erfahren. Nutzen Sie die Zeit, um Ihre neuen Kollegen und ihre Ansichten kennenzulernen, um Ihr Wissen und Ihre Fähigkeit, etwas beizutragen, zu vertiefen.
Stellen Sie einen HR-Plan zusammen und bauen Sie Allianzen auf
Stellen Sie einen HR-Plan zusammen. Teilen Sie Ihren HR-Plan mit Ihrem Chef, um sicherzustellen, dass dieser die von Ihnen entwickelten Ziele und Pläne unterstützt. Sie muss dem Plan zustimmen und ihn unterstützen, damit Sie Erfolg haben. Gute Bündnisbildung und erfolgreiche Büropolitik machen die Einbeziehung Ihres Chefs in jeden Schritt Ihrer Pläne und Umsetzung umsichtig.
Seien Sie nicht unrealistisch in den Zielen, die Sie in den ersten 90-120 Tagen in Ihrer neuen HR-Abteilung verfolgen. Beginnen Sie früh, um Ihrem Manager zu helfen, wenn Sie glauben, dass Sie einen bestimmten Schritt erreichen können. Kompromisse bestehen unabhängig von der Reihenfolge Ihrer Prioritäten. Sie können nicht alles auf einmal tun - obwohl es sich so anfühlt, als ob das die Erwartung ist.
Aus diesem Grund bin ich ein Verfechter von Vereinbarungen, Prioritäten und Informationen. Es ist auch besser, mehrere frühe Erfolge zu haben, als eine Reihe von Initiativen zu initiieren und keine abzuschließen. Du hast immer noch eine Aufgabe zu erledigen. Sie werden Zeit damit verbringen, die ersten Ziele und Ergebnisse der Organisation zu erreichen. Sie werden Mitarbeiter sehen. Sie werden Ihren individuellen Onboarding-Plan verfolgen. Sie werden mit den Führungskräften und Führungskräften interagieren, die einen Beitrag zu den Zielen und Bedürfnissen der Personalabteilung leisten.
Diese Roadmap sollte Ihnen helfen, von Grund auf die Grundlagen einer Personalabteilung zu erstellen. Sie können damit Ihren Kurs planen, während Sie die ersten 90-120 Tage in Ihrer Organisation verbringen. Sei nett zu dir selbst und behandle dich sanft und unkritisch. Es braucht Zeit und Engagement, um eine Personalabteilung von Grund auf aufzubauen. Du wirst es schaffen.