Dokumente, die Sie möglicherweise mit einer Bewerbung einreichen müssen
Wenn Sie sich für einen Job bewerben, möchte ein Arbeitgeber möglicherweise mehr Informationen als eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Anschreibens oder eine abgeschlossene Bewerbung. Wenn Sie eine Bewerbung einreichen, kann das Unternehmen die so genannte "unterstützende Dokumentation" anfordern.
Was sind die unterstützenden Dokumente?
Unterstützende Dokumentation für eine Bewerbung kann einen Lebenslauf, ein Anschreiben, pädagogische Abschriften, Schreibproben, Veteranen Präferenz Dokumente, Portfolios, Zertifizierungen, eine Referenzliste, Empfehlungsschreiben und andere Dokumentation wie in der Stellenausschreibung angegeben enthalten. Die erforderlichen Informationen variieren je nach Job und Einstellungsbedürfnissen des Arbeitgebers.
Warum fordern Arbeitgeber unterstützende Dokumentation?
Wenn Sie unterstützende Dokumentation von Kandidaten erhalten, können Unternehmen Anwendungen bewerten. Für viele Arbeitgeber bietet ein Lebenslauf (oder ein Lebenslauf und Anschreiben) alle notwendigen Informationen. Andere Arbeitgeber benötigen mehr Informationen, um zu bestimmen, welche Bewerber sie interviewen und eventuell einstellen werden.
Der Grund für die Anforderung von Informationen besteht darin, sich ein vollständiges Bild von Ihnen als Kandidat zu machen oder eine Bestätigung der Details zu geben, die in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung aufgeführt sind. Wenn Sie zum Beispiel eine Abschrift als unterstützende Dokumentation benötigen, können Arbeitgeber sowohl Ihren Abschluss als auch Ihr GPA bestätigen.
Die Anforderung der Dokumentation kann auch ein Test sein, ob Bewerber Anweisungen befolgen können. Wenn in einer Stellenausschreibung angegeben wird, dass Bewerber eine Liste von Referenzen mit ihrer Bewerbung einreichen müssen, können Personalchefs alle Bewerber, die keine Referenzen eingereicht haben, in den "Nein" -Haufen sortieren.
So senden Sie unterstützende Dokumentation
Für Arbeitgeber ist es eine große Annehmlichkeit, alle diese Informationen auf einmal zu sammeln, sei es während des Bewerbungsprozesses oder nach einem ersten Gespräch. Es ermöglicht dem einstellenden Manager, alle relevanten Informationen über Kandidaten zur Hand zu haben, und reduziert Folge-E-Mails und Telefonanrufe, um weitere Dokumente anzufordern.
Antragsteller finden das Sammeln und Einreichen von Dokumenten möglicherweise weniger bequem und mühsam. Einige Dokumente erfordern möglicherweise ein wenig Suchen. Wo ist beispielsweise Ihre Zertifizierung als Project Management Professional, und wen können Sie anrufen, um eine Kopie zu erhalten, wenn Sie Ihre eigenen nicht finden können?
Andere Dokumentation kann ein wenig Arbeit erfordern, um zu assemblieren. Wenn Sie beispielsweise eine Referenzliste einreichen, müssen Sie um Erlaubnis bitten, sie als Referenz zu verwenden, und sie darüber informieren, dass sich möglicherweise jemand aus der Firma in Kürze bei Ihnen befindet.
Beschriften Sie Ihre Dokumente mit Ihrem Namen
Kennzeichnen und benennen Sie alle Dateien sorgfältig, einschließlich Ihres Namens und Details zu dem Inhalt des Dokuments. Ihre Referenzen könnten zum Beispiel "Sarah-Wong-Referenzen" oder "Sarah Wong-Referenzen" genannt werden. Vermeiden Sie es, sie nur als "Referenzen" zu bezeichnen, da die Einstellung von Managern dazu neigt, viele Dateien zu haben, und dass Sie Ihre Dokumentation nicht einfach identifizieren können. Befolgen Sie ein konsistentes Benennungsmuster für alle Dokumente.
Befolgen Sie die Anweisungen in der Stellenausschreibung
Sobald Sie alle erforderlichen Unterlagen gesammelt haben, befolgen Sie die Anweisungen des Arbeitgebers, wie Sie ihn einreichen können. Arbeitgeber können Sie bitten, Dateien hochzuladen oder in einer E-Mail anzuhängen. Wenn Arbeitgeber bestimmte Dateiformate (z. B. PDFs) anfordern, müssen Sie diese Anweisungen befolgen.
Reichen Sie alle Ihre Dokumente zusammen mit Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung ein. Wenn Sie etwas verpassen, versuchen Sie, eine Kopie zu erhalten, bevor Sie Ihre Bewerbung abschicken. Sparen Sie sich einen Schritt und haben Sie Kopien von allem, was Sie für die Jobsuche auf Ihrem Computer benötigen, fertig zum Kompilieren und Versenden.
Dokumentation zu einem Bewerbungsgespräch bringen
Wenn das Unternehmen verlangt, dass die Unterlagen zum Vorstellungsgespräch gebracht werden, bringen Sie eine Fotokopie jedes angeforderten Dokuments mit, um mit dem Personalchef zu gehen. Achten Sie auch darauf, dass Sie alles andere mitbringen, was Sie mitbringen müssen.
Der Arbeitgeber kann Originale einiger Dokumente wie Abschriften anfordern. Wenn dies der Fall ist, fordern Sie sie im Voraus bei der Institution an, bei der Sie sie erhalten haben. So können Sie eine Kopie einer Abschrift von einer Bildungseinrichtung anfordern.
Liste der unterstützenden Dokumente
Im Folgenden finden Sie eine Liste der Belege, die möglicherweise mit einem Bewerbungsformular eingereicht werden müssen.
- Fortsetzen
- Motivationsschreiben
- Referenzliste
- Empfehlungsschreiben
- Abschrift
- Portfolio
- Schreibprobe ( Aufsatz, Artikel oder andere Schreibproben )
- Arbeitsbescheinigung
- Zertifizierungen ( zum Beispiel Lehr- oder Computerzertifikate )
Vorgeschlagener Messwert: Was ist der Unterschied zwischen einer Zusammenfassung und Anschreiben | Informationen zum Abschließen einer Bewerbung