Ein Umgang mit einem befreiten Mitarbeiter, der nicht 40 Stunden arbeitet
In einem Büro, in dem die Unternehmensrichtlinien festlegen, dass Arbeitnehmer, die von der Steuer befreit sind, eine 40-Stunden-Woche arbeiten müssen, arbeitet ein steuerbefreiter Mitarbeiter nicht 40 Stunden. Der Büroleiter weiß, dass das Unternehmen einem steuerbefreiten Mitarbeiter das volle Gehalt zahlen muss, auch wenn es nicht einen ganzen Tag lang arbeitet. Wie würdest du das mit dem Angestellten ansprechen?
Zuallererst, gute Arbeit, nicht nur ihren Gehaltsscheck zu kürzen. So viele Leute verstehen nicht, dass Sie den Gehaltsscheck eines steuerbefreiten Angestellten nicht kürzen können, wenn er nicht die vollen 40 Stunden einlegt. Wenn sie 10 Stunden pro Bezahlzeit knapp ist, bedeutet das, dass sie mehr als 80 Stunden frei genommen hat. Das sind zwei ganze Wochen Urlaub in 4 Monaten ohne Andocken von Urlaub oder Bezahlung. Sie hat den Deal des Jahrhunderts von Ihrer Organisation.
Ihre Firma verliert. Du hast sie angeheuert, um einen Job zu machen, und sie tut es nicht. Obwohl es absolut wahr ist, dass Sie Ihre steuerbefreiten Angestellten nicht auf die Anzahl der Stunden, die sie arbeiten, zahlen sollten, müssen sie auch vernünftige Stunden arbeiten.
Dies bedeutet im Allgemeinen, dass Sie erwarten können, dass sie eine Woche 40 Stunden arbeiten, die nächsten 45, die folgenden 37. Ein solcher Plan gleicht sich am Ende aus. Was Sie stattdessen haben, ist jemand, der durchgängig 35 Stunden arbeitet und das ist nicht das, wozu Sie ihn eingestellt haben. Also, lassen Sie uns das beheben. Hier ist wie.
Arbeitgeber Alternativen
Sie können ihre Urlaubszeit in den gewünschten Schritten verankern. Das staatliche Recht regelt den Urlaub und die meisten Staaten überlassen es dem Geschäft. Sie müssen Ihrem eigenen Mitarbeiterhandbuch folgen, daher müssen Sie möglicherweise Ihr Handbuch aktualisieren, um Ihre Praktiken besser widerzuspiegeln.
Es sendet jedoch eine schlechte Nachricht an die Mitarbeiter, wenn Sie Urlaubsentgelte für steuerbefreite Mitarbeiter andocken. Sie möchten, dass Ihre steuerbefreiten Mitarbeiter ab und zu abreisen können, um zu einem Arzttermin zu gehen oder an einer Elternkonferenz teilzunehmen, ohne ihren Urlaub aufzugeben.
Halten Sie eine Sit-Down-Diskussion über die Tatsache, dass sie nicht arbeitet 40 Stunden
Eine bessere Lösung ist eine Sitzungsdiskussion mit ihnen. Die erste Frage ist, warum gehen sie so früh oft weg?
Sie werden vielleicht feststellen, dass sie früh abreisen, weil sie keine Arbeit mehr haben und warum also bleiben? Das ist vollkommen legitim. Wenn Sie ein freigestellter Mitarbeiter sind, werden Sie dafür bezahlt und 40 Stunden Arbeit in 35 Stunden, warum bleiben Sie dann an der Decke stehen?
Wenn sie nicht alles tun, was von ihnen erwartet wird, wird die Frage, ob sie das wissen? Möglicherweise stellen Sie fest, dass es ein Problem mit den kommunizierten Erwartungen ist. Ihr Wissen über die Anforderungen entspricht nicht Ihren Erwartungen.
Wenn ein Mitarbeiter neu ist, sagen Sie ihm häufig nicht alles, was er tun soll, und Sie gehen davon aus, dass er es herausfinden wird. Wenn dies der Fall ist, besprechen Sie ihre Verantwortlichkeiten mit ihnen und das Problem sollte sich selbst lösen. Wenn sie die Ziele und Erwartungen ihrer Arbeit klar verstehen, wird der durchschnittliche Mitarbeiter sie tun.
Sie können ein persönliches Problem haben, das viel Zeit benötigt. Gibt es ein medizinisches Problem? Therapie? Ein Kind, das Pflege braucht? Sie können hoffen, dass niemand es bemerkt und völlig gestresst ist.
Wenn das der Fall ist, können Sie mit ihnen einen dauerhafteren flexiblen Zeitplan besprechen, damit Sie als Arbeitgeber wissen, was Sie von ihnen erwarten können. Zum Beispiel, erlauben Sie ihnen, 10 Stunden montags und mittwochs und einen halben Tag am Dienstag zu arbeiten, um auf ihre Situation aufzupassen, und arbeiten Sie noch 40 Stunden.
Mit 15 Mitarbeitern unterliegen Sie dem "Americans with Disabilities Act" (ADA) und eine medizinische (mentale oder physische) Situation kann unter die ADA fallen. Dies erfordert angemessene Unterkünfte vom Geschäft.
Ausgenommener Mitarbeiter möchte möglicherweise nicht 40 Stunden arbeiten
Sie möchten vielleicht nur 35 Stunden pro Woche arbeiten. Du kannst nein sagen. Oder Sie können sagen: "Das ist in Ordnung, aber wir werden Ihr Gehalt entsprechend reduzieren." Das ist vollkommen legitim - Sie haben ihr Gehalt auf Basis einer 40-Stunden-Woche berechnet. Wenn sie nur 35 arbeiten wird, ist eine Gehaltskürzung angebracht. Sie könnten sich entscheiden, lieber 40 Stunden zu arbeiten und das volle Gehalt zu behalten.
Eine ganze Reihe von anderen Problemen kann passieren, aber das wichtige Problem ist, dass Sie sicherstellen müssen, dass Ihre Erwartungen mit ihren übereinstimmen. Es liegt an dir, ihr zu sagen, dass du eine Veränderung brauchst und dann durchgehst, um sicherzustellen, dass es passiert.
Und denken Sie daran, dass Sie, obwohl Sie nicht an eine Ausnahmeregelung eines Angestellten anknüpfen können, einen Mitarbeiter entlassen können, der nicht die erforderliche Anzahl an Stunden bearbeitet. Es ist der letzte Ausweg, aber manchmal müssen Sie den Mitarbeiter entlassen. Jemand, der einen freundlichen Chef ausnutzt, ist kein guter Angestellter.