Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, um sich vorzustellen, ist es wichtig, eine professionelle E-Mail-Nachricht zu senden, die den Leser anspricht und klar angibt, warum Sie gerade schreiben. Die meisten Menschen sind mit E-Mails überschwemmt, und es kann schwierig sein, eine E-Mail-Nachricht von jemandem zu bekommen, den sie nicht kennen, geschweige denn lesen.
Lesen Sie die folgenden Tipps, um Ihre E-Mail-Nachrichten zu öffnen, zu lesen und darauf zu reagieren. Dazu finden Sie Beispiele für zu verwendende E-Mail-Betreffzeilen sowie formelle und einfache E-Mail-Einführungen.
So stellen Sie sich in einer E-Mail vor
Schreiben Sie eine Nachricht, die die Betreffzeile öffnet. Wie viele E-Mails werden gelöscht, ohne sie jemals geöffnet zu haben? Achte darauf, was du in die Betreffzeile eingibst, damit deine Chance besteht, geöffnet zu werden. Sei spezifisch und lass den Leser wissen, warum du schreibst. Halten Sie Ihre Betreffzeile kurz, damit der Empfänger auf einen Blick sehen kann, worum es in der Nachricht geht.
Adressiere deine Nachricht an eine Person. Wenn Sie eine Person finden, an die Sie schreiben können, anstatt eine generische E-Mail-Adresse, wie zum Beispiel [email protected], können Sie persönlich mit Personen Kontakt aufnehmen, die Sie treffen möchten. LinkedIn, Unternehmenswebseiten und Social-Media-Seiten sind gute Möglichkeiten, Kontaktpersonen zu finden.
Verwenden Sie eine formelle Begrüßung. Wenn Sie mit einer bestimmten Anfrage schreiben, verwenden Sie eine formelle Geschäftsbegrüßung wie Herr oder Frau. Die Vornamen funktionieren auch, wenn Sie eine Verbindung zu der Person haben oder Sie auf einer eher lockeren Basis schreiben, um Informationen bereitzustellen, anstatt Hilfe zu suchen . Hier finden Sie Beispiele für Begrüßungen per E-Mail. Hier finden Sie eine Auswahl an Begrüßungen und Begrüßungen.
Benutze deine Verbindungen. Wenn Sie eine einleitende E-Mail oder eine LinkedIn-Nachricht verfassen, wenn Sie eine Gemeinsamkeit erwähnen. Eine Überweisung ist eine der besten Möglichkeiten, um Rat oder Hilfe zu erhalten.
Mach keine Nachfrage. Es ist viel besser, einen Vorschlag zu machen oder um Rat zu bitten, als jemandem zu diktieren. Zum Beispiel: "Könnten Sie mir Feedback zu meinem Lebenslauf geben, wenn es die Zeit erlaubt?" Klingt viel besser als "Bitte überprüfen Sie meinen Lebenslauf und kommen Sie zu mir zurück." Höflichkeit und Fragen werden Sie weiter bringen, als jemandem zu sagen, was sie tun sollte tun.
Halte es kurz . Die meisten Menschen überfliegen E-Mails und lesen selten über den ersten Absatz hinaus. Halten Sie Ihre Nachricht kurz - höchstens 2 oder 3 Absätze. Fügen Sie nicht mehr als ein paar Sätze in jeden Absatz ein. Hinterlassen Sie ein Leerzeichen zwischen jedem Absatz und einem anderen Leerzeichen vor dem Schließen und der Unterschrift.
Sei dir darüber im Klaren, warum du schreibst. Ihre E-Mail-Nachricht sollte deutlich angeben, wer Sie sind, warum Sie schreiben und was Sie vom Leser verlangen. Verwenden Sie den ersten Absatz, um sich vorzustellen, den zweiten für Ihre Anfrage und den dritten, um dem Leser für seine oder ihre Überlegungen zu danken.
Verwenden Sie eine einfache Schriftart. Verwenden Sie eine einfache Schriftart (wie Calibri, Times New Roman oder Arial) und eine Schriftgröße, die leicht zu lesen ist. Eine Schriftgröße von 11 oder 12 Punkten ist lesbar, ohne zu schielen. So wählen Sie eine Schriftart und -größe aus.
Wählen Sie einen professionellen Abschluss. Dein Abschluss ist fast so wichtig wie deine Einführung. Beenden Sie Ihre E-Mail mit kurzem Abschluss. So beenden Sie einen Brief mit Beispielen für gute Schließungen.
Fügen Sie eine Signatur hinzu. Machen Sie es Ihrer E-Mail-Person leicht, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Fügen Sie eine Unterschrift mit Ihrem vollständigen Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinzu. Fügen Sie Ihre Postanschrift hinzu, wenn Sie um eine schriftliche Antwort bitten oder um etwas zu senden. So richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein
Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung Wenn Sie sich vorstellen, ist es wichtig, Ihre Nachricht vor dem Senden zu überprüfen und zu überprüfen. Sie haben nur eine Chance, einen guten Eindruck zu machen, und ein Tippfehler kann Ihre E-Mail-Nachricht zerstören.
Senden Sie eine Testnachricht. Um sicher zu sein, dass Ihre Nachricht perfekt ist, senden Sie sie zuerst an sich selbst, damit Sie überprüfen können, wie sie gelesen wurde, und um einen letzten Blick darauf zu werfen, um sicher zu sein, dass es das ist, was Sie senden möchten.
Bcc: Du selbst. Es ist immer eine gute Idee für Bcc: (Blindkopie) selbst auf die Nachricht. Sie erhalten eine Aufzeichnung des Versands, und Sie können sich leicht darauf für die weitere Kommunikation beziehen.
Beispiele für E-Mail-Einführungs-Betreffzeilen
- Einführung von [Dein Name ]
- Nach Möglichkeiten fragen
- Ich fand Sie durch [ Alumni-Netzwerk, LinkedIn, Berufsverband, etc. )
- [ Name ] Empfohlen Ich kontaktiere Sie
- [ Name ] vorgeschlagen Ich erreiche
- Empfehlung von [ Name ]
- Geworben von [ Name ]
Wenn Sie zwei andere Personen einander vorstellen:
- Einleitung: [ Name ] - [ Name ]
- Einführung von [ Name ] zu [ Name ]
- Verbindung: [ Name ] - [ Name ]
- [ Name ] und [ Name ] Einführung
Beispiele für E-Mail-Einführungen
Formelle Einleitung
Sehr geehrte Frau Smith,
Mein Name ist Marcus Anderson, und ich schreibe, um Sie um Hilfe zu bitten. Ich würde Ihre Hilfe und Ihren Rat sehr schätzen.
Lässige Einführung
Hallo Vorname,
Mein Name ist Cynthia, und ich arbeite für eine Tech-Recruiting-Firma namens ABCD Recruiting. Ich hoffe es geht dir gut! Ich würde dir gerne mehr über eine Veranstaltung erzählen, die wir starten.
Einführung mit einer Empfehlung
Sehr geehrte Frau Smith,
Ich bin ein Freund von Alisa Markers und sie ermutigte mich, meinen Lebenslauf an Sie weiterzuleiten. Alisa und ich haben an mehreren Projekten zusammengearbeitet, und sie dachte, dass Sie mir vielleicht bei meiner Jobsuche helfen könnten.
E-Mail Einführung von jemand anderem
Lieber Jonas,
Hoffe, das findet dich gut! Ich möchte heute meine Kollegin Samantha Billings vorstellen, die kürzlich in unser Unternehmen eingetreten ist und die Kommunikation für die DBC Company übernimmt.
Review-Beispiele: Beispiel Einführung E-Mails und Briefe
Vorgeschlagene Lektüre: Richtlinien zum Schreiben einer professionellen E-Mail-Nachricht | So formatieren Sie eine E-Mail-Nachricht