Es ist immer eine gute Übung, die Bemühungen der Mitglieder Ihres Teams zu erkennen. Die Kommunikation mit den Menschen, die Ihnen helfen, ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Arbeitsbeziehungen und Ihr Netzwerk zu stärken. Jeder mag es, geschätzt zu werden, und die meisten Leute machen ihre beste Arbeit, wenn sie ein Maß an persönlicher Befriedigung fühlen.
Eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, Ihren Teammitgliedern einen Dankesbrief zu schreiben, wenn sie etwas Außergewöhnliches machen.
Ihr Brief kann per Post oder E-Mail gesendet werden und sollte sich für eine gute Arbeit bedanken.
So senden Sie Ihren Dank
Die Größe Ihres Unternehmens, Ihre Beziehung zu den Teammitgliedern und dem Teamleiter sowie der Umfang des Projekts können sich darauf auswirken, wie Sie Ihren Brief versenden.
Das Versenden einer schriftlichen Notiz hat den Vorteil, dass dem Empfänger eine Kopie des Briefes ausgehändigt wird. Eine handschriftliche Notiz kann eine persönliche Note hinzufügen, die bestimmten Personen etwas Besonderes bedeutet.
Wenn Sie die Nachricht per E-Mail senden, erhalten Sie sie sofort und die Notiz kann auch an Vorgesetzte oder HR-Manager, die einen Datensatz für die Datei des Mitarbeiters wünschen, kopiert werden.
Was in Ihrem Brief enthalten sein soll
Beschreiben Sie in Ihrem Dankesschreiben das Projekt, zu dem das Teammitglied hilfreich war. Sie können die Fähigkeiten und Erfahrungen der Person erkennen, die bei der Projektunterstützung eingesetzt wurde, und erwähnen, wie sie dem Team beim Erreichen ihrer Ziele geholfen haben.
Sie sollten ihnen für die Zeit und Mühe danken, die sie geteilt haben. Sie können auch erwähnen, dass ihre Bereitschaft, zu helfen, dem oberen Management zur Kenntnis gebracht wird. Während die meisten Menschen bereit sind, einem anderen Team zu helfen, wenn sie können, lassen sie sie wissen, dass ihre Bemühungen den Menschen zur Kenntnis gebracht werden, die Lohn-, Bonus- und Beförderungsentscheidungen treffen, um ihnen eine spürbare Anerkennung für ihre Bemühungen zu geben.
Hier sind einige Beispiel-Anerkennungsbriefe für ein Teammitglied bei der Arbeit. Verwenden Sie diese Beispiele, um Ideen zu erhalten, was Sie in Ihre eigenen Briefe aufnehmen können.
Beispiel Wertungsschreiben an Teammitglied
Ein Geschäftsbrief sollte mit den Namen und Adressen am Anfang des Briefes formatiert sein, mit einer handschriftlichen Unterschrift sowie Ihrem eingegebenen Namen am Schluss.
Vorname Nachname
Titel
Firmenanschrift
Stadt (*) Bundesstaat (*) PostleitzahlVorname Nachname
Titel
Firmenanschrift
Stadt (*) Bundesstaat (*) PostleitzahlDatum
Lieber Vorname,
Vielen Dank, dass Sie sich gestern zu unserem aktuellen Social-Media-Marketing-Projekt getroffen haben. Ich schätze Ihren Einblick in die Straffung des Implementierungsplans sehr. Ich freue mich darauf, Ihre Vorschläge in unseren Zeitplan aufzunehmen.
Es ist sehr hilfreich, jemanden zu haben, der Erfahrung mit ähnlichen Marktparametern hat, um bei diesem Unternehmen zu helfen. Ich schätze Ihren Rat und Ihre Unterstützung und sei Teil unseres Teams.
Freundliche Grüße,
Ihre schriftliche Unterschrift
Ihr eingegebener Name
Beispiel Wertungshinweis für ein Teammitglied
Eine handschriftliche Notiz sollte das Datum auf der Karte vor der Begrüßung enthalten.
Datum
Lieber Vorname,
Ich schätze es wirklich sehr, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns bei unserem Jahresendbestand zu helfen. Es war so hilfreich, jemanden zu haben, der den ganzen Prozess zuvor durchgemacht hat, um die neueren Mitarbeiter durch das Verfahren zu führen.
Ihre Erfahrung hat dazu geführt, dass alles so reibungsloser abläuft, und wir bemerken bereits eine verbesserte Genauigkeit in unseren Zahlen aufgrund Ihrer Eingabe.
Grüße,
Dein Name
Sample Appreciation E-Mail an ein Teammitglied
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, kann die Betreffzeile der Nachricht einfach Danke sagen. Vielleicht möchten Sie auch den Vorgesetzten und / oder das obere Management der Person beauftragen.
Cc .: Betreuer, Regionalmanager
Betreffzeile: Danke
Lieber Name,
Ich möchte Ihnen und Ihrem Team für die Arbeit danken, die Sie im letzten Monat über den Vorschlag für die Erweiterung unseres Gebäudes geleistet haben. Sie haben eine gründliche und gut recherchierte Präsentation zusammengestellt und ich freue mich darauf, sie den regionalen Führungskräften mitzuteilen, wenn sie nächste Woche eintreffen.
Bitte sagen Sie dem Rest Ihres Teams meinen aufrichtigen Dank.
Ich werde sie alle aktualisieren und ihnen danken, nachdem Sie den Führungskräften vorgestellt haben. Wir sollten bis zum Ersten des Monats Feedback und eine Entscheidung haben, mit dem Projekt fortzufahren.
Freundliche Grüße,
Name
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