Ein Kunstauktionshausverwalter arbeitet neben der grundlegenden Büroverwaltung in drei Hauptbereichen: Verkauf, Versand und Inventar, um die Kunstgegenstände zu verwalten, die auf Auktionen versteigert, gehandhabt oder verkauft werden.
Bildung benötigt, um ein Kunstauktion Hausverwalter zu sein
Obwohl ein Kunstauktionshausverwalter Büroarbeit leistet, erfordert die Position die Arbeit mit bildender Kunst. In der Regel ist ein BA-Abschluss in Kunstgeschichte erforderlich, da die Begeisterung für Kunst, und in der Lage zu sprechen, schreiben und verstehen die Kunst ist der Schlüssel zu diesem Job.
Fähigkeiten, die erforderlich sind, um ein Kunstauktionshausverwalter zu sein
Ein Auktionshaus-Administrator muss sehr gut organisiert und detailverliebt sein. Es ist notwendig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und gleichzeitig die Einhaltung von Fristen zu gewährleisten.
Computerkenntnisse mit häufig verwendeten Programmen wie MS Word, Outlook und Excel und dem Datenbankmanagementsystem des Auktionshauses sind ein Muss.
Andere Fähigkeiten umfassen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl gesprochen als auch geschrieben, wie Gespräche mit Kunden am Telefon und Schreiben von E-Mails und Berichten.
Aufgaben, die erforderlich sind, um ein Kunstauktionshausverwalter zu sein
Allgemeine Pflichten sind die eines typischen Büros, wie das Beantworten von Telefonen, das Entgegennehmen von Nachrichten, das Ablegen von Dokumenten und die tägliche Verwaltung eines Büros.
Administratoren können auch nachts oder am Wochenende arbeiten, um Sonderausstellungen und Vorschauen zu unterstützen.
Zu den Verkaufsaufgaben gehören die Verwaltung von Konsignationsberichten und Kundenkonten, die Einhaltung von Compliance-Richtlinien, die Erfassung von Eigentumsrechten und die Führung genauer Aufzeichnungen sowie die Nachverfolgung von Nachverkaufsverkäufen, Versicherungsansprüchen und Kaufaufträgen.
Ein Administrator arbeitet eng mit anderen Abteilungen im Auktionshaus wie Versand, Betrieb und Museumsdiensten zusammen.
Zu den Versandaufgaben gehören die Koordinierung der nationalen und internationalen Versand- und Lieferbedingungen; Vermittlung notwendiger Import-, Export- und Zollformulare; Koordinierung des Versands für Wiederherstellungs- oder Authentizitätszwecke; Verfolgung von Lieferungen und Empfang von eingehenden Immobilien.
Zu den Bestandsverwaltungsaufgaben gehört die Zusammenarbeit mit Registrars, um die Details der Objekte zu verwalten, nicht verkaufte Werke oder alterndes Inventar zu verfolgen und sich mit den Terminen für den Katalog und die Ausstellung zu koordinieren.
Wie bewerbe ich mich für einen Auktionshaus-Administrator?
Viele Auktionshäuser veröffentlichen auf ihren Websites Stellenangebote. Stellenbewerber können ihre Lebensläufe und Bewerbungsformulare in der Regel über die Website des Auktionshauses hochladen oder alternativ per E-Mail oder Post senden.
Auktionshaus Bewerber müssen in der Regel ein Antragsformular, ein Anschreiben und einen Lebenslauf für die Position, in der sie sich bewerben.
Karrierechancen für einen Auktionshaus Administrator Job
Laut dem US Bureau of Labor and Statistics:
"Die Gesamtbeschäftigung von Archivaren, Kuratoren, Museumstechnikern und Restauratoren wird von 2012 bis 2022 voraussichtlich um 11 Prozent wachsen, ungefähr so schnell wie der Durchschnitt aller Berufe."
Das Büro veröffentlicht keine spezifischen Statistiken für Jobs in der Kunstauktionshausverwaltung, aber es kann vermutet werden, dass es in diesem Bereich Arbeitsplätze gibt und geben wird.
Weitere Ressourcen
Um mehr über eine Kunstauktionshauskarriere zu erfahren, lesen Sie:
- Wie wird man Kunstauktionator?