Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben oder eine E-Mail senden, ist es wichtig, Ihren Brief professionell zu schließen. Das ideale Ende für einen Geschäftsbrief vermittelt Ihren Dank und Respekt, ohne Exzentrik oder einen allzu vertrauten Ton. Obwohl es altmodisch erscheinen mag, erwarten die meisten Geschäftsleute, dass schriftliche Korrespondenz - ob per Brief oder E-Mail - in einer konservativen Weise geschrieben und formatiert wird.
Das bedeutet nicht nur, dass Sie sich bei der Erscheinung Ihres Briefes auf die Neutralität konzentrieren sollten (die Verwendung von buntem Papier, knalligen Logo-Designs und künstlerischen Schriften), sondern auch, dass Sie einen sehr zurückhaltenden, unnuancierten und professionellen Stil anwenden sollten Schlussphrase. Das Best-Case-Szenario ist, dass der Einstellungsleiter, Kollege oder die Verbindung den Abschluss nicht einmal bemerken wird.
Im Folgenden finden Sie eine Liste von Briefabschlussbeispielen, die für geschäftliche und arbeitsbezogene Korrespondenz geeignet sind.
Abschlussschluss-Beispiele
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Grüße
- Beste
- Freundliche Grüße
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Hochachtungsvoll
- Respektvoll
- Hochachtungsvoll
- Vielen Dank
- Danke für deine Rücksicht
Militärische Korrespondenz Closings
Ähnlich wie die geschäftliche oder beschäftigungsbezogene Korrespondenz hat die militärische Korrespondenz auch Standards für den Abschluss (auch "Valediction" genannt) gesetzt, den man vor seiner Unterschrift vorlegen sollte.
Wenn Ihre Firma Geschäfte mit dem Militär macht - oder wenn Sie sich für einen Job beim Militär bewerben - sollten Sie sich dessen bewusst sein, dass "Sehr respektvoll" (oft abgekürzt als "V / R") in schriftlicher und elektronischer Korrespondenz zwischen Militärangehörigen verwendet wird .
Es ist eine Etikette von den Vereinigten Stabschefs, dem US-Verteidigungsministerium, der US-Armee, der US-Marine und der US-Luftwaffe, dass das abschließende "Hochachtungsvoll" für den Präsidenten der Vereinigten Staaten reserviert ist (nach US-amerikanischem Recht) Armeestandards, dies gilt auch für die First Lady und den gewählten Präsidenten.
Briefe an alle anderen Würdenträger verwenden einfach den Abschiedsspruch: "Mit freundlichen Grüßen."
Was nach dem Abschluss zu setzen ist
Folgen Sie dem Schließen mit einem Komma, einem Leerzeichen und dann Ihrem Namen. Beispielsweise:
Freundliche Grüße,
Dein Name
Deine Emailadresse
Deine Telefonnummer
Was nicht als Geschäftsschluss zu verwenden
Alles, was Sie in einer informellen Kommunikation verwenden würden, ist für einen Geschäftsbrief ungeeignet. Dazu gehören Slang, Text-Speak, Emojis, und alles andere als farblich oder beiläufig.
Wenn Sie es gewohnt sind, hauptsächlich mit Freunden, Familie oder sogar Kollegen zu kommunizieren, mit denen Sie schon lange zusammen gearbeitet haben, wird sich ein entsprechender Abschluss für einen Geschäftsbrief wahrscheinlich zunächst ziemlich stelzen lassen. Machen Sie sich keine Sorgen - Ihr Kollege oder Geschäftspartner wird sich nicht so fühlen, wenn er Ihre Korrespondenz liest. Was Ihnen unnatürlich erscheint, wird gegenüber dem Empfänger respektvoll und höflich sein.
Formale Kommunikation ist im modernen Leben im Schwinden begriffen, aber es gibt immer noch Zeiten, in denen es die einzig richtige Art ist, eine Verbindung zu verstärken oder Informationen zu vermitteln. Wenn Sie sich für einen Job bewerben, nach einer Empfehlung suchen oder Ihr Netzwerk erweitern, irren Sie sich auf der Seite der Formalität.
Ein Vorbehalt: Lassen Sie sich von dem leicht archaischen Gefühl eines formellen Geschäftsbriefes nicht dazu verleiten, blumige, veraltete Sprache zu verwenden.
Denken Sie daran, Sie hoffen, dass die Person, die Ihren Brief erhält, überhaupt keine Erinnerung an Ihre Schließung hat. Das letzte, was Sie wollen, ist ein Einstellungsmanager, der mit Ihrem Anschreiben in ein HR-Meeting geht und das Team fragt, ob sie sich mit "Mr. Kestest Personal Regards" treffen möchten.
Beispiele für ungeeignete Geschäftsbriefschließungen
- Prost
- Herzlich
- hoffnungsvoll
- Später
- Vielen Dank!
- TTYL / TTFN
- Herzlich
Eine Anmerkung zu E-Mail-Geschäftsbriefen
Es mag verlockend sein, das Schließen auszulassen, wenn Sie per E-Mail kommunizieren, aber geben Sie dieser Versuchung nicht nach. Obwohl nicht abschließende E-Mails für die alltägliche Kommunikation mit deinen Freunden und Teamkollegen völlig in Ordnung sind, werden sie für Leute, die du nicht kennst, schroff - oder schlimmer, unprofessionell - erscheinen.
Sie sollten auch einen Geschäftsbrief verwenden, der sich schließt, wenn Sie mit jemandem, der sich beruflich mit einem wichtigen Thema beschäftigt, korrespondieren, egal ob es sich um ein neues Projekt oder ein Jobangebot handelt.
Wenn Sie kein Schließen benötigen
Woher weißt du ganz genau, ob du einen Abschluss verwendest? Ein guter Test besteht darin, sich zu fragen, ob diese E-Mail eher einer Instant Message / einem Text oder einem Geschäftsbrief ähnelt. Wenn Sie Ihrem Teamkollegen ein kurzes Update für ein laufendes Projekt geben, ist ein formaler Abschluss möglicherweise nicht erforderlich. Wenn Sie Ihren Hut im Ring für eine Beförderung werfen, ist es definitiv erforderlich.
Wenn alles andere fehlschlägt, und Sie immer noch nicht sicher sind, irren Sie auf der Seite der Vorsicht und schließen Sie es ein. Sie werden niemals falsch liegen, wenn Sie zu höflich und respektvoll sind.
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