Beispiel Krankheit Abwesenheit Entschuldigung Briefe und E-Mails

Jeder wird gelegentlich krank und muss ein oder zwei Arbeitstage verpassen. Wenn Sie wegen Krankheit krank sind, müssen Sie dies Ihrem Arbeitgeber so schnell wie möglich mitteilen.

Wenn Sie die Arbeit verpassen, weil Sie krank sind, müssen Sie die von Ihrem Vorgesetzten angegebenen oder von der Personalabteilung und Ihrem Mitarbeiterhandbuch beschriebenen Verfahren befolgen. In der Regel wird ein Arbeitgeber Sie auffordern, Ihren Chef per Brief, E-Mail oder Telefonanruf zu benachrichtigen.

Auch wenn es nicht erforderlich ist, ist es eine gute Idee, Ihrem Chef so bald wie möglich von Ihrer Abwesenheit zu berichten. Es ist oft am besten, diese Nachricht schriftlich (per Brief oder E-Mail) zu schreiben. Lesen Sie weiter unten, wie Sie Ihren Chef über Ihre Abwesenheit benachrichtigen können und lesen Sie Beispiele für krankheitsbedingte Fehlzeiten, entschuldigen Sie Briefe und E-Mails.

Verstehen Sie die Unternehmensrichtlinien und die Einstellungen Ihres Vorgesetzten

Während Ihr Unternehmen möglicherweise eigene Richtlinien für Ihren Krankheitstag hat, hat Ihr Vorgesetzter möglicherweise eine andere Sichtweise. In der Regel bitten Unternehmen die Mitarbeiter, ihren Vorgesetzten über einen Krankheitstag zu informieren. Bei längerer Abwesenheit (mehr als vier Tage) aufgrund von Krankheit benötigen einige Unternehmen auch einen ärztlichen Attest.

Ihr Vorgesetzter mag eine Präferenz dafür haben, ob Sie per E-Mail oder telefonisch informieren, dass Sie krank sind. Einige Manager - und Unternehmen - bevorzugen auch, dass eine Notiz über Ihre Abwesenheit an Ihr Team gesendet wird und nicht nur an Ihren direkten Chef, damit alle Ihre Kollegen wissen, dass Sie nicht erreichbar sind.

Wie Sie Ihren Chef benachrichtigen

Ob es erforderlich ist oder nicht, ist es eine gute Idee, Ihre Abwesenheitsentschädigung schriftlich festzuhalten. Auf diese Weise haben Sie eine Aufzeichnung von dem, was passiert ist, und Ihr Manager kann die Abwesenheit leicht dokumentieren.

Wenn Sie aufgrund einer plötzlichen Erkrankung die Arbeit verpassen müssen, sollten Sie natürlich versuchen, Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich zu benachrichtigen.

Ein kurzer Telefonanruf, ein Text oder eine E-Mail, um sie wissen zu lassen, dass Sie an diesem Tag nicht an Ihrem Arbeitsplatz sein können, ist eine absolute Priorität, wenn überhaupt möglich. Verwenden Sie die bevorzugte Methode in Ihrem Büro (z. B. bevorzugen einige Arbeitgeber Textnachrichten, während andere Texte ablehnen).

Wenn Sie wieder an die Arbeit zurückkehren, sollten Sie eine Entschuldigungserklärung oder eine E-Mail mit allen erforderlichen Unterlagen (ärztliche Bescheinigung, ER-Bewertung usw.) vorlegen.

Was im Brief oder in der E-Mail enthalten sein soll

Folgen Sie beim Schreiben eines Briefes dem Geschäftsbriefformat. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen Ihres Arbeitgebers hinzu. Beginnen Sie dann den Inhalt Ihres Briefes mit einer entsprechenden Anrede.

Als nächstes erklären Sie kurz, warum Sie schreiben. Geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit an und erwähnen Sie, ob Sie Unterlagen haben. Fügen Sie auch das Datum Ihrer Abwesenheit hinzu. Behalten Sie diesen Teil Ihres Briefes jedoch kurz. Sie müssen nicht auf alle Details Ihrer Symptome eingehen. Sei klar, aber prägnant. Dann enden Sie mit einem professionellen Abschluss und Ihrer Unterschrift.

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, halten Sie Ihre Nachricht genauso professionell wie jede Geschäftskorrespondenz. Sie können jedoch das Datum und die Kontaktinformationen oben auf der Nachricht belassen.

Fügen Sie den gleichen Inhalt ein, aber schließen Sie unter Ihrer Signatur Ihre Kontaktinformationen ein.

Füllen Sie die Betreffzeile mit Ihrem Namen und Ihrem Grund zum Schreiben aus. Zum Beispiel könnte Ihre Betreffzeile einfach "Vorname Nachname - Abwesenheit" sein.

Egal, ob Sie eine E-Mail oder einen Brief schreiben, achten Sie darauf, Ihre Nachricht zu korrigieren. Ja, du bist krank, aber das ist immer noch eine professionelle Botschaft. Du möchtest, dass dein Schreiben klar und poliert ist.

Beispiele für Krankheitsentschuldigungsschreiben

Hier sind einige Beispiele für Abwesenheitsentschuldigungsschreiben, die Sie als Leitfaden verwenden können, wenn Sie eine schriftliche Entschuldigung für fehlende Arbeit wegen Krankheit vorlegen müssen. Verwenden Sie diese Beispiele als Vorlagen für Ihren eigenen Brief. Denken Sie jedoch daran, den Brief so zu ändern, dass er zuerst Ihren besonderen Umständen entspricht.

Beispiel 1

Dein Vorname Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Vorname des Arbeitgebers Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrte Frau Nachname:

Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als schriftliche Mitteilung, dass ich aufgrund von Krankheit am Montag, dem 2. August 20X, nicht zur Arbeit gehen konnte. Ich war krank und konnte mich an diesem Tag nicht zur Arbeit melden.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen zur Verfügung stellen kann.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Unterschrift

Ihr eingegebener Name

Beispiel # 2

Dein Vorname Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Vorname des Arbeitgebers Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Lieber Herr Nachname,

Bitte nehmen Sie diesen Brief als Dokumentation meiner Abwesenheit vom 2. bis 6. März, 20 Uhr wegen Krankheit an. Ich habe meinen ärztlichen Attest mit der Empfehlung für eine Krankenhausbehandlung wegen Komplikationen bei der Grippe aufgenommen. Ich habe auch die Entlassungsanweisungen des Krankenhauses beigefügt.

Wenn ich Ihnen weitere Informationen geben kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Danke für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Unterschrift

Ihr eingegebener Name

Beispiele für Krankheit Entschuldigung E-Mails

Hier sind einige Beispiele für Abwesenheitsentschuldigungs-E-Mails, die Sie als Leitfaden für den Fall verwenden können, dass Sie aufgrund von Krankheit die Arbeit verpassen.

Beispiel 1

Betreff: Mary White Abwesenheit

Sehr geehrter Herr Grey

Bitte akzeptieren Sie diese schriftliche Mitteilung über meine Abwesenheit am 16. November, 20XX. Ich konnte wegen Krankheit nicht zur Arbeit gehen.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, lassen Sie es mich wissen.

Mit freundlichen Grüßen,

Mary Weiß
[email protected]
123-456-7890

Beispiel # 2

Thema: Joe Brown- Abwesenheit Juni X, 20XX

Lieber steve,

Ich schreibe, um meine krankheitsbedingte Abwesenheit am 10., 20. Juni zu dokumentieren. Ich konnte mich wegen eines akuten Lebensmittelvergiftungsereignisses nicht zur Arbeit melden. Bitte beachten Sie den beigefügten Bericht über meine Behandlung bei Notfällen.

Grüße,

Joe

[email protected]
555-555-5555

Vorankündigung Abwesenheit Entschuldigung E-Mail

Thema: Jane Doe - Abwesenheit von der Arbeit

Sehr geehrter Supervisor Name:

Ich habe eine Grippe bekommen und werde am Dienstag, dem 2. März, nicht kommen, damit ich mich ausruhen und erholen kann. Ich habe Patricia gebeten, nach meinen Kunden zu sehen, um sicherzustellen, dass alle ihre Bedürfnisse erfüllt werden, und Tom wird den Bericht für unser Treffen am Freitag vorbereiten. Ich werde versuchen, E-Mails zu überprüfen, wenn Sie etwas dringend benötigen.

Vielen Dank,

Jane