Einblick in die Arbeit eines gemeinnützigen Rechtsanwalts

Während die meisten Paralegals in Anwaltskanzleien und gewinnorientierten Unternehmen arbeiten, finden immer mehr Paralegals eine Nische in der Non-Profit-Arbeit. Elona M. Jouben, MPS, eine erfahrene Rechtsanwaltsassistentin und Programmassistentin für die Amerikanische Vereinigung von Universitätsprofessoren in Washington, DC, teilt ihren Rechtsanwaltsfachangestelltenhintergrund und ihre Rolle bei der Gestaltung des Gesetzes und der Politik, die die Hochschullehrer beeinflusst.

Wie lange arbeitest du als Rechtsanwaltsgehilfe? Was ist Ihr Bildungshintergrund?

Ich habe zwei Bachelor-Abschlüsse von der University of West Florida: einen Bachelor of Arts in der Politikwissenschaft (2000) und einen Bachelor of Arts in Rechtswissenschaften / Pre-Law (2006). Ich habe 2010 meinen Master in Paralegal Studies (MPS) von der George Washington University gemacht. Kürzlich habe ich mein 10-jähriges Jubiläum in der Anwaltschaft gefeiert, 9 Jahre davon arbeitete ich für einen Einzelanwalt und dann mehrere Rechtsstreitigkeiten Firmen in Pensacola, Florida. Ich habe meine derzeitige Position vor einem Jahr angenommen und bin nach Washington DC umgezogen

für die interne Rechtsabteilung der Amerikanischen Vereinigung von Universitätsprofessoren (AAUP) arbeiten, wo ich unsere zwei Mitarbeiter Rechtsanwälte und AAUP General Counsel unterstützen.

Was sind Ihre täglichen Aufgaben als gemeinnütziger Rechtsassistent bei der American Association of University Professors?

Unsere Abteilung unterstützt die Aktivitäten von AAUP auf verschiedene Arten: Beantwortung von Anfragen zum Hochschulrecht von Professoren, akademischen Verwaltern, Anwälten und anderen; Überwachung der rechtlichen Entwicklungen im Hochschulbereich im ganzen Land; führende Workshops und Präsentationen zum Hochschulrecht; Zusammenarbeit mit Experten aus dem ganzen Land bei der Vorlage von Amicus-Curiae-Schriftsätzen in wichtigen Berufungsfällen vor dem Obersten Gerichtshof der Vereinigten Staaten und den Berufungsgerichten von Bundesstaaten und Bundesbehörden, um solide akademische Praktiken und einen ordnungsgemäßen Prozess zu gewährleisten; und Verfolgung der rechtlichen Auswirkungen der Gesetzgebung und ihrer Umsetzung in Exekutivagenturen.

Darüber hinaus führen wir auch interne rechtliche Arbeiten durch, die relevant sind für: gemeinnützige Verbandsverwaltung und -führung, einschließlich Besteuerung, Lobbying und gemeinnützige Angelegenheiten; Arbeitgeberbezogene Beschäftigungsprobleme; und Gewerkschafts- / Arbeitsrechtsfragen, die für unsere Beziehungen zu den Tarifverhandlungskapiteln relevant sind.

Insgesamt gehört zu meinen Aufgaben die Durchführung von rechtlicher Grundlagenforschung zu einer Vielzahl von Rechtsfragen; Entwurf von Memoranden zur Weitergabe an Exekutivorgane und deren verbundene Unternehmen, Rechtsskizzen für die öffentliche Verbreitung und Präsentationsmaterial von Anwälten für Fakultätskonferenzen und Workshops; Koordinierung der Zusammenstellung von Daten aus verschiedenen Abteilungen und unserem Verwaltungsrat zur Erstellung von jährlichen Audits und Berichten über die Einhaltung der Vorschriften; Verwaltung des AAUP-Anwaltsempfehlungsdienstes; Auswahl und Beantwortung von Fragen der Fakultäten zu allgemeinen Rechtsfragen, Ersuchen um Unterstützung durch Amicus Curiae und finanzielle Unterstützung durch den AAUP Legal Defense Fund; Organisation der internen Aufbewahrungsprozesse unserer Abteilung; Koordinierung der jährlichen juristischen internen / externen Recherchen und Interviews und Unterstützung bei deren Orientierung; und periodische Überprüfung und Aktualisierung von internen Abteilungsformularen und Standardarbeitsanweisungen.

Meine täglichen Aufgaben sind sehr unterschiedlich, obwohl die am häufigsten wiederkehrende Aufgabe die Beantwortung von Fakultätsanfragen ist, angefangen von AAUP-Richtlinien zu einer Reihe von Themen, die sich auf höhere Bildung und allgemeine Informationen zu Rechtsfragen auswirken, bis hin zu Anträgen auf Verweise an Anwälte, die ihnen spezifische rechtliche Hinweise geben können Rat. Fakultät - unsere Mitglieder - sind das Herz unserer Organisation, und es ist wichtig, auf sie so rechtzeitig wie möglich zu reagieren.

Welche Fähigkeiten sind notwendig, um in Ihrer jetzigen Rolle als Non-Profit-Paralegal / Programm-Assistent erfolgreich zu sein?

Meine Rolle erfordert die Fähigkeit, materielle Rechtsrecherchen durchzuführen und dann Materialien zu schreiben, die Rechtsinformationen in nicht-juristischer / technischer Sprache oder in Laiensprache vermitteln. Während unser Publikum in der Regel die gelehrte Fakultät der akademischen Welt ist, müssen wir in der Lage sein, rechtliche Informationen in klarer, präziser und relatierbarer Sprache zu vermitteln.

Meine Rolle erfordert auch ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit den verschiedenen Persönlichkeiten unseres Vorstandes, unserer Mitarbeiterkollegen, der Fakultät im Allgemeinen und anderer Anwälte und Berater, mit denen wir bei verschiedenen Projekten zusammenarbeiten.

Andere wichtige Fähigkeiten sind die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben zu erledigen und zu unterscheiden, wenn eine Frage aus rechtlicher, politischer oder verfahrenstechnischer Sicht beantwortet werden muss. Unser Büro erfordert Kenntnisse in Word, Excel, Power Point, Outlook und Adobe. Wir müssen auch wissen, wie man Lexis, PACER und andere Webseiten und Datenbanken der Verwaltungsbehörden navigiert.

Was gefällt Ihnen am meisten an Ihrer gemeinnützigen Position?

Ich persönlich denke, ich habe den besten paralegal Job im Land! Ich arbeite für eine Organisation, die meine Leidenschaft für Fragen des ersten Verfassungszusatzes mit meinen juristischen Fähigkeiten verbindet. Ich bin zufrieden damit, Menschen helfen zu können. Ob es darum geht, den Fakultätsmitgliedern Rechtsbeistand zur Verfügung zu stellen, oder ein wenig mehr in die Durchführung von Rechtsrecherchen zu involvieren, um auf eine substantielle Anfrage nach rechtlichen Informationen zu reagieren, oder bei der Bearbeitung eines Amicus Curiae Briefs in einem Fall, der Prinzipien akademischer Freiheit beinhaltet Redefreiheit und Amtszeit, jeden Tag kann ich einen Beitrag zu der Arbeit unserer Organisation leisten, die weiterhin eine Rolle bei der Gestaltung des Rechts und der Politik spielt, die die Hochschullehrer und die amerikanische Gesellschaft insgesamt betrifft.

Welche Herausforderungen sind einzigartig für Ihre Position?

Ich bin erst seit einem Jahr in meiner Position, deshalb lerne ich immer noch viel über die einzigartige Struktur unserer Organisation, die unterschiedlichen Rollen unserer Mitarbeiter und des Vorstands und darüber, wie unsere Rechtsabteilung mit ihnen zusammenarbeitet. Es war eine Herausforderung, für ein nicht rechtmäßiges Publikum zu schreiben. Es ist alles anders als die Ausarbeitung von juristischen Dokumenten, die beim Gericht eingereicht werden. Die Organisation der Einreichung war auch ein wenig schwierig, da wir keine Rechtsanwaltskanzlei sind, die Rechtsstreitigkeiten bearbeitet. Ich musste kreativ über den Tellerrand schauen, um ein verständliches Ablagesystem für unsere zahlreichen, unterschiedlichen Dateien zu entwickeln.

Steigen die Beschäftigungsmöglichkeiten in diesem Bereich?

Ich habe keine statistischen Daten über das Wachstum von Paralegal-Möglichkeiten in Non-Profit-Organisationen. Anekdotenweise würde ich sagen, dass dies eine Nische ist, die Platz für Wachstum bietet, da sich die Non-Profit-Organisationen weiter vermehren, wachsen und ihre internen Rechtsabteilungen erweitern. Realistischerweise konzentrieren sich diese Möglichkeiten am stärksten auf Ballungszentren wie DC oder New York City, wo viele nationale gemeinnützige Organisationen ansässig sind.

Wie können andere Paralegals, die in der Non-Profit-Arena arbeiten wollen, in diesen Bereich einbrechen? Gibt es eine besondere Ausbildung, Berufserfahrung oder Zertifizierung, die Arbeitssuchenden einen Vorteil verschaffen würde?

Wer eine gemeinnützige Laufbahn als Rechtsanwaltsfachangestellter anstrebt und einen weniger traditionellen Karriereweg von einer Anwaltskanzlei aus verfolgen möchte, sollte bewerten, welche politischen, wirtschaftlichen oder sozialen Themen sie leidenschaftlich behandeln, und Forschungseinrichtungen, die sich auf dieses Interesse konzentrieren. Idealist.org ist eine großartige Website, auf der sich gemeinnützige Organisationen und Einzelpersonen zusammenschließen und gemeinsame Möglichkeiten verfolgen können.

Was die spezifische juristische Ausbildung betrifft, ermutige ich Paralegals, die an dieser Laufbahn interessiert sind, Kurse in den Bereichen Rechtsforschung, Schreiben, Steuern, Wirtschaftsrecht, Arbeitsrecht, Verträge und alle im Zusammenhang mit ihrer Leidenschaft stehenden Rechtskurse, wie Umweltrecht, zu belegen Änderungsgesetz, Bürgerrechtsgesetz usw.

Was sind deine bevorzugten Rechtsassistenten?

• National Association of Legal Assistants / Paralegals - eine nationale Organisation für Paralegals.
• Paralegal Today ListServe - ein kostenloses Online-Forum für die Paralegal-Community von Paralegal Today Magazin.
• Die Multi-State-Einreichung Projekt-Website - eine Website für eine einheitliche Einreichung Formular und Prozess, wobei gemeinnützige Organisationen können die Charitable Solicitation Registration Gesetze in jedem Staat zu fördern.

Was ist dein Karrierehöhepunkt?

Mein bisheriges Karrierehöhepunkt ist zweifach:

1. Meine jetzige Position angeboten und von Florida nach DC verlegt werden;
2. Ich habe meine Abschlussarbeit veröffentlicht.

Hast du irgendwelche Lieblingsübungstipps, die du teilen kannst?

Ich habe eine umfangreiche Liste von Internet-Lesezeichen, geordnet nach Themen in Unterordnern, die ich seit 10 Jahren kompiliere. Ich aktualisiere die HTML-Datei regelmäßig und sichere sie auf einem Flash-Laufwerk. Ich verwalte auch mein eigenes elektronisches Formularverzeichnis, das nach Themen in Unterordnern organisiert ist, und speichere es regelmäßig auf einem Flash-Laufwerk. Ich habe diese Ressourcen durch jeden Jobübergang mit mir getragen, so dass ich immer meine wesentlichen Ressourcen bei mir habe. Sie wissen nie, wann ein spezielles Formular, das Sie vor drei Jahren für einen Fall erstellt haben, plötzlich wieder relevant ist.

Gehören Sie zu lokalen oder nationalen Rechtsanwaltsorganisationen?

Ich bin Mitglied der Northwest Florida Paralegal Association (NWFPA) und nehme jetzt an monatlichen CLE-Seminaren via Remote-Webcast im Internet teil. Als ich in Florida lebte, war ich im Vorstand der NWFPA - ein Jahr als Sekretärin und ein Jahr als Parlamentarier - und war Vorsitzender des damaligen Verbindungs- / Studentenverbindungsausschusses. Zur Zeit arbeite ich in zahlreichen NWFPA-Komitees und unterstütze die Bemühungen dieser Komitees, Artikel zu verfassen, unseren Newsletter zu redigieren, ein Mentoring-Programm für Studenten zu entwickeln, über regulierende Gesetze und Aktivitäten in der ganzen Nation zu berichten und zu planen und PR / Marketing zu planen Kampagne, um unsere Reichweite auf andere Paralegals im Nordwesten Floridas zu erweitern.

Welche anderen Leistungen für Rechtsassistenten haben Sie erreicht?

In Florida hatte ich die Florida Registered Paralegal (FRP) -Bezeichnung, wurde ernannt, um in der Florida Bar unberechtigte Praxis des Law-Komitee für den ersten gerichtlichen Circuit - Ausschuss A, diente auf der Escaria County Career Academy Law Beirat diente, freiwillig bei verschiedenen Rechtsbeistandskliniken und Präsentationen für Studenten des Palencola State College, der University of West Florida und des Virginia College.

Meine aktuellen Veröffentlichungen beinhalten:

• Meine Abschlussarbeit: "Die obligatorische Regulierung von Paralegals in Florida ist nicht notwendig" in der Empowered Paralegal Professionalism Anthology, zusammengestellt und herausgegeben von Robert E. Mongue und veröffentlicht von Carolina Academic Press (August, 2011).
• "State of the Paralegal Beruf: Alle Augen auf Florida", in der Zusammenfassung der Escambia-Santa Rosa Bar Association (April 2011).
• "Was Paralegals wünschen, dass ihre Anwälte wissen: Helft uns, helft euch", in der Zusammenfassung der Escambia-Santa Rosa Anwaltskammer (August 2011).

• "Entschlüsselung der Paralegal Nomenclature: Anmeldeinformationen und Programme erklärt" in Fakten und Ergebnisse der National Association of Legal Assistants / Paralegals (Sept./Okt. 2011).
• "Entschlüsselung von Paralegal Nomenclature: Anmeldeinformationen und Programme erklärt", in der Zusammenfassung der Escambia-Santa Rosa Bar Association (Oktober 2011). (Dies ist eine Ableitung meines NALA-Artikels, der speziell an Anwalts- und Anwaltskanzleien gerichtet ist).

Ich wurde auf dem Blog von Robert E. Mongue, The Empowered Paralegal, zitiert, und ich wurde auch auf den Websites meiner Alma Maters vorgestellt: Die University of West Florida und die George Washington University.

Kannst du eine lustige Tatsache über dich selbst teilen?

Ich bin das älteste von 12 Kindern und die liebende Tante von 10 Nichten und Neffen. Teil einer so großen Familie zu sein hat mir viel über persönliche Beziehungen und Kommunikationsfähigkeiten beigebracht. Meine Geschwister sind meine besten Freunde.