Nervös wegen einer Gehaltserhöhung? Wenn Sie Ihre Anfrage schriftlich formulieren, könnte das einfacher werden. Eine schriftliche Anfrage gibt Ihnen die Möglichkeit, die Gründe zu nennen, warum Sie mehr wert sind als das, was Sie gerade verdienen, ohne über Ihre Wortwahl zu stottern.
Ist es wirklich in Ordnung, Gehalt per E-Mail oder Brief zu verhandeln?
Einige Karriere-Experten werden Ihnen sagen, dass persönliche Gespräche der einzige Weg ist, wenn es darum geht, eine Gehaltserhöhung zu verhandeln.
Hier ist, warum das nicht unbedingt der Fall ist.
Viele (wenn nicht die meisten) Menschen fühlen sich unwohl, wenn sie über Gehalt sprechen. Dies gilt sowohl für die Verantwortlichen für das Geben von Gehaltserhöhungen als auch für die Personen, die darauf hoffen, sie zu erhalten. In der Tat zeigten Daten, die für PayScale's Salary Negotiation Guide gesammelt wurden, dass nur 43 Prozent der Befragten in ihrem aktuellen Bereich jemals ein Gehalt ausgehandelt hatten. Achtundzwanzig Prozent der Leute, die nicht um eine Gehaltserhöhung gebeten haben, haben über das Gehalt als Grund für das Zurückhalten gesprochen.
Wenn Sie die Anfrage schriftlich einreichen, können Sie das Unbehagen, das Sie oder Ihr Chef empfinden, mindern. Es gibt Ihrem Manager die Möglichkeit, Ihre Anfrage zu berücksichtigen, bevor er oder sie antwortet. Mit einer schriftlichen Anfrage vermeiden Sie, dass Ihr Vorgesetzter an Ort und Stelle ist, und er kann den Weg für eine Diskussion über Ihre Löhne und eine mögliche Erhöhung ebnen. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Hausaufgaben zu machen und Ihre Anfrage so reibungslos wie möglich zu machen.
Du brauchst dir keine Gedanken darüber zu machen, was du sagen oder über die Wörter stolpern willst, wenn du alles niederschreiben kannst.
Ihr Schreiben enthält auch eine formelle Dokumentation Ihrer Anfrage für eine Lohnerhöhung. Es ist immer am besten, einen Papierpfad für wichtige Geschäftskommunikation zu haben. Im Gegensatz zu einer verbalen Konversation dokumentiert ein Brief, der eine Gehaltserhöhung verlangt, genau das, was Sie gefragt haben und wie Sie es gestellt haben.
Was in Ihrem Brief oder Ihrer E-Mail-Nachricht enthalten sein soll
Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Briefes beginnen, vergewissern Sie sich, dass Ihre Gehaltsanfrage angemessen ist. Führen Sie Recherchen durch, um den geeigneten Bereich für Ihre Position, Erfahrung und Leistungen zu ermitteln. Denken Sie daran, dass das Ziel ist zu zeigen, dass Sie eine Gehaltserhöhung verdienen - dass Sie es verdient haben und dass der Markt es tragen wird.
Sobald Sie einen angemessenen Bereich festgelegt haben, ist es Zeit, Ihren Fall zu erstellen. Es ist wichtig, genau zu sein, wenn Sie nach einer Gehaltserhöhung fragen. Quantifizieren Sie Ihre Leistungen und Erfolge wann immer es möglich ist. Erwarten Sie nicht, dass Ihr Vorgesetzter alles weiß, was Sie bei der Arbeit getan haben. (In der Praxis ist es eine gute Idee, sich die Angewohnheit zu notieren, alles, was Sie erreichen, aufzuschreiben, damit Sie sich zum Zeitpunkt der Überarbeitung oder bei einer Gehaltserhöhung auf Ihre Leistungen beziehen können.)
Nimm dir die Zeit, um es für sie zu buchstabieren, damit sie deutlich sehen, warum du eine Erhöhung rechtfertigen kannst. Dies bietet auch Unterstützung für Ihre Anfrage, wenn Ihr Manager eine Genehmigung von anderen im Unternehmen oder von der Personalabteilung erhalten muss. Je mehr Informationen Sie zur Verfügung stellen können, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie den gewünschten Anstieg erzielen.
Beispiel Brief, der eine Erhöhung anfordert
Hier ist ein Beispiel für ein Schreiben, in dem um eine Gehaltserhöhung gebeten wird, in der die Leistungen des Mitarbeiters und seine Beiträge zum Unternehmen aufgeführt werden.
Melodie Brown
123 Norden St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
Datum
Lydia Smith
Manager
XYZ Verkaufsgesellschaft
321 Süden St.
Miami, FL 33125
Liebe Lydia Smith,
Ich habe es sehr genossen, in den letzten drei Jahren bei XYZ Sales Company zu arbeiten. In diesen Jahren bin ich ein integraler Bestandteil des Verkaufsteams geworden und habe innovative Wege entwickelt, um zum Unternehmen beizutragen.
Zum Beispiel habe ich im vergangenen Jahr folgende Ziele erreicht:
- Höchster Verkäufer in der Kundenzufriedenheit im letzten Quartal
- Brachte zwei neue, hochkarätige Kunden ins Unternehmen und steigerte den Gesamtumsatz des Unternehmens um 10%
- Freiwillig geschultes Vertriebspersonal mit insgesamt 80 Stunden Freiwilligendienst
Ich glaube, dass ich über die Benchmarks hinaus gegangen bin, die wir für meine Position festgelegt haben, als ich vor drei Jahren in der Firma ankam.
Ich würde mich daher über die Möglichkeit freuen, Sie zu treffen, um über die Erhöhung meines Gehaltes zu sprechen, damit es meiner gegenwärtigen Leistung entspricht. Ich fordere eine Gehaltserhöhung von sechs Prozent, was meiner Meinung nach sowohl meine derzeitigen Kompetenzen als auch die Branchendurchschnitte widerspiegelt.
Ich bin wieder einmal dankbar, Mitglied dieser Organisation zu sein, und es macht mir Spaß, Aufgaben zu übernehmen, die es mir ermöglichen, einen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.
Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.
Mit freundlichen Grüßen,
Melody Brown ( Unterschrift )
Melody Brown ( getippt )
Senden Sie Ihren Brief per E-Mail
Die meisten Büros verlassen sich auf E-Mails für schriftliche Kommunikation. Wenn Sie Ihre Anfrage für eine Gehaltserhöhung per E-Mail senden, entspricht der Großteil Ihres Briefs dem einer gedruckten Version. Es gibt jedoch einige kleine Unterschiede, die man beachten sollte:
- Entfernen Sie die Absätze mit Ihrer Adresse und der Adresse Ihres Managers.
- Wählen Sie eine geeignete Betreffzeile, zB "Ihre Name-Anfrage".
- Halten Sie Ihre Notiz präzise und auf den Punkt.
- Korrekturlesen Sie Ihren Brief und senden Sie sich eine Testkopie, um sicherzustellen, dass Ihre Formatierung so kommt, wie Sie es beabsichtigt haben. Nur wenn Sie sicher sind, dass alles korrekt ist, sollten Sie es an Ihren Vorgesetzten senden.
In Verbindung stehende Artikel: Wie man um eine Erhöhung bittet | Beispiel einer E-Mail-Nachricht, die um eine Erhöhung bittet | Top 10 Do's and Don'ts für eine Erhöhung bitten