Eventplanung Karriere

Arbeitsbeschreibung

Jede Gruppe von Freunden scheint immer eine Person zu haben, die sich um die Partyplanung kümmert und irgendwie weiß, wie man sicherstellt, dass jeder eine gute Zeit hat. In der realen Welt gibt es einen Beruf, in dem sich diese unterhaltsamen Magier sehr wohl auszeichnen würden: Eventplanung.

Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen verlassen sich häufig auf die Dienste von Veranstaltungsplanern, um Kongresse, Geschäftstreffen, Messen und private Partys zu koordinieren.

Sie werden auch Convention- und Meeting-Planer genannt und tun alles, um sicherzustellen, dass diese Events reibungslos ablaufen. Caterer, Unterhaltung und andere Verkäufer einstellen; und Unterkunft und Transport für Teilnehmer arrangieren. Diejenigen, deren Fachgebiet die Hochzeitsplanung ist, heißen Brautberater oder Hochzeitsplaner.

Schnelle Fakten

• Veranstaltungsplaner haben 2016 ein mittleres Jahresgehalt von 47.350 US-Dollar verdient.
• Im Jahr 2014 waren rund 100.000 Menschen als Veranstaltungsplaner beschäftigt.
• Die meisten arbeiteten für private Unternehmen; ein Zehntel war selbständig.
• Das US Bureau of Labor Statistics prognostiziert, dass dieser Beruf eine sehr gute berufliche Perspektive haben wird, mit einem Beschäftigungswachstum, das bis 2024 schneller als der Durchschnitt aller Berufe ist.
• Jobs sind in der Regel Vollzeit, aber Sie sollten erwarten, zusätzliche Stunden in den Tagen vor und während großer Ereignisse zu arbeiten. Möglicherweise müssen Sie auch am Wochenende arbeiten.

• Sie müssen auch an den Veranstaltungen teilnehmen, an denen Sie arbeiten.

Ein Tag im Leben eines Veranstaltungsplaners

Was sind typische Jobaufgaben von Veranstaltungsplanern? Laut Stellenanzeigen auf Indeed.com, sie:

• "Organisieren und planen Sie firmeninterne und -externe Veranstaltungen, einschließlich Executive Retreats, Award-Programme, Jubiläums-Prämienprogramme, Praktikantenausflüge und besondere Veranstaltungen"

• "Create new business und generieren neue Verkäufe"
• "Recherchieren, Besuche vor Ort machen und Ressourcen finden, die Mitarbeitern helfen, Entscheidungen über Event-Möglichkeiten zu treffen"
• "Koordinatenmenü für alle Mahlzeitenfunktionen"
• "Identifizieren, laden und bestätigen Sie geeignete Referenten für Konferenzen"
• "Entwicklung, Verwaltung und Verwaltung aller Aspekte von Event-Softwaresystemen für Registrierung, Berichterstattung und andere Bedürfnisse im Zusammenhang mit Meetings und Veranstaltungen"
• "Leiten Sie täglich eine Vielzahl von Herausforderungen direkt und lösen Sie sie, wenn Lösungen entscheidend sind, um das Ergebnis zu verbessern oder die Ziele eines jeden Programms oder einer Veranstaltung zu erreichen"
• "Verhandeln und verwalten Sie alle Aspekte vertraglicher Verpflichtungen"

Wie man ein Event-Planer wird

Wenn Sie als Veranstaltungsplaner arbeiten möchten, sollten Sie einen Bachelor-Abschluss in Hospitality Management oder einem verwandten Hauptfach erwerben. Obwohl Sie vielleicht in der Lage sind, einen Einstiegsjob ohne formale Ausbildung zu bekommen, wird es Ihre Karrierechancen einschränken.

Einige Leute, die in diesem Bereich arbeiten, haben Abschlüsse in Public Relations, Marketing, Kommunikation und Business, aber Sie sollten Ihre Ausbildung durch Berufserfahrung ergänzen. Ein Weg, dies zu tun, ist durch ein Praktikum.

Welche Soft Skills benötigen Sie?

• Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete Fähigkeiten beim Hören, Sprechen und Schreiben erleichtern Ihnen die Kommunikation mit Anbietern, Veranstaltungsteilnehmern und Mitarbeitern.

• Liebe zum Detail: Ihre Fähigkeit, die kleinsten Details eines Ereignisses zu bemerken, von der Schrift auf den Einladungen bis zu der Art von Salat, die an der Rezeption serviert wird, ist unerlässlich.
• Koordination: Sie müssen in der Lage sein, mit anderen Menschen zusammen zu arbeiten und Ihre Handlungen an ihre anzupassen.
• Problemlösung: Man muss geschickt darin sein, nicht nur Probleme zu lösen, sondern auch die Gelassenheit zu bewahren.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Die Fähigkeit, Beziehungen zu Anbietern aufzubauen und zu pflegen, ist von grundlegender Bedeutung und erleichtert Ihnen die Planung zukünftiger Ereignisse.

Was sind die Aufstiegsmöglichkeiten für Event-Planer?

Wenn Sie Erfahrungen sammeln, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen. Sie können von einem Konferenzkoordinator zum Programmkoordinator und dann zum Besprechungsleiter aufsteigen.

Schließlich können Sie ein Executive Director einer Organisation werden. Sie können auch Ihr eigenes Unternehmen gründen.

Was erwarten Arbeitgeber von Ihnen?

Zusätzlich zu Ausbildung, Erfahrung und Sozialkompetenz haben Arbeitgeber auch bestimmte Erwartungen an die von ihnen eingestellten Veranstaltungsplaner. Diese Anforderungen erschienen in Stellenanzeigen auf Indeed.com:

• "Energetische und positive Einstellung"
• "Ein engagierter Teamplayer, der in einer kollaborativen Umgebung gedeiht"
• "Fähigkeit, flexible und anspruchsvolle Stunden zu arbeiten, einschließlich Nächte, Feiertage und Wochenenden, wenn nötig"
• "Muss gute Sprechfähigkeiten besitzen"
• "Selbstmotiviert und fähig, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten"
• "Multitasking und gut unter Druck arbeiten"
• "Starke Computerkenntnisse, die Kenntnisse in MS Office und Google-Anwendungen beinhalten"
• "Fähigkeit zu reisen"

Ist diese Besetzung eine gute Wahl für Sie?

Sie sollten Ihre Interessen, Ihren Persönlichkeitstyp und Ihre arbeitsbezogenen Werte berücksichtigen, wenn Sie sich entscheiden, ob eine Veranstaltungsplanungskarriere für Sie geeignet ist. Diese Karriere könnte gut für jemanden mit folgenden Eigenschaften passen:

• Interessen (Holland Code): ECS (unternehmungslustig, konventionell, sozial)
• Persönlichkeitstyp (Myers Briggs Persönlichkeitstyp Indikator [MBTI]): ENFJ, ENFP
• Arbeitsbezogene Werte : Beziehungen, Unabhängigkeit, Leistung, Anerkennung

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Quellen:
Bureau of Labor Statistics, US-Ministerium für Arbeit, Berufsausblick Handbuch, 2016-17; Beschäftigungs- und Ausbildungsverwaltung, US-Arbeitsministerium, O * NET Online.