Das Projekt-Zeitmanagement ist einer der 10 PMP Knowledge Areas für Projektmanager. Es ist die Disziplin des Projektmanagements, die sich damit beschäftigt, die Zeit zu kontrollieren, die für die Arbeit benötigt wird. Hier finden Sie einen Überblick über den Wissensbereich des Projekt-Zeitmanagements von der Einführung in die Projektmanagement-Wissensdatenbank (PMBOK® Guide) - Fünfte Ausgabe. Es gibt andere Möglichkeiten, die Projektplanung zu betrachten, aber wenn Sie auf Ihre PMP®-Zertifizierung hinarbeiten, ist der PMBOK® Guide-Ansatz der richtige Weg, und dies ist auch für alle Projektmanager eine gute Praxis.
Projekt Zeit Management Prozess
Das Projekt-Zeitmanagement im PMBOK® Guide besteht aus 7 Prozessen. Die Projekt-Zeitmanagement-Prozesse sind:
- Planen Sie die Zeitplanverwaltung
- Aktivitäten definieren
- Sequenzaktivitäten
- Aktivitätsressourcen schätzen
- Geschätzte Aktivitätsdauern
- Entwickeln Sie den Zeitplan
- Steuerungszeitplan
Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen.
Planen Sie den Zeitplan-Management-Prozess
In diesem Schritt legen Sie alle Richtlinien, Verfahren und Dokumentationen fest, die für die Verwaltung Ihres Projektplans von Ihrem ersten Plan, die laufende Entwicklung, die Ausführung und die anschließende Kontrolle des Zeitplans erforderlich sind.
Das Ergebnis dieser Planung ist die Erstellung eines Zeitplanmanagementplans. Im wirklichen Leben haben Sie wahrscheinlich keinen separaten Plan, um Ihren Zeitplan zu verwalten. Vieles von dem, was Sie hier erarbeiten, endet in Ihrem Projektmanagementplan und das ist völlig ausreichend.
Aktivitäten definieren
Dieser Prozess identifiziert und dokumentiert, was Sie tun müssen, um die Ergebnisse des Projekts zu produzieren. Mit anderen Worten, es identifiziert die Projektaufgaben. Sie verwenden die Bereichsanweisung, die Sie während der Aktivitäten zur Bereichsverwaltung erstellt haben, um die Arbeit in einzelne Aufgaben aufzuteilen. Die Hauptaufgabe bei der Arbeit ist, dass Sie eine definierte Liste von Projektaufgaben erhalten. Das ist nützlich, da es die wichtigste Eingabe für den nächsten Prozess ist.
Sequenzaktivitäten Prozess
Mit Ihrer Aufgabenliste müssen Sie sie nun in die richtige Reihenfolge bringen. Am Ende dieses Prozesses haben Sie eine Übersicht über die Beziehungen zwischen Projektaufgaben. Dieser Prozess hilft Ihnen, Ihre Projektarbeit in die richtige Reihenfolge zu bringen, sodass Sie die Ressourcen des Projekts effizient nutzen und so schnell wie möglich liefern können.
Der PMBOK® Guide spricht davon, ein Netzwerkdiagramm als Ausgang dieses Prozesses zu erstellen, aber das ist selten notwendig, und natürlich nichts, was Sie manuell tun müssten. Wenn Sie aus irgendeinem Grund ein Netzwerkdiagramm erstellen möchten, verwenden Sie dazu Ihre Projektmanagementsoftware. Letztendlich ist jedoch eine Liste von Abhängigkeiten und potenziellen Start- und Endterminen für Aufgaben genauso gut und weniger zeitaufwendig.
Prozess der Ressourcenschätzung abschätzen
Wenn Sie wissen, was Sie tun werden, müssen Sie im nächsten Schritt herausfinden, welche Ressourcen Sie dafür benötigen. Der Vorgang "Aktivitätsressourcen schätzen" hilft dabei. In diesem Prozess werden Sie herausfinden, welche Personalressourcen, Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien Sie benötigen und welche Menge Sie jeweils benötigen.
Geschätzte Aktivitätsdauer Prozess
In diesem Schritt wird die Berechnung der Dauer der einzelnen Aufgaben durchgeführt. Während dieses Prozesses werden Sie herausfinden, wie lange es dauern wird, um jede Aktivität auszuführen, indem Sie die Ressourcen verwenden, die Sie identifiziert haben. Vergessen Sie nicht, die Ressourcenverfügbarkeit und Feiertage mit Ihren Aktivitätsdauern zu berücksichtigen. Nur weil eine Aufgabe nur 8 Stunden dauert, bedeutet das nicht, dass sie bis zum Morgen fertig ist.
Entwicklungsplan-Prozess
Schließlich können Sie jetzt Ihren Projektplan zusammenstellen. Mit all den Informationen aus den oben genannten Prozessen sollte es einfach sein. Die Entwicklung des Zeitplans ist einer der komplizierteren Prozesse im PMBOK® Guide.
Es gibt 13 Eingaben (alles darüber hinaus, Risiken, Umfang und Elemente, die sich auf den Projektkontext beziehen). Der Zeitplan selbst ist nur einer der Ausgänge, aber die anderen sind (meiner Meinung nach) weniger wichtig.
Schließlich haben Sie all das durchgespielt, um den Zeitplan zu erhalten, der ein kritisches Dokument für die Verwaltung der Projektleistung ist. Ihr Zeitplan muss kein Gantt-Diagramm sein. Hier sind 5 Alternativen zu Gantt-Charts für Sie zu berücksichtigen.
Steuerplanprozess
Schließlich bietet Ihnen der Steuerplanprozess die Werkzeuge, die Sie zur Überwachung und Aktualisierung Ihres Projektplans benötigen, um sicherzustellen, dass Änderungen entsprechend verwaltet werden und Sie die Kontrolle über die Zeitplanung Ihres Projekts behalten. Die Vorbereitung Ihres Projektplans und die anschließende Nachverfolgung sind große Aufgaben, aber es lohnt sich, zu wissen, dass Sie einen Zeitplan haben, der Ihnen sicher sein kann.