Bei der Arbeitssuche ist es wichtig, dass Sie sich der wichtigen Dokumente bewusst sind, die für den Start eines neuen Jobs benötigt werden. Wenn Sie alle Arbeitsformen haben, die Unternehmen benötigen, können Sie sich auf ein Bewerbungsgespräch vorbereiten, angestellt werden und auch bereit sein, Ihren neuen Job zu beginnen. Sie wollen, dass dieser ganze Prozess so reibungslos wie möglich abläuft und das letzte, was Sie brauchen, ist ein Fehler, wie fehlende Dokumentation, die den Einstellungsprozess aufhalten könnte.
Die Bewerbungsformulare, die Sie benötigen, umfassen Bewerbungen, W-2-Formulare, ein I-9-Formular und ein W-4-Formular. Einige Formulare stehen den Unternehmen zur Verfügung, für die Sie sich bewerben, einige, die Sie bereits haben, und andere sind online verfügbar oder müssen bestellt werden.
Wenn Sie nicht über die Originaldokumentation verfügen, die Sie benötigen, bevor ein Arbeitgeber Sie auf die Gehaltsliste setzen kann, holen Sie sich jetzt Ihre Kopien. Auf diese Weise können Sie sofort mit der Arbeit beginnen, sobald Sie ein Stellenangebot erhalten.
Arbeitsformen, die Sie brauchen könnten
Die folgenden Dokumente können für Ihre zukünftige Beschäftigung erforderlich sein. Erfahren Sie mehr über jeden einzelnen und wie Sie Ihre Formulare sofort erhalten können. Erstellen Sie Kopien und bereiten Sie sie für jede Arbeitsstelle vor, die Sie verfolgen möchten.
Bewerbungsformulare
Viele Arbeitgeber verlangen von potenziellen Bewerbern, Bewerbungen auszufüllen, so dass sie über relevante Erfahrungen und Ausbildung verfügen. Dies gilt für alle Ebenen der Beschäftigung von Einstiegsjobs bis zu hochrangigen Positionen.
Bewerber müssen Details und Daten früherer Anstellung und Ausbildung sowie von Beglaubigungen und Bescheinigungen zur Verfügung stellen. Bewerbungsformulare kommen von den Unternehmen selbst. In einigen Fällen müssen Sie direkt zum Unternehmen gehen, aber viele Unternehmen bieten ihre Bewerbungsformulare online an oder ermöglichen es Ihnen, die Bewerbung online abzuschließen.
Das Bewerbungsformular kann alles sein, was Sie brauchen, um sich zu bewerben, aber zu einem bestimmten Zeitpunkt im Einstellungsverfahren müssen Sie eventuell Universitätsabschriften oder andere Nachweise Ihres Abschlusses vorlegen. Es ist also eine gute Idee, auch Kopien dieser Dokumente zur Hand zu haben.
Vorherige W-2-Formulare
Potenzielle Arbeitgeber können Kopien Ihrer W-2-Formulare anfordern, um Ihre vorherige Vergütung zu überprüfen, bevor Sie ein Stellenangebot abgeben. Dies kann Sie in eine unangenehme Situation bringen und es ist möglicherweise nicht immer in Ihrem besten Interesse, dies zu tun, oder es ist gesetzlich nicht erlaubt. Finden Sie heraus, ob ein Arbeitgeber Sie nach Ihrem W-2 fragen kann, ob es sinnvoll ist, dies zu tun und wie Sie Kopien Ihrer W-2-Formulare erhalten, wenn Sie diese nicht haben.
W-4 Formulare
Das W-4-Formular wird von einem Mitarbeiter ausgefüllt, so dass der Arbeitgeber den korrekten Betrag der Bundeseinkommensteuer von Ihrem Lohn einbehalten kann. Wenn Sie für einen neuen Job angestellt werden, müssen Sie ein W-4-Formular ausfüllen, um Ihren Arbeitgeber wissen zu lassen, wie viel Steuern einbehalten werden müssen. Der Arbeitgeber kann Ihnen eine W-4 zur Verfügung stellen, oder Sie können eine online kaufen und bereit haben, zu gehen.
I-9 Formulare
Wenn Sie für einen neuen Job eingestellt werden, müssen Sie nachweisen, dass Sie berechtigt sind, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Sie müssen ein Formular zur Bestätigung der Gültigkeit der Beschäftigung ausfüllen (Formular I-9), und der Arbeitgeber wird das Formular aufbewahren.
Bitte beachten Sie, dass Sie auch Originaldokumente erstellen müssen, die Ihre Berechtigung zur Arbeit bestätigen. Sie benötigen einen Lichtbildausweis, z. B. einen Reisepass, einen Führerschein oder eine staatliche ID sowie ein Dokument, mit dem nachgewiesen wird, dass Sie sich legal in den USA befinden, z. B. eine originale oder notariell beglaubigte Geburtsurkunde und / oder Sozialversicherungskarte.
Was ist E-Verify?
Das E-Verify-System ermöglicht es den Arbeitgebern, die Berechtigung der Arbeitnehmer zur Arbeit in den Vereinigten Staaten zu dokumentieren und zu bestätigen, indem sie die I-9-Informationen aller Angestellten mit denen der Sozialversicherungsbehörde, der Heimatschutzbehörde und des Department of State vergleicht . Der Arbeitgeber wird damit umgehen, sobald Sie die richtige Dokumentation vorgelegt haben.
Wie man verlorene Dokumente ersetzt
Jetzt, da Sie wissen, welche Dokumente Sie benötigen, können Sie feststellen, dass eines oder mehrere fehlen. Hier sind die Informationen, die Sie benötigen, um fehlende Dokumente zu ersetzen:
- Ersetzen Sie einen verlorenen Reisepass, indem Sie sich an das National Passport Information Center wenden.
- Um eine Sozialversicherungskarte zu ersetzen, müssen Sie eine Online-Bewerbung ausfüllen oder bestimmte Unterlagen bei Ihrer örtlichen Sozialversicherungsbehörde vorlegen.
- Sie können Kopien von früheren W2-Formularen vom IRS oder früheren Arbeitgebern bestellen.
- Wenn Sie Ihren Führerschein nicht finden können, erkundigen Sie sich bei Ihrem staatlichen Kraftfahrzeugministerium nach Anweisungen zur Beantragung einer Ersatzlizenz.
- Wenn Sie Ihre College-Abschriften nicht haben, können Sie Kopien Ihrer Abschrift von der Kanzlei an Ihrer Hochschule oder Universität anfordern. Dies kann persönlich, telefonisch oder online erfolgen.