Erfahren Sie mehr über Payroll Debitkarten

Was Mitarbeiter wissen müssen

Was ist eine Lohn-Debit-Karte und wie werden Sie mit einem bezahlt? Eine Reihe von Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern diese Form der Bezahlung an, indem sie ihnen eine Gehaltskarte zur Verfügung stellen, anstatt sie direkt zu hinterlegen oder ihnen einen Papierscheck zu geben.

Was sind Payroll Debitkarten?

Bei jeder Zahlungsperiode werden diese Karten (die vom Arbeitgeber ausgestellt werden) automatisch mit dem Gehaltsscheck des Mitarbeiters geladen. Die Karten können wie Debitkarten verwendet werden; Der Mitarbeiter kann die Karte verwenden, um Einkäufe zu tätigen, Geld von Käufen zurückzuerhalten und Geld von einem Geldautomaten abzuheben. Einige Karten erlauben es sogar, Rechnungen direkt mit der Karte zu bezahlen.

Viele große Unternehmen, insbesondere solche mit einer Anzahl von Stundenarbeitern, haben begonnen, Debitkarten für die Lohnzahlung als Zahlungsmittel anzubieten. WalMart, Taco Bell, Walgreens und einige McDonald's-Franchises haben beispielsweise damit begonnen, Payroll-Debitkarten anzubieten. Einige Arbeitgeber im öffentlichen Sektor bieten sogar Lohn-Debitkarten an, mit denen Arbeitnehmer Bundesleistungen wie Invaliditäts- und Krankenurlaub erhalten können.

Vorteile von Payroll Debitkarten

Es gibt eine Reihe von Vorteilen für Lohn-Debitkarten, sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Angestellten. Arbeitgeber sparen zum Beispiel Geld, indem sie den Mitarbeitern keine Papierschecks ausstellen. Große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern können auf diese Weise Tausende von Dollar sparen. Für Mitarbeiter bieten Gehaltsabrechnungs-Debitkarten eine schnelle und zuverlässige Lieferung ihrer Gehaltsschecks. Die Angestellten müssen nicht ins Büro kommen, um ihren Gehaltsscheck abzuholen oder einen Ausflug zur Bank oder zum Automaten zu machen.

Die Karte bietet Zuverlässigkeit

Mitarbeiter mit einer Debitkarte müssen nicht viel Bargeld mit sich herumschleppen, das gestohlen werden könnte. Wenn die Karte eines Angestellten gestohlen wird oder verloren geht, bieten die meisten Firmen Betrugsschutz an und geben dem Angestellten eine neue Karte.

Eine Karte bietet auch Flexibilität

Mitarbeiter können normalerweise Gehälter von mehreren Arbeitgebern auf die Karte laden und sogar die Karte mitnehmen, wenn sie den Arbeitsplatz wechseln.

Diejenigen, die kein Bankkonto haben, profitieren am meisten

Laut einer Erhebung der Federal Deposit Insurance Corporation von 2015 sind dies fast 9 Millionen Haushalte. Diese Mitarbeiter können nicht an direkten Einzahlungsoptionen für Zahlungen teilnehmen, weil sie keine Bankkonten haben. Daher müssen diese Angestellten typischerweise auf Scheckeinlösungsdienste angewiesen sein, um ihre Gehaltsschecks einzulösen, was teuer sein kann.

Mitarbeiter sind auch garantiert Privatsphäre des Kaufs

Die Firma, die die Karte ausstellt, nicht der Arbeitgeber des Karteninhabers, wird verfolgen, was der Mitarbeiter ausgibt.

Die Nachteile von Payroll Debit Cards

Payroll-Debitkarten scheinen eine Win-Win-Situation zu sein: Der Arbeitgeber spart Geld, indem er keine Schecks ausstellt, und der Mitarbeiter erhält eine zuverlässige Zahlung, die er auf verschiedene Arten nutzen kann. Jedoch gibt es eine Anzahl von möglichen Nachteilen bei diesen Karten.

Das größte Problem sind die versteckten Gebühren. Einige Anbieter belasten Karteninhaber für gemeinsame Aktivitäten wie das Empfangen von Papierauszügen, das Überarbeiten von Entwürfen, das Ersetzen von Karten, das Übertragen von Geld auf ein anderes Konto, das Abheben an den meisten Geldautomaten und sogar das unbestimmte Verwenden der Karte für einen bestimmten Zeitraum. Für Stunden- und Teilzeitbeschäftigte können sich diese einkommensreduzierenden Gebühren schnell summieren.

Was zu tun ist, wenn Sie sich abmelden möchten

Wenn Sie entscheiden, ob Sie am Gehaltsabrechnungsplan Ihres Arbeitgebers teilnehmen möchten, sehen Sie sich genau den Plan an, den Ihr Unternehmen anbietet. Gibt es eine Reihe von Gebühren für die Nutzung der Karte? Gibt es einen anderen Zahlungsplan, der für Sie bequemer wäre? Wenn dies der Fall ist, können Sie den Debitkartenplan ablehnen.

Die meisten Mitarbeiter, die nicht mit einer Payroll-Debitkarte bezahlt werden möchten, können einfach eine andere Zahlungsmethode wählen, beispielsweise einen Gehaltsscheck oder eine direkte Einzahlung. Einige Arbeitgeber haben jedoch die Verwendung von Gehaltslisten vorgeschrieben, was zu rechtlichen Problemen geführt hat. Eine Angestellte bei einem McDonald's-Franchise verklagte das Franchise, weil sie sie gezwungen hatte, eine Gehaltskarte zu benutzen, mit der Begründung, sie solle andere Optionen bekommen.

In einigen Bundesstaaten können Arbeitgeber auf Papierschecks im Gegenzug für Direkteinlagen oder Gehaltsabrechnungen verzichten, aber andere Staaten sind sich weniger darüber im Klaren, welche Zahlungsoptionen die Arbeitgeber ihren Beschäftigten anbieten müssen. Sie sollten sich bei Ihrem Ministerium für Arbeit über die neuesten Gesetze und Vorschriften informieren.

Wenn Sie sich vom Lohnabrechnungsplan Ihres Unternehmens abmelden möchten, aber nicht die Möglichkeit dazu haben, sollten Sie zunächst versuchen, das Problem mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen (wenn möglich über die Personalabteilung).

Sollte dies nicht funktionieren, wenden Sie sich an das Büro für Verbraucherschutz oder den Generalstaatsanwalt Ihres Landes. Unabhängig davon, ob Sie sich entschließen, einen Gehaltsabrechnungsplan zu verwenden oder nicht, sollten Sie sich gründlich in den Gehaltsabrechnungsplan Ihres Unternehmens einarbeiten und Ihre eigene finanzielle Situation beurteilen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.