Verwenden Sie Change-Management-Phasen, um Ihre Bemühungen bei der Verwaltung von Änderungen zu steuern
In der Intentionsstufe wägen die Change Agents die Alternativen ab und entscheiden über eine bestimmte Vorgehensweise. Sie formulieren eine Vision für die Organisation.
Die Phase Intention endet mit der Auswahl eines Ansatzes, um die Organisation durch die erforderlichen Änderungen zu bewegen, sowie die Optionen in Strategien und Taktiken für das Änderungsmanagement. Strategien, die den Ansatz erreichen, werden ebenfalls bestimmt.
Bis zu diesem Punkt haben Sie die Probleme Ihres Unternehmens sorgfältig durchdacht.
Sie haben festgestellt, dass Änderungen erforderlich sind. Und Sie haben die Optionen berücksichtigt, die Sie für die Änderung haben.
Wenn Sie die empfohlene Vorgehensweise bis jetzt befolgen, haben Sie auch die Bereitschaft und Bereitschaft der Mitarbeiter in Ihrer Organisation bewertet, die Vorgehensweise und die notwendigen Änderungen zu verfolgen.
Stufe 3: Absicht
In der Phase "Intentions" müssen Änderungsagenten alle folgenden Schritte ausführen, um den Erfolg sicherzustellen.
- Bewerten Sie die Auswirkungen vorgeschlagener Lösungen und Verbesserungen auf die Organisation.
- Wenn Sie einen externen Berater einsetzen, stellen Sie sicher, dass die Ziele und Bedürfnisse der Organisation in einem schriftlichen Vertrag klar verstanden und vereinbart sind.
- Stellen Sie sicher, dass geeignete Personen beteiligt sind und dass ihr Input berücksichtigt und wenn sinnvoll umgesetzt wird.
- Beziehen Sie so viele Menschen wie möglich / möglich ein, so dass Sie Buy-In und Support am Frontend entwickeln. Das ist weit überlegen, als sie nach den Änderungen zu treten und zu treten - Schreien und Trampeln ist nicht schön, vertrau mir. Und der Widerstand der Mitarbeiter kann alles untergraben, was Sie erreichen wollen.
- Berücksichtigen Sie zusätzliche Strategien und Methoden für die Initiierung / Implementierung, um den Widerstand der Mitarbeiter gegenüber Veränderungen zu reduzieren.
- Untersuchen Sie die Ziele und die Richtung kritischer Personen und Arbeitseinheiten, um den Grad des Konflikts zu beurteilen, der sich aus den ausgewählten Lösungen und Strategien ergeben könnte.
- Erkunden Sie Organisationsentwicklungs- und Trainingsoptionen, um Sie bei den nächsten drei Phasen des Wandels zu unterstützen.
- Informieren Sie die Mitarbeiter über den Auswahlprozess, die berücksichtigten Alternativen, die Gründe für ihre Ablehnung und die Gründe für die Entscheidung über den gewählten Ansatz.
- Stellen Sie sicher, dass sich Mitarbeiter für den zusätzlichen Zeitaufwand, den sie in den Evaluierungsprozess investiert haben, entschädigt, belohnt und anerkannt fühlen. Sie müssen dies in jeder Phase eines Änderungsprozesses beachten.
- Stellen Sie sicher, dass die leitenden Mitglieder des Managementteams an Bord sind und die Notwendigkeit von Veränderungen unterstützen. In der Tat ist dies eine sehr wichtige Gruppe, die Sie an Ihrer Seite haben, wenn Sie Änderungen in Ihrer Organisation implementieren.
Wenn sie die Änderungen nicht unterstützen, werden sie Ihre Bemühungen untergraben und sogar sabotieren, die erforderlichen Änderungen voranzubringen. Sie haben zu viel Einfluss auf zu viele Menschen, wenn sie nicht in Ihrem Change-Team sind.
Wie viele Führungskräfte, die Veränderungen umsetzen, festgestellt haben, bestand ihr größter Fehler darin, den Mitgliedern des Senior-Teams zu erlauben, ihre Veränderungsbemühungen viel zu lange zu untergraben, bevor sie entlassen wurden. Wenn sie nicht schnell an Bord kommen, werden sie es nicht tun. Vertrau mir dafür. - Entscheiden Sie, welche der vorgeschlagenen Lösungen die von Ihnen identifizierten Probleme am besten lösen.
- Erstellen und teilen Sie eine anregende, inspirierende Vision des zukünftigen Staates, um breite Unterstützung für den Wandel zu schaffen.
- Entscheiden Sie, wo und wann Sie anfangen sollen. Stellen Sie fest, ob Sie erfolgreicher in einer Arbeitseinheit oder einer Abteilung beginnen, um einen Piloten zu leiten, oder ob Sie besser darin sind, direkt in die gesamte Organisation einzusteigen und sie einzubeziehen.
Sehen Sie meine Phasen im Änderungsmanagement.
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