Rücktrittsbrief Beispiel mit Vorankündigung

Wenn Sie von einem Job zurücktreten, ist es wichtig, den Arbeitgeber im Voraus zu informieren, wenn möglich. Zwei Wochen sind der akzeptierte Standard, aber Ihr Unternehmen kann mehr oder weniger empfehlen - Sie sollten Ihr Mitarbeiterhandbuch oder die Personalabteilung überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die Unternehmensrichtlinien einhalten. Während Sie Ihre Pläne mit Ihrem Vorgesetzten persönlich besprechen sollten, müssen Sie auch ein Rücktrittsschreiben mit Vorankündigung senden, wenn Sie sich entscheiden, Ihren Job zu verlassen.

Manchmal erlauben es die Umstände nicht, mit Ihrem Chef persönlich zu sprechen, um Ihren Rücktritt zu erklären. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise per E-Mail zurücktreten, aber Sie sollten sich dennoch bemühen, ausreichend im Voraus zu informieren, um sicherzustellen, dass ein Ersatz eingestellt werden kann und dass Ihre Arbeitslast abgedeckt ist.

Rücktritt Brief mit Vorankündigung Tipps

• Sprechen Sie zuerst mit Ihrem Arbeitgeber: Informieren Sie Ihren Chef möglichst persönlich, dass Sie das Unternehmen verlassen werden. Dann folgen Sie einem offiziellen Geschäftsbrief. Senden Sie eine Kopie des Schreibens an Ihren Arbeitgeber und an die Personalabteilung.
• Geben Sie zwei Wochen im Voraus Bescheid: Geben Sie Ihrem Arbeitgeber, wenn möglich, die Standardfrist von zwei Wochen, wenn Sie aufhören werden. Mehr Zeit als zwei Wochen kann je nach den Umständen besser sein. Wenn zwei Wochen nicht möglich sind, geben Sie so viel Notiz wie möglich. Dies wird Ihnen helfen, eine gute Beziehung zu Ihrem früheren Arbeitgeber zu pflegen.
• Geben Sie das Datum an: Geben Sie in das Schreiben das Datum ein, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber ein klares Gefühl für Ihren Zeitplan und ermöglichen die Einstellung Ihres Ersatzes.

• Gehen Sie nicht ins Detail: Sie brauchen keine Angaben darüber zu machen, warum Sie gehen oder was Sie als nächstes tun werden. Sie sollten Ihren Brief kurz halten.
• Express Dankbarkeit: Dies ist eine gute Gelegenheit, um Ihre Dankbarkeit für die Jahre, die Sie im Unternehmen gearbeitet haben, auszudrücken. Aber selbst wenn Sie mit den Umständen Ihres Rücktritts sehr unzufrieden sind, beschweren Sie sich nicht und sagen Sie nichts Negatives in Ihrem Brief. Sie möchten ein gutes Verhältnis zum Arbeitgeber pflegen, zumal Sie ihn in Zukunft vielleicht um einen Referenzbrief bitten müssen.

• Angebotshilfe: Da Sie dem Arbeitgeber vorab Bescheid geben, können Sie dem Unternehmen in den kommenden Wochen bei der Umstellung helfen.
• Stellen Sie Fragen: Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Entschädigungen oder Vorteilen zu stellen, zum Beispiel wo oder wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten. Sie sollten den Brief sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an die Personalabteilung senden. Die Personalabteilung wird solche Fragen beantworten können.

• Kontaktinformationen angeben : Fügen Sie eine unternehmensfremde E-Mail-Adresse oder eine andere Form von Kontaktinformationen hinzu, damit sich Ihr Arbeitgeber mit Ihnen in Verbindung setzen kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sofort gehen.
• Befolgen Sie das Format für Geschäftsbriefe: Verwenden Sie beim Schreiben Ihres Briefs das Standardformat für Geschäftsbriefe. Wenn die Zeit drängt, können Sie Ihren Brief per E-Mail senden.

Beispiel eines Mitarbeiter-Austrittsschreibens mit Vorankündigung

Dieses Beispiel eines Mitarbeiterrücktrittsschreibens informiert die Firma, dass Sie austreten.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, es als E-Mail-Nachricht zu senden, sollte die Betreffzeile lauten: Joe Smythe - Resignation. In einer E-Mail würden Sie die Kontaktinformationen und das Datum der Überschrift belassen und Ihre Informationen mit Ihrer Unterschrift einschließen.

Joe Smythe
Adresse
Stadt, Staat, PLZ
Telefonnummer

Email

Datum

Frank Kurz
Direktor
Goldco, Inc.
Adresse
Stadt, Staat, PLZ

Lieber Frank,

Ich schreibe Ihnen, um Sie über meine Entscheidung zu informieren, zum 1. März von Goldco, Inc. zurückzutreten. Ich habe es sehr genossen, in den letzten fünf Jahren für Sie zu arbeiten. Ich habe das Gefühl, dass ich viel gelernt habe und beruflich während meiner Zeit in Ihrem Beruf gewachsen bin. Ich schätze die Gelegenheit, mit so einer großartigen Gruppe von Menschen zusammengearbeitet zu haben.

Bitte zögern Sie nicht, mich mit Fragen zu den Projekten, an denen ich gearbeitet habe, zu kontaktieren. In den kommenden Wochen vor dem 1. März bin ich gerne bereit, Ihnen bei der Umstellung behilflich zu sein.

Vielen Dank für Ihr Verständnis meiner Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen und all Ihre Unterstützung im Laufe der Jahre. Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihren weiteren Erfolg.

Respektvoll,

Handschriftliche Unterschrift (Papierbrief)

Joe Smythe