Wissen Sie, in welchen Situationen jeder Managementstil am effektivsten ist
Wenn Sie das letzte Mal darüber nachgedacht haben, X und Y zu finden und zu verwenden, war Ihre High School Algebra Klasse, Sie haben wahrscheinlich noch nicht von der Theorie X und Theorie Y Management Stil gehört.
In den 1960er Jahren von Douglas McGregor in seinem Buch "The Human Side of Enterprise" entwickelt, teilen Theorie X und Theorie Y den Job des Managements in zwei Stile. Und genau wie Ihre Algebra-Klasse arbeiten X und Y nicht völlig unabhängig voneinander, obwohl Sie in einem Stil arbeiten können, der hauptsächlich ein Theory X- oder Theory Y-Management-Stil ist.
Ihr Führungsstil entwickelt sich, wenn Sie Hinweise aus Ihrer Arbeitsumgebung, der Art von Arbeit, die Sie erfüllen müssen, der Kontrollstelle Ihrer Mitarbeiter (intrinsisch oder extern), der Stärke und des Talents Ihrer Belegschaft und Ihrer ultimativen Überzeugung darüber, wie Menschen sind motiviert.
Die Variablen erklären, warum Sie in einigen Situationen den Managementstil Theory X effektiver finden. In anderen finden Sie den Theorie-Y-Führungsstil, der notwendig ist, um Menschen zu führen. In einer dritten Umgebung hilft Ihnen eine Kombination der beiden Managementstile, Ihre Ziele zu erreichen.
Hier ist, was Sie wissen müssen, um sowohl die Theorie X als auch die Theorie Y Management Stile zu verstehen und anzuwenden.
Theorie X Managementstil
Die grundlegende Idee mit dem Managementstil von Theory X ist, dass Menschen von Natur aus faul sind und nur funktionieren, wenn der Manager sie zur Arbeit zwingt. Ohne einen Manager, der dort steht und sagt: "Geh wieder an die Arbeit", wird nichts passieren. Dieser Stil macht die Annahme, dass Menschen nur arbeiten, weil sie arbeiten müssen, also muss die Motivation zur Arbeit von einer externen Quelle kommen - dem Manager.
Theorie Y Managementstil
Im Theorie-Y-Management-Stil gewinnen die Menschen durch sinnvolle Arbeit Selbstwert. Wenn die Arbeit erfüllt wird, werden die Mitarbeiter einen guten Job machen, weil es ihnen wichtig ist.
Sie können sehen, wie diese beiden Theorien konfligieren können und dennoch viele Überschneidungen haben. Es ist möglich, dass beide Situationen für einen Manager gelten, abhängig vom Job und der Person. Manche Menschen sind faul und manche sind von dem Wunsch motiviert, gute Arbeit zu leisten. Die Frage ist, wie können Sie als Manager oder Personalmanager diese Theorien nutzen, um Ihr Unternehmen zu einem besseren Arbeitgeber zu machen?
Welche Art von Arbeit machst du?
Manche Arbeit ist langweilig. Es ist. Deshalb heißt es Arbeit. Viele Dinge, die die Welt rund machen, sind langweilig und langweilig. Sie denken vielleicht, dass diese Art von Arbeit es erfordert, dass Sie den Managementstil Theory X anwenden. Der einzige Grund, warum Menschen diese Jobs annehmen, ist, dass sie nichts Besseres finden können und sie lieber etwas anderes machen würden als diese Arbeit. Deshalb werden sie nachlassen, wenn Sie nicht mit einer sprichwörtlichen Peitsche in der Hand stehen, um sie in Form zu bringen.
Viele schreiende und frustrierte Manager sind mit diesem Konzept einverstanden. Ernsthaft, wie oft müssen Sie Ihren Angestellten sagen, dass sie von ihren Telefonen und zurück zur Arbeit gehen sollen?
Ändern Sie den Wertvorschlag, um eine Mitarbeiterverpflichtung zu erhalten
Aber hör auf und denke über den Wert dessen nach, was du wirklich tust. Wenn die Arbeit keinen Wert hätte, würden die Leute Ihr Geschäft nicht einstellen, und Sie wären nicht im Geschäft. Welchen Wert bringt Ihr Geschäft?
Nehmen wir an, Ihre Firma bietet Hausmeisterdienste an. Das Reinigen einer Toilette ist nicht besonders inspirierend. Aber wenn Sie sich den großartigen öffentlichen Gesundheitsdienst ansehen, den Sie anbieten, könnten Sie mit Ihren Mitarbeitern eine andere Sichtweise entwickeln. Diese Art von Beschreibung klingt wie ein wertvoller Job.
Wenn Sie sich darüber hinaus darauf konzentrieren, wie Sie hier durch gute Arbeit zu besseren Chancen führen können, können Sie möglicherweise die interne Motivation Ihrer Mitarbeiter ändern. Von X nach Y.
Viele Bürojobs scheinen unter den Managementstil der Theorie Y zu fallen. Menschen wollen engagiert sein, nach erfüllten Jobs suchen und lange arbeiten, um Erfolg zu haben. Manager können sich zurückhalten und Mitarbeitern erlauben, ihre Arbeit einfach zu erledigen.
Ist Theorie X jemals der richtige Weg?
Einige Manager können den Theorie-X-Management-Stil nicht aus den Köpfen herausholen. So enden Sie mit Micro-Managern, die Ihre Mitarbeiter nach Gesichtspunkten beurteilen, alle Mitarbeiter überprüfen und jeden Aspekt des Arbeitsprozesses kontrollieren. Das klingt nach einer schrecklichen Arbeitsumgebung.
Aber es gibt Mitarbeiter, die diese Art von Ansporn von ihrem Manager brauchen. Manche Leute machen keinen guten Job und interessieren sich weniger für das Geschäft, die Kunden oder eine gute Arbeit.
Das beste Ergebnis für Ihr Unternehmen ist nicht, diese Art von Person an erster Stelle zu mieten. Aber erkennen Sie an, dass Sie, wenn Ihr Gehalt und Ihr Prestige niedrig sind, am häufigsten mit dieser Art von Arbeitern enden.
Wenn dies der Fall ist, müssen Sie möglicherweise die Mitarbeiter mit einem Mikro-Management beauftragen, um die Arbeit zu erledigen, auch wenn Mikromanagement nicht zu einer besseren Mitarbeiterbindung führt.
Wenn Theorie X und Theorie Y in Konflikt geraten
Wenn Sie Angestellte haben, die intrinsisch motiviert sind, und Sie sie wie Faulenzer behandeln, die nicht arbeiten, wenn Sie Ihre Augen von ihnen abwenden, werden sie Sie hassen und aufhören. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Faulenzer sind und Sie so behandeln, wie sie selbst motiviert sind, ziehen Sie sich die Haare aus, wenn nichts getan wird.
Die richtige Übereinstimmung zwischen dem Führungsstil des Managers und dem Bedarf eines jeden Mitarbeiters für die Überwachung ist eines der Schlüsselgeheimnisse für den Geschäftserfolg. Manche Mitarbeiter benötigen eine Mikroverwaltung. Andere Mitarbeiter werden nicht für einen Mikro-Manager stehen.
Die beste Lösung besteht darin, immer die richtigen Leute einzustellen: Mitarbeiter, die intrinsisch motiviert sind und denen Sie vertrauen können, die Arbeit ohne Aufsicht zu erledigen. Das ist jedoch nicht immer einfach und Sie finden sich in einem Team wieder, das viel mehr Management benötigt, als Sie gerne hätten.
Sie können jedoch durch harte Arbeit und die Neubewertung von Aufgaben Menschen beibringen, unabhängiger zu werden, aber es ist keine leichte Aufgabe. Wenn Sie jedoch Erfolg haben können, sind selbstmotivierte Mitarbeiter das Beste für Ihr Unternehmen.