Verwenden Sie diesen Rücktrittsankündigungsbrief, um Mitarbeiter wissen zu lassen, dass Sie von Ihrem Job zurücktreten. Wenn es die Zeit erlaubt, senden Sie eine personalisierte E-Mail-Nachricht an jede Person, mit der Sie eng zusammengearbeitet haben, und nicht an ein Massenmailing.
Achten Sie darauf, Ihre Kontaktinformationen anzugeben, damit die Empfänger Ihrer Nachricht in Kontakt bleiben können.
Sample Resignation Bekanntmachung an einen Mitarbeiter
Betreffzeile: Rücktrittsmeldung - Samantha Smith
Lieber John,
Ich wollte Sie wissen lassen, dass ich meine Position hier bei der ABC Corporation verlasse. Ich werde nächsten Monat eine neue Position bei XYZ Company beginnen.
Ich weiß es sehr zu schätzen, dass ich die Gelegenheit hatte, mit Ihnen zu arbeiten und meine Zeit in der Firma genossen habe.
Danke für die Unterstützung, Führung und Ermutigung, die Sie mir während meiner Zeit bei ABC gegeben haben. Auch wenn ich meine Kollegen und das Unternehmen vermisse, freue ich mich auf die Herausforderungen meiner Position und auf eine neue Phase meiner Karriere.
Bitte bleiben Sie in Kontakt. Ich kann auf LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith), meiner persönlichen E-Mail-Adresse ([email protected]) oder über mein Handy, 555-121-2222, erreicht werden.
Danke nochmal für alles.
Freundliche Grüße,
Samantha
Beispiel einer Rücktrittserklärung an eine Gruppe von Mitarbeitern
Betreffzeile: Tanisas letzter Tag
Liebes Entwicklungsteam,
Nächster Donnerstag, der 27. April, ist mein letzter Tag bei der ABC Company.
Ich habe eine Position bei XYZ Company angenommen, was ein Übergang zum Nonprofit-Bereich ist. Ich habe solche gemischten Gefühle, wenn ich diese Botschaft schreibe: Während ich aufgeregt bin für meinen nächsten Schritt, werde ich euch alle so sehr vermissen.
Sie haben meine Zeit hier bei ABC Company so lohnend gemacht! Wie hätte ich ohne dich durch die Pizza-angeheizten späten Nächte kommen können?
Es war eine Freude, mit jedem einzelnen von euch zu arbeiten und ich hoffe, wir können weiterhin in Kontakt bleiben.
Sie können sich mit mir auf LinkedIn verbinden oder bitte kontaktieren Sie mich per E-Mail: [email protected].
Nochmals vielen Dank für wundervolle zwei Jahre Arbeit bei ABC.
Beste,
Tanisha
Tipps zum Schreiben eines Rücktrittsankündigungsschreibens
Zusammen mit dem reibungslosen Abgang von einem Unternehmen ist ein Rücktrittsschreiben eine gute Möglichkeit, Mitarbeitern Ihre persönlichen Kontaktinformationen zu geben. (Denken Sie daran, dass sie Ihre geschäftliche E-Mail nicht mehr verwenden können, wenn Sie gegangen sind!) Dies vereinfacht den Aufbau Ihres Netzwerks. Sie können nicht nur Ihre persönliche E-Mail-Adresse teilen, sondern auch den Moment nutzen und eine Verbindung herstellen Leute auf LinkedIn, wenn Sie es nicht schon getan haben.
Hier sind einige Tipps zum Verfassen einer Rücktrittsankündigungs-E-Mail, die einen positiven Eindruck bei den Mitarbeitern hinterlassen:
- Halten Sie es professionell: Dies ist nicht die Zeit, sich über Mitarbeiter oder das Unternehmen zu beschweren. Halte es locker und klassisch. (Im Allgemeinen ist es eine kluge Idee, irgendwelche Witze zu vermeiden, die in Ihrem Abschiedsbrief falsch verstanden werden könnten.)
- Kurz: Es ist nicht nötig, eine längere Notiz zu schreiben. Die wichtigsten Informationen sind Ihr letzter Tag, Ihre persönlichen Kontaktinformationen und einige warme Gefühle. Wenn Sie möchten, können Sie auch angeben, wo Sie als nächstes arbeiten werden.
- Senden Sie individuelle Notizen, wenn Sie können: Schreiben Sie neben dem Senden einer gruppen- oder teamweiten Nachricht auch persönliche Notizen an Personen, mit denen Sie eine enge Beziehung hatten. Während eine E-Mail immer gut ist, kann es nett sein, eine handschriftliche Notiz zu senden. (In einigen Industriezweigen wie dem Verlagswesen sind handschriftliche Abschiedsbriefe sehr üblich.)
- Andere nachahmen: Während handschriftliche Karten im Druckverlagswesen die Norm sein können, sind sie in anderen Branchen ungewöhnlich. Es ist immer ratsam, eine Abschiedsnachricht zu senden, die das wiedergibt, was andere im Unternehmen gesendet haben. Wenn Rücktrittsankündigungen normalerweise geschäftlich sind, bleiben Sie bei diesem Format. Wenn Leute sie verwenden, um Anekdoten zu teilen, schließen Sie eine selbst ein.
- Senden Sie gegebenenfalls eine Rücktrittsmeldung an Kunden oder Kunden: Je nach Position und Branche kann es sinnvoll sein, Kunden oder Kunden über Ihre Abreise zu informieren. Erkundigen Sie sich vorher bei Ihrem Vorgesetzten.
Wie sagt man Auf Wiedersehen
Sie haben einen neuen Job gefunden und sind bereit, Ihrem derzeitigen Arbeitgeber zwei Wochen vorher Bescheid zu geben. Was ist der beste Weg, sich zu verabschieden? Der erste Schritt ist, deinen Chef wissen zu lassen, dass du zurücktrittst.
Als nächstes möchten Sie Ihren Mitarbeitern Lebewohl sagen.