Müssen Sie sich von der Arbeit freistellen lassen? Wenn dies der Fall ist, ist es wichtig, Ihre Anfrage schriftlich einzureichen, sowohl zu Dokumentationszwecken als auch um es Ihrem Manager zu erleichtern, zu verstehen, wonach Sie fragen.
Wenn Sie um schriftliche Beurlaubung bitten, erhöhen Sie auch die Chancen, die Ihr Manager Ihrer Anfrage gewährt, und tragen dazu bei, dass Sie bei der Arbeit bleiben, um die Auswirkungen auf Ihre Karriere zu minimieren.
Der Prozess zum Anfordern eines Urlaubs von der Arbeit
Der typische Prozess für die Beantragung einer formellen Beurlaubung von der Arbeit besteht darin, Ihre Situation mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung zu besprechen.
Idealerweise sollten Sie zuerst einen Brief (oder eher eine E-Mail) an Ihren direkten Vorgesetzten schreiben, in dem Sie um ein Gespräch bitten, um zu besprechen, ob und wie Sie eine Beurlaubung beantragen sollten.
In diesem Brief sollten Sie angeben:
- Ihr Grund für eine Beurlaubung (wie Geburt oder Adoption eines Kindes, persönliche oder familiäre Gesundheitsprobleme, Verlust eines geliebten Menschen oder Befreiung von übermäßigem Stress am Arbeitsplatz)
- Die Dinge, die Sie zu tun bereit sind, um sich auf Ihre Abwesenheit vorzubereiten (Beispiele: Ausbildung Ihres Ersatzes, Schreiben eines detaillierten Handbuchs Ihrer täglichen Arbeitsprozesse oder Angebot, während Ihrer Abwesenheit für Fragen zur Verfügung zu stehen)
- Die Daten der Abreise und Rückkehr zur Arbeit, die Sie erwarten
- Eine Bitte um Unterstützung Ihres Vorgesetzten, um Ihnen bei der Verhandlung des Beurlaubungsverfahrens mit der Geschäftsleitung und / oder Ihrer Personalabteilung zu helfen
Sobald Sie dieses Treffen mit Ihrem Vorgesetzten besucht haben, verfolgen Sie das Gespräch mit einer schriftlichen Bitte um Beurlaubung.
Dies wird in Ihre Personalakte gehen, um den formellen Beurlaubungsprozess einzuleiten und Unterlagen zu liefern, damit Ihr Urlaub genehmigt werden kann.
In Ihrem Unternehmen gibt es möglicherweise Richtlinien für die Beantragung von Arbeitsverweigerungen, die angeben, warum ein Urlaub gewährt werden darf und wie viel Zeit die Mitarbeiter für die Nutzung zur Verfügung haben.
Weitere Informationen finden Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch. Wenn eine Richtlinie vorhanden ist, müssen Sie sich an diese Richtlinien für die Beantragung einer Beurlaubung halten.
Dos and Don'ts für die Beantragung einer Abwesenheitszeit
Es ist wichtig, dass Sie auf bestmögliche Weise um Ihren Urlaub bitten. Die folgenden Richtlinien werden Ihnen helfen, eine Anfrage zu schreiben, die effektiv, professionell und rücksichtsvoll ist.
- Gib so viel Notiz wie möglich. Es braucht Zeit, um die Abdeckung für Ihre Arbeit zu arrangieren und die mit dem Urlaub verbundenen HR-Anforderungen zu erfüllen.
- Kenne deine Rechte. Das Familien- und Medizinurlaubsgesetz berechtigt viele Angestellte zur unbezahlten Freistellung, um sich mit medizinischen Bedingungen und Familienbedürfnissen wie der Geburt oder Adoption eines Kindes oder Notfällen im Zusammenhang mit dem aktiven Militärdienst eines Familienmitglieds zu befassen. Berechtigte Mitarbeiter, die für Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern arbeiten, haben Anspruch auf 12 Arbeitswochen unbezahlten Urlaubs während eines Zeitraums von 12 Monaten. Finden Sie heraus, ob Sie versichert sind, bevor Sie die Erlaubnis beantragen.
- Sprechen Sie zuerst mit Ihrem direkten Vorgesetzten und formulieren Sie Ihre Anfrage schriftlich.
Was Sie in Ihren formellen Brief aufnehmen sollten
Wenn Sie eine förmliche Beurlaubung beantragen, sollte Ihr Schreiben Folgendes enthalten:
- Antrag auf Beurlaubung
- Die Daten, von denen Sie erwarten, dass sie nicht arbeiten
- Das Datum, an dem Sie zur Arbeit zurückkehren möchten
- Ein Angebot zur Unterstützung, wenn möglich
- Vielen Dank für Ihre Anfrage
Beispiele für Briefe, in denen ein formeller Urlaub beantragt wird, sowie Briefe und E-Mail-Nachrichten, die einen Grund für die Frage nach einer längeren Abwesenheit von der Arbeit enthalten, finden Sie weiter unten.
Formaler Abwesenheitsurlaub Briefanfrage: Schriftliches Beispiel
In diesem Beurlaubungsschreiben wird eine förmliche Bitte um Beurlaubung von der Arbeit nach einer Diskussion mit dem Vorgesetzten des Arbeitnehmers gestellt.
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Datum
der Name des Leiters
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:
Dieser Brief ist eine formelle Bitte um Beurlaubung, um unserem gestrigen Treffen Folge zu leisten. Wie wir besprochen haben, möchte ich vom 1. April bis zum 30. Juni, 20 Uhr, eine Beurlaubung beantragen.
Ich werde am 1. Juli 20XX zur Arbeit zurückkehren.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen geben kann oder wenn Sie Fragen haben.
Vielen Dank für Ihre Überlegung, mir diese Gelegenheit für einen persönlichen Urlaub zu geben.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift (Papierbrief)
Ihr eingegebener Name
So senden Sie eine formelle Abwesenheitsmitteilung per E-Mail
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Nachricht, die eine Beurlaubung beantragt.
Betreff: Verlassen der Abwesenheit - John Dooley
Liebe Jennifer,
Wie wir gestern besprochen haben, möchte ich eine formelle Beurlaubung von meinem Arbeitsplatz verlangen. Ich plane, vom 1. Juli, 20XX - 31. Dezember, 20XX weg zu sein, am 1. Januar, 20XX zur Arbeit zurückkehrend.
Wenn genehmigt, würde ich gerne mit einem Plan helfen, meine Arbeitsbelastung in meiner Abwesenheit zu decken. Ich würde auch zur Verfügung stehen, um Fragen zu beantworten und Hilfe zur Verfügung zu stellen, während ich weg bin.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung meiner Anfrage.
Beste,
John
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