Manieren sind wichtig, besonders im Berufsleben. Der einzige Weg, um Ihr Karrierenetzwerk stark und wachsend zu halten, ist höflich zu sein - Menschen so zu behandeln, wie Sie behandelt werden möchten, und "Danke" zu sagen, wenn Ihnen jemand hilft.
Die Leute mögen es zu schätzen, dass sie geschätzt werden, und sogar eine kurze E-Mail-Nachricht wird dazu beitragen, Ihre Beziehung zu Ihrem Nachschlagewerk zu festigen, und wird sie vielleicht sogar noch mehr dazu bringen, Ihnen in der Zukunft wieder zu helfen.
Nirgendwo ist dies wichtiger als wenn jemand Ihnen einen Gefallen getan hat, zum Beispiel indem er Ihnen einen beruflichen oder persönlichen Referenzbrief geschrieben hat. Das Schreiben von Referenzbuchstaben benötigt Zeit und Energie, und die meisten von uns haben sehr wenig von beiden. Ein Kontakt, der sich bemüht, Ihnen eine Referenz zu schreiben, bringt Sie auf einer überfüllten To-Do-Liste vor mehrere Prioritäten. Es ist wichtig, dass Sie das bestätigen und ihnen dafür danken, dass sie sich die Mühe gemacht haben.
Indem du das machst, machst du deine Mutter nicht nur stolz, dass sie dir beigebracht hat, wie man sich vor all den Jahren verhält. Sie festigen auch eine Verbindung mit jemandem, der bereits gezeigt hat, dass er bereit ist, sich in Ihrem Interesse zu bemühen. Das sind gute Geschäfte und gute Manieren.
Die gute Nachricht ist, dass diese Dankesbriefe nicht viel Geld von Ihrer Seite erfordern - sicherlich nicht im Vergleich zu dem Referenzschreiben, das sie bestätigen sollen. Oft können Sie Ihr Dankeschön per E-Mail senden und die schnelle Bearbeitungszeit der Technologie nutzen und sich dabei einen Stempel sparen.
Beachten Sie, dass Zeit, wenn Sie diesen Weg gehen, von entscheidender Bedeutung ist. Senden Sie eine E-Mail sobald Sie können, nachdem Sie Ihr Referenzschreiben erhalten haben, dass Sie den Gefallen schätzen und dass es Ihr Interesse ist, ihnen so schnell wie möglich zu danken. (Beachten Sie auch, dass ein E-Mail-Dankeschön nicht immer die beste Option ist; mehr dazu in einer Minute.)
Was ein E-Mail-Referenz-Dankschreiben enthalten sollte
E-Mail-Dankesbriefe können kurz und bündig sein. Es gibt keine Notwendigkeit, Absätze auszubreiten, die Ihren Dank ausdrücken, aber Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Notiz Folgendes enthält:
- Eine klare Betreffzeile, die speziell die Überweisung erwähnt.
- Eine Bestätigung der Wichtigkeit der Überweisung, zB "Ich weiß, dass dein gutes Wort einen großen Teil dazu beigetragen hat, mir den Job zu verschaffen."
- Vielen Dank.
- Alle Standardteile einer Geschäftsbrief-E-Mail, einschließlich einer Anrede und eines Abschlusses.
- Genau geschriebenes, grammatikalisch korrektes Schreiben. Achten Sie besonders auf die Schreibweise von Eigennamen. Ein Dankeschön, der den Namen des Empfängers falsch schreibt, fühlt sich wesentlich weniger echt an.
Wann sollten Sie Ihren Dankesbrief nicht per E-Mail senden?
E-Mail hat sich in Bezug auf die Akzeptanz als Mittel zur Übermittlung einer semi-formalen Geschäftskommunikation weit entwickelt, aber es gibt Zeiten, in denen eine physische Dankesnachricht die bessere Wahl ist. Im Allgemeinen solltest du mit altmodischem Papier und Tinte gehen, wenn:
- Das Referenzschreiben wurde auch auf Papier und in Tinte geschrieben.
- Es war eine Referenz für einen Job, und Ihre Branche ist etwas traditionell.
- Die Person, die den Verweis macht, sendet physische Dankesschreiben.
Auch in diesem Fall kann E-Mail nützlich sein. Es ist jedoch völlig in Ordnung, eine kurze Bestätigung Ihrer Wertschätzung per E-Mail und anschließend einen formellen Brief zu senden. Sie werden kaum einen Fehler machen, wenn Sie diesen zusätzlichen Schritt machen. In einer Zeit, in der die meisten von uns unsere Rechnungen online bezahlen und Einladungen per E-Mail verschicken, kann eine aktuelle Notiz viel über Ihre Wertschätzung aussagen. Es wird auch im Empfänger als etwas Besonderes hervorstechen.
E-Mail-Referenz Dankschreiben Beispiel
Hier ist eine Beispiel-E-Mail-Nachricht mit einem Dankeschön für eine Referenz. Dieses Beispiel informiert auch den Referenzautor darüber, dass die Person eingestellt wurde.
Betreffzeile: Referenz Greg Doubleday
Sehr geehrter Herr Dr. Zane,
Ich schätze den Hinweis, den Sie dem Happy Town Group Home gegeben haben. Jody Smith hat mich angerufen und mich wissen lassen, dass ich den Job bekommen habe.
Deine Unterstützung bedeutet viel, und ich bin sicher, dass dein Vertrauen in mich ihr geholfen hat, die Einstellungsentscheidung so schnell zu treffen.
Freundliche Grüße,
Greg Doubleday