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Erhöhen Sie Ihre Realisierungsrate

Fügen Sie dem Unternehmen Gewinn hinzu

Als Jurist ist die Abrechnungszeit wahrscheinlich ein wesentlicher Bestandteil Ihres Arbeitstages. Sie zeichnen Ihre Zeit sorgfältig auf und arbeiten hart daran, Ihre Abrechnungsquoten zu erfüllen oder zu übertreffen. Zum Endergebnis des Unternehmens beizutragen, ist jedoch mehr als nur die Abrechnung von Stunden. Die Realisierungsrate ist eine weitere wichtige Kennzahl für die Leistungsbewertung.

Die Realisierungsraten messen den Unterschied zwischen dem, was Sie als Zeit aufzeichnen, und dem Prozentsatz, der vom Kunden bezahlt wird.

Wenn Sie beispielsweise acht Stunden abrechenbare Zeit pro Tag erfassen, aber nur sechs dieser acht Stunden vom Kunden bezahlt werden, beträgt Ihre Realisierungsrate nur 75%.

Es gibt zwei Hauptgründe, warum das Unternehmen nur für sechs der acht Stunden, die Sie gearbeitet haben, Einkommen erhält. Erstens können einige Kunden die Rechnung nicht bezahlen oder eine Gebührenermäßigung beantragen oder die Gültigkeit bestimmter Zeiteinträge anfechten. Zweitens können Partner, die Rechnungsrechnungen prüfen, Ihre Zeit aus verschiedenen Gründen abschreiben. Beispielsweise:

  • Ein Junior Associate oder Rechtsassistent braucht länger, als er sollte, um ein Projekt abzuschließen;
  • Mehrere Zeitnehmer zahlen für die gleiche Aufgabe;
  • Die in Rechnung gestellte Aufgabe stimmte nicht mit den Abrechnungsrichtlinien eines bestimmten Kunden überein.
  • Der Partner entscheidet sich dafür, die Zeit abzuschreiben, um die Gebühren für einen kostenempfindlichen Client angemessen zu halten.

Offensichtlich ist es Ihr Ziel, eine Realisierungsrate von 100% oder mehr für jeden Fall oder jedes Projekt zu erreichen.

Jede Erhöhung der Realisierungsrate erhöht den Gewinn des Unternehmens.

Während Sie die Zahlungsfähigkeit eines Kunden nicht kontrollieren können, können Sie steuern, welcher Prozentsatz Ihrer Zeit dem Kunden in Rechnung gestellt wird. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Realisierungsrate erhöhen können:

Wert demonstrieren
Es ist wichtig, die Zeit so zu erfassen, dass der Partner und der Kunde den Wert Ihrer Bemühungen erkennen.

Detaillierte Zeitbeschreibungen sind besser als vage Zusammenfassungen. Beispiel: "8 Stunden - Testvorbereitung" beschreibt nicht ausreichend, wie Sie Ihren Tag verbracht haben. "8.0 Stunden - Überprüfen, Kategorisieren und Zusammenfassen von 350 Exponaten zum Testen" beschreibt Ihre Bemühungen jedoch so, dass Partner und Kunden den Wert Ihrer Zeit erkennen und die Aufgabe acht Stunden beanspruchen konnte.

Plane deine Zeit
Stellen Sie sicher, dass die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit angemessen ist. Wenn Sie z. B. zehn Stunden für ein Forschungsprojekt in Rechnung stellen, das nach Meinung des Abrechnungspartners fünf Stunden dauern sollte, wird sich der Partner gezwungen sehen, Ihre Zeit um die Hälfte zu verkürzen. Die Nutzung von Technologie zur Steigerung der Produktivität, die Optimierung Ihrer Fähigkeiten zur Steigerung der Kompetenz und Multitasking sind einige Möglichkeiten, Ihre Zeit zu verwalten.

Gewinne Kenntnisse
Wenn Sie neu in diesem Job sind, dauert es möglicherweise länger, bis Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben als ein erfahrener Profi. Die meisten Kunden sind jedoch nicht bereit, für eine Ausbildung oder für die Zeit zu bezahlen, die ein Jurist benötigt, um sich über einen Fall oder ein Projekt auf dem Laufenden zu halten. Je eher Sie die Kernkompetenzen Ihrer Position beherrschen, desto eher wird Ihre Realisierungsrate steigen.

Befolgen Sie die Abrechnungsrichtlinien
Unternehmens- oder institutionelle Kunden schreiben häufig Rechnungslegungsrichtlinien vor, denen Sie und Ihre Firma folgen müssen.

Wenn Ihre Abrechnungsmethoden von den Anforderungen des Kunden abweichen, kann der Kunde eine Gebührenermäßigung verlangen oder die Bezahlung dieser Stunden verweigern. Wenn z. B. in den Abrechnungsrichtlinien vorgeschrieben ist, dass Abteilungszusammenfassungen Ablagerungszusammenfassungen durchführen, ein Mitarbeiter jedoch die Ablagerung zusammenfasst (zu einem höheren Stundensatz), muss der Partner die Aufgabe abschreiben oder auf den Tarif des Rechtsanwalts reduzieren.

Verwenden Sie Pauschalgebühren
In einigen Fällen kann die Verhandlung einer Pauschale für einen Fall oder ein Projekt die Realisierungsrate auf 100% oder höher erhöhen. Zum Beispiel, wenn die Pauschalgebühr für ein Projekt in 100 Stunden für Ihre Zeit gebaut wird und Sie nur 50 Stunden arbeiten, wird Ihre Realisierungsrate 200% betragen. Wenn Sie und Ihre Rechtsabteilung schnelle Mitarbeiter sind, können Pauschalvereinbarungen gut funktionieren, da sie im Gegensatz zu Stundenrechnungsmodellen Arbeitnehmer nicht wegen ihrer Effizienz benachteiligen.


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