Wenn ein Geschäftspartner kürzlich Unterstützung geleistet hat, ein Kunde Ihre Dienste empfohlen hat oder sich ein potenzieller Arbeitgeber mit Ihnen zu einem Vorstellungsgespräch getroffen hat, sollten Sie in Erwägung ziehen, ihnen eine geschäftliche Dankesnachricht per E-Mail zu senden. Die meisten Menschen haben das Gefühl, dass ihre Bemühungen bemerkt wurden - und sie sind im Allgemeinen offener gegenüber Geschäftsbeziehungen mit anerkennenden Mitarbeitern, als sie es mit denen tun würden, die ihre Beiträge für selbstverständlich halten und sie niemals anerkennen.
Anhand der Beispiele, Tipps und Links erfahren Sie, wie Sie einen erstklassigen Dankesbrief verfassen, der nicht nur Ihre Dankbarkeit zeigt, sondern auch einen guten Eindruck macht.
Danke E-Mail Beispiel
Die Beispiel-E-Mail unten ist an Suzanne gerichtet, eine Geschäftskontaktperson, die Mary Jones (beide Frauen sind fiktiv) geholfen hat, eine jährliche Konferenz zu planen.
Um ihre Wertschätzung zu zeigen, schickte Mary Suzanne eine E-Mail mit einem Dankeschön.
Betreffzeile: Jahreskonferenz
Liebe Suzanne,
Vielen Dank für Ihre wertvolle Unterstützung bei der Planung unserer jährlichen Konferenz. Ihr Fachwissen im Umgang mit der Logistik, den Tagungsarrangements, den Multimedia-Präsentationen, der Koordination von Reisen und der Organisation der Veranstaltung wurde sehr geschätzt.
Viele unserer Hauptredner und Teilnehmer haben mir gezeigt, wie beeindruckt sie von der reibungslosen Organisation aller Vorträge und anderer damit verbundener Veranstaltungen waren.
Ich schätze Ihre Hilfe und Ihren Rat sehr und bin sicher, dass wir Sie für Ihre Unterstützung bei der nächsten Konferenz kontaktieren werden.
In der Zwischenzeit, wenn ich Ihnen eine Empfehlung geben kann oder wenn ich noch etwas tun kann, um zu helfen, zögern Sie bitte nicht zu fragen.
Freundliche Grüße,
Mary Jones
Fügen Sie die Details hinzu
In dieser Notiz dankt Mary Suzanne nicht einfach.
Vielmehr listet sie alle Wege auf, die Suzanne speziell bei der Organisation der jährlichen Konferenz geleistet hat. Sie bietet auch an, die Gunst zurückzugeben, was zeigt, dass sie keine generische Dankesnachricht aussendet und dass ihre Dankesworte nicht leer sind.
Stattdessen zeigt Mary, dass sie bereit wäre, im Gegenzug zu handeln, sollte Suzanne eines Tages ihre Hilfe brauchen. Diese Fokussierung auf den potenziellen beiderseitigen Nutzen ihrer Beziehung trägt dazu bei, dass Suzanne in Zukunft wieder offen für ihre professionelle Unterstützung ist.
Review Mehr Geschäft Danke Yous
Es gibt viele Gelegenheiten in der Geschäftswelt, in denen es entweder erwartet wird oder empfohlen wird, dass Sie einen Dankesbrief schreiben und einem Mitarbeiter schicken. Wenn Sie andere Beispiele von Dankesschreiben möchten oder das obige Szenario nicht mit dem Szenario vergleichbar ist, das Sie aufgefordert hat, eine Dankes-E-Mail zu schreiben, konsultieren Sie diese Liste von Geschäfts-Dankeschreibens-Stichproben für weitere Tipps und Modelle begründe deine eigene Korrespondenz.
Diese Beispiele behandeln eine Vielzahl von Geschäfts- und Beschäftigungsszenarien, einschließlich Dankschreiben für Mitarbeiter, Arbeitgeber, Kollegen, Kunden und Netzwerkkontakte.
Danke Brief schreiben Tipps
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie in einen Dankesbrief schreiben sollen, ist es an der Zeit, die Etikette der Dankschreiben zu überprüfen.
Dadurch erhalten Sie die Grundlagen zum Schreiben eines solchen Briefes. Diese Tipps beinhalten, wem Sie danken, was Sie schreiben, wie Sie formatieren und wann Sie einen beschäftigungsbezogenen Dankesbrief entwerfen und senden sollten.
Denken Sie daran, dass früher immer besser ist als später, wenn es darum geht, eine Dankes-E-Mail zu senden. Wenn Sie sich zu lange aufschieben, nachdem Sie Hilfe erhalten haben oder von einem Arbeitgeber oder einem Geschäftskontakt eine Gelegenheit erhalten haben, werden Sie dies eher vergessen und Ihre Chance verpassen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Brief Beispiele
Wenn Sie sich von der Möglichkeit, einen geschäftsorientierten Brief zu schreiben, einschüchtern lassen, tun Sie sich einen Gefallen und schauen Sie sich einige Musterbriefe an, damit Sie eine bessere Vorstellung davon haben, wie Ihre eigene Geschäftskorrespondenz aussehen soll. Diese Briefmuster umfassen Anschreiben, Interview-Dankesbriefe, Folgebriefe, Jobakzeptanzkorrespondenz und Ablehnungsschreiben.
Es gibt auch Muster von Rücktrittsschreiben, Anerkennungsschreiben und Geschäftsbriefen. Wenn Sie wissen, wie Sie diese Briefe anfertigen können, können Sie ein Gespräch führen, sich mit einem Arbeitgeber in Verbindung setzen und alle arbeitsbezogenen Korrespondenz bearbeiten, die Sie schreiben müssen.