Planung für das jährliche Arbeitgeberleistungsbudget
Die Prognose der Personalkosten für das bevorstehende Planjahr ist für jede Organisation von entscheidender Bedeutung, da sie dazu beiträgt, die Personalbudgets zu sichern. Obwohl es komplex klingen mag, muss es kein schwieriger Prozess sein, der abgeschlossen werden muss. Es kann auf ziemlich einfache Weise getan werden, aber das bedeutet nicht, dass es lapidarisch getan werden sollte. Je detaillierter die Prognose ist, desto besser wird das Unternehmen vorbereitet, insbesondere wenn es um die Beauftragung des Affordable Care Act geht.
Erfahren Sie, wie Sie mit diesen Expertentipps eine angemessene Anzahl an Personalkosten für das kommende Jahr anlegen können.
Berechnen Sie die durchschnittlichen Kosten für Leistungen an Arbeitnehmer
In den Jahren 2016-2018 wird geschätzt, dass der durchschnittliche Arbeitgeber zwischen $ 2.000 und $ 9.000 pro Mitarbeiter für Leistungen ausgeben wird, wenn sie mindestens $ 50.000 pro Jahr verdienen. Die Lebensversicherung kostet normalerweise 150 US-Dollar pro Mitarbeiter, während die Gesundheitsleistungen zwischen 2.000 und 3.000 US-Dollar pro Mitarbeiter und zwischen 6.000 und 7.200 US-Dollar pro Familie liegen.
Die größten Kosten für das Budget beinhalten die Cadillac-Steuer, die sich auf hochwertige Gesundheitspläne auswirkt und die größten Auswirkungen bis 2018 haben wird. Die Steuer wird bis zu 40 Prozent auf alle Pläne betragen, die die gesetzlichen Grenzen von 10.200 Dollar für Selbstversicherung überschreiten Pläne und $ 27.000 für volle Familienversicherungspläne. Arbeitgeber und Arbeitnehmer werden sich wahrscheinlich diese Kosten teilen.
Andere übliche Leistungen, die Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern gewähren, sind Zahnversicherungspläne, langfristige Invaliditätsversicherungen, Studiengebührenerstattung, Unterstützung bei Pflegebedürftigkeit und Ruhestandspläne. Wenn Sie also alles hinzufügen, wird der Arbeitgeber zwischen $ 60.000 und $ 72.000 für einen Angestellten ausgeben, der ein Jahresgehalt von $ 50.000 und Sozialleistungen hat.
Einhaltung der ACA-Vorschriften
Die Prognose der Kosten für Mitarbeiterleistungen ist für Unternehmen wichtig, da sie die Einhaltung der ACA-Vorschriften erst dann gewährleisten müssen, wenn die neuen Vorschriften und Richtlinien aktiviert sind. Geld beiseite zu legen, ist wichtig für Unternehmen, so dass sie die Möglichkeit haben, Bußgelder oder Strafen zu bezahlen, die entstehen, wenn sie sich gegen das Angebot von Leistungen entscheiden. Das zurückgestellte Geld wird auch dazu beitragen, zusätzliche Leistungen für die Arbeitnehmer zu erbringen, wie dies vom Rechnungshof gefordert wird. Unternehmen wollen keine Überraschungen erleben, wenn es darum geht, Geld für Sozialleistungen auszugeben. Deshalb ist Planung im Voraus sehr wichtig.
Ermitteln Sie die Vollzeit-Mitarbeiterklassifikation
Einer der ersten Schritte, die ein Unternehmen bei der Prognose der Leistungen für das kommende Jahr unternehmen muss, ist die Bestimmung, welche Mitarbeiter als Vollzeitbeschäftigte bezeichnet werden. Dies hilft dem Unternehmen zu verstehen, wie viele Mitarbeiter gemäß der Definition des ACA Leistungen benötigen. Sobald diese Zahl festgelegt ist, kann das Unternehmen beginnen, seine Ausgaben für Leistungen zu analysieren.
Bestimmen Sie die Kosten der Vorteile im Vergleich zu Strafkosten
Jetzt kann das Unternehmen feststellen, ob es mehr kostet, Arbeitnehmern Leistungen zu gewähren oder die Strafen zu zahlen, die durch Verstöße gegen die Bestimmungen des ACA entstehen. Für einige Unternehmen ist es möglicherweise erschwinglicher, die Strafen zu zahlen als für Vollzeitbeschäftigte.
Überprüfen Sie die aktuellen Pakete für Arbeitnehmerleistungen
Der nächste Schritt in diesem Prozess besteht darin, das Leistungspaket zu überprüfen, das das Unternehmen derzeit seinen Mitarbeitern bietet. Ihre Personalabteilung muss feststellen, ob das Paket für Ihre Mitarbeiter gut genug ist oder ob etwas hinzugefügt werden muss. Wenn dem Paket ein oder zwei Artikel fehlen, die die Mitarbeiter haben sollen, stellen Sie sicher, dass Sie die Artikel hinzufügen, die Sie für das kommende Jahr budgetieren, damit Sie wissen, dass Sie genug Geld auf der Bank haben.
Weitere Aspekte eines Leistungspakets sind bezahlte Freistellung von der Arbeit, 401 (k) Altersvorsorgepläne, flexible Ausgabenkonten, freiwillige Sozialleistungen, Boni und Provisionen, Wellness-Vergünstigungen und vieles mehr. Alle diese Punkte müssen nicht vom Unternehmen angeboten werden, sollten aber berücksichtigt werden, wenn ein Budget für die Leistungen für das kommende Jahr festgelegt wird.
Konsultieren Sie einen Berater
Wann immer ein Unternehmen Probleme mit den Sozialleistungen hat, wie zum Beispiel die Planung für die nächsten Jahre, sollte es sich mit einem Berater beraten. Ein Berater wird in der Lage sein, alle Fragen zu beantworten, die das Unternehmen in Bezug auf die Leistungen für Arbeitnehmer hat. Ein Berater kann jemand sein, der für Ihre Firma als Auftragnehmer arbeitet, was bedeutet, dass er oder sie oft erreichbar sein wird. Die Zusammenarbeit mit einem Berater kann dazu beitragen, den Budgetierungsprozess für Unternehmen zu vereinfachen.
Stellen Sie den Führungskräften das Budget vor
Sobald das Vorsorgebeitragsbudget geschaffen wurde, muss es den Führungskräften des Unternehmens vorgelegt werden. Sie werden das Budget überprüfen, Ergänzungen oder Subtraktionen vornehmen und dann die Genehmigung erteilen, damit es im kommenden Jahr in Kraft treten kann.
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