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Kosten Nutzen Analyse Beispiel

Ausführen der Zahlen - Kosten-Nutzen-Analyse

Eine Kosten-Nutzen-Analyse wird durchgeführt, um festzustellen, wie gut oder wie schlecht eine geplante Maßnahme ausfallen wird. Obwohl eine Kosten-Nutzen-Analyse für fast alles möglich ist, wird sie meistens in finanziellen Fragen durchgeführt. Da die Kosten-Nutzen-Analyse auf der Addition von positiven Faktoren und der Subtraktion von negativen Faktoren beruht, um ein Nettoergebnis zu ermitteln, wird dies auch als Ausführen der Zahlen bezeichnet.

Kosten-Nutzen-Analyse

Eine Kosten-Nutzen-Analyse findet, quantifiziert und addiert alle positiven Faktoren.

Dies sind die Vorteile. Dann identifiziert, quantifiziert und subtrahiert es alle Negative, die Kosten. Der Unterschied zwischen den beiden gibt an, ob die geplante Aktion ratsam ist. Der wahre Trick bei einer Kosten-Nutzen-Analyse besteht darin, sicherzustellen, dass Sie alle Kosten und alle Vorteile berücksichtigen und diese richtig quantifizieren.

Sollten wir einen zusätzlichen Verkäufer einstellen oder Überstunden vergeben? Ist es eine gute Idee, die neue Stanzmaschine zu kaufen? Wird es besser sein, unseren Free Cashflow in Wertpapiere zu investieren, statt in zusätzliche Kapitalanlagen zu investieren? Jede dieser Fragen kann durch eine angemessene Kosten-Nutzen-Analyse beantwortet werden.

Beispiel Kosten Nutzen Analyse

Als Produktionsleiter schlagen Sie den Kauf einer 1 Million-Dollar-Stanzmaschine vor, um die Produktion zu steigern. Bevor Sie den Vorschlag dem Vizepräsidenten vorlegen können, wissen Sie, dass Sie einige Fakten benötigen, um Ihren Vorschlag zu unterstützen, also entscheiden Sie sich für die Zahlen und führen eine Kosten-Nutzen-Analyse durch.

Sie nennen die Vorteile. Mit der neuen Maschine können Sie 100 weitere Einheiten pro Stunde produzieren. Die drei Arbeiter, die das Prägen von Hand durchführen, können ersetzt werden. Die Einheiten werden eine höhere Qualität haben, weil sie einheitlicher sein werden. Sie sind davon überzeugt, dass diese die Kosten überwiegen.

Es gibt Kosten, um die Maschine zu kaufen und es wird etwas Strom verbrauchen.

Alle anderen Kosten wären unbedeutend.

Sie berechnen den Verkaufspreis der 100 zusätzlichen Einheiten pro Stunde multipliziert mit der Anzahl der Produktionsstunden pro Monat. Fügen Sie zu diesen zwei Prozent für die Einheiten hinzu, die wegen der Qualität der Maschinenausgabe nicht zurückgewiesen werden. Sie fügen auch die monatlichen Gehälter der drei Arbeiter hinzu. Das ist ein ziemlich guter Gesamtnutzen.

Dann berechnen Sie die monatlichen Kosten der Maschine, indem Sie den Kaufpreis durch 12 Monate pro Jahr dividieren und teilen Sie diese durch die 10 Jahre, die die Maschine dauern sollte. Die Spezifikationen des Herstellers sagen Ihnen, was der Stromverbrauch der Maschine ist, und Sie können Stromkostenzahlen von der Buchhaltung erhalten, so dass Sie die Stromkosten für den Betrieb der Maschine berechnen und die Anschaffungskosten addieren, um eine Gesamtkostenzahl zu erhalten.

Sie subtrahieren Ihre Gesamtkosten von Ihrem Gesamtnutzenwert und Ihre Analyse zeigt einen gesunden Gewinn. Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist es dem VP zu präsentieren, oder? Falsch. Du hast die richtige Idee, aber du hast viele Details ausgelassen.

Das Ausführen der Zahlen bedeutet alle Zahlen

Sehen wir uns zuerst die Vorteile an. Verwenden Sie nicht den Verkaufspreis der Einheiten, um den Wert zu berechnen. Der Verkaufspreis enthält viele zusätzliche Faktoren, die Ihre Analyse unnötig komplizieren werden, wenn Sie sie einschließen, nicht zuletzt eine Gewinnspanne.

Holen Sie stattdessen den aktivitätsbasierten Wert der Einheiten aus der Buchhaltung und verwenden Sie diesen. Sie haben daran gedacht, den Wert der gesteigerten Qualität hinzuzufügen, indem Sie die durchschnittliche Ausschussquote berücksichtigen, aber Sie möchten vielleicht etwas reduzieren, weil selbst die Maschine nicht immer perfekt ist. Schließlich müssen Sie bei der Berechnung des Wertes für den Ersatz von drei Mitarbeitern neben ihren Gehältern auch ihre Gemeinkosten, die Kosten ihrer Leistungen usw. aufaddieren, die 75-100% ihres Gehalts ausmachen können. Die Buchhaltung kann Ihnen die genaue Anzahl der "vollbelasteten" Arbeitskosten der Arbeiter angeben.

Stellen Sie neben der richtigen Quantifizierung der Vorteile sicher, dass Sie alle enthalten. Zum Beispiel können Sie in der Lage sein, Rohmaterial für die Maschine in großen Rollen zu kaufen, anstelle der einzelnen Blätter, die benötigt werden, wenn die Arbeit von Hand gemacht wird. Dies sollte die Materialkosten senken, ein weiterer Vorteil.

Was die Kosten der Maschine betrifft, müssen Sie zusätzlich zu ihrem Kaufpreis und den Steuern, die Sie dafür zahlen müssen, die Kosten für die Zinsen auf das ausgegebene Geld addieren. Das Unternehmen kann es auf Kredit kaufen und Zinsen zahlen, oder es kann es direkt kaufen. Aber selbst wenn es die Maschine direkt kauft, müssen Sie Zinsgebühren einrechnen, die dem entsprechen, was das Unternehmen in Zinsen hätte eintreiben können, wenn es das Geld nicht ausgegeben hätte.

Überprüfen Sie die Amortisationszeit mit Finanzen. Nur weil die Maschine 10 Jahre halten kann, bedeutet das nicht, dass das Unternehmen es so lange in den Büchern hält. Es kann den Kauf über nur 4 Jahre amortisieren, wenn es als Kapitalausstattung betrachtet wird. Wenn die Kosten der Maschine nicht ausreichen, um als Kapital zu gelten, werden die vollen Kosten in einem Jahr als Aufwand erfasst. Passen Sie die monatlichen Anschaffungskosten der Maschine an, um diese Probleme zu berücksichtigen. Sie haben die Stromkosten herausgefunden, aber es gibt auch einige Kosten, die Sie verpasst haben.

Mehr Kosten

Das typische Versagen einer Kosten-Nutzen-Analyse umfasst nicht alle Kosten. Im Fall der Stanzmaschine sind hier einige der übersehenen Kosten:

  • Bodenfläche
    Passt die Maschine in denselben Raum, in dem sich die drei Arbeiter gerade aufhalten?
  • Installation
    Was kostet es, die manuellen Stempel zu entfernen und die neue Maschine zu installieren? Müssen Sie ein Loch in eine Wand schneiden, um es einzubauen, oder wird es durch die Tür passen? Benötigen Sie spezielle Walzen oder Maschinisten mit speziellen Fähigkeiten, um sie zu installieren?
  • Operator?
    Jemand muss die Maschine bedienen. Braucht diese Person ein spezielles Training? Was kostet das Gehalt des Betreibers einschließlich der Gemeinkosten?
  • * Umgebung
    Wird die neue Maschine so laut sein, dass Sie Schallschutz schaffen müssen? Wird die neue Maschine die Versicherungsprämien für das Unternehmen erhöhen?

Genaue Kosten-Nutzen-Analyse

Wenn Sie ALLE positiven und negativen Faktoren gesammelt und quantifiziert haben, können Sie diese zu einer genauen Kosten-Nutzen-Analyse zusammenstellen.

Manche Leute wollen alle positiven Faktoren (Nutzen) zusammenfassen, alle negativen Faktoren (Kosten) zusammenfassen und den Unterschied zwischen den beiden finden. Ich ziehe es vor, die Faktoren zusammenzufassen. Es erleichtert Ihnen und allen, die Ihre Arbeit überprüfen, dass Sie alle Faktoren auf beiden Seiten der Probleme, die die Kosten-Nutzen-Analyse ausmachen, berücksichtigt haben. Für das obige Beispiel könnte unsere Kosten-Nutzen-Analyse in etwa so aussehen:

Kosten-Nutzen-Analyse - Anschaffung einer neuen Stanzmaschine
(Die angegebenen Kosten sind pro Monat und amortisiert über vier Jahre)

  1. Kauf der Maschine .................... - $ 20.000
    beinhaltet Zinsen und Steuern
  2. Installation der Maschine ..................... -3, 125
    einschließlich Bildschirme und Entfernen von vorhandenen Stempeln
  3. Erhöhte Einnahmen .......................... 27.520
    Nettowert von zusätzlichen 100 Einheiten pro Stunde, 1 Schicht / Tag, 5 Tage / Woche
  4. Qualität Umsatz steigern ..................... 358
    berechnet bei 75% der aktuellen Ausschussquote
  5. Reduzierte Materialkosten ...................... 1.128
    Kauf von Bulk-Angebot reduziert die Kosten um 0, 82 $ pro hundert
  6. Reduzierte Arbeitskosten ....................... 18.585
    3 Arbeiter Lohn plus Arbeit o / h
  7. Neuer Betreiber ................................. -8, 321
    Gehalt plus Gemeinkosten. Beinhaltet Training
  8. Dienstprogramme ............................................ -250
    Energieverbrauchszunahme für neue Maschine
  9. Versicherung ......................................... -180
    Prämien steigen
  10. Quadratmeterzahl ...................................... 0
    es ist keine zusätzliche Grundfläche erforderlich

Nettoeinsparungen pro Monat ........................... 15.715 $

Ihre Kosten-Nutzen-Analyse zeigt deutlich, dass der Kauf der Stanzmaschine gerechtfertigt ist. Die Maschine spart Ihrem Unternehmen über 15.000 $ pro Monat, fast 190.000 $ pro Jahr.

Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Sie mithilfe der Kosten-Nutzen-Analyse die Zweckmäßigkeit einer Vorgehensweise bestimmen und diese dann unterstützen können, sobald Sie die Maßnahme vorgeschlagen haben.


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