Befolgen Sie diese Brainstorming-Richtlinien
Brainstorming ist eine Technik, bei der Ideen für ein bestimmtes Problem oder eine Situation frei zur Sprache gebracht werden, mit der Idee, dass nichts abgelehnt werden sollte, bis alle Ideen präsentiert sind.
Während normalerweise Brainstorming in Gruppen durchgeführt wird, kann eine Person sicherlich eine Brainstorming-Sitzung selbst durchführen, indem sie ihre eigenen Ideen niederschreibt.
Alex Osborn, ein Werbekaufmann, der 1966 starb, wurde mit der Erstellung des Prozesses beauftragt und ihm den Spitznamen "Brainstorming" gegeben. Osborn war der Ansicht, dass das Standard-Geschäftstreffen das Entstehen und Teilen neuer Ideen verhinderte. Als solcher wollte er eine neue Methode entwickeln, um Ideen zu entwickeln.
Er hat die folgenden Regeln für das Brainstorming erstellt:
- Alle Ideen sind willkommen, keine Kritik.
- Mehr Ideen sind besser - Sie suchen nach Quantität.
- Wenn Ideen ausgetauscht werden, bauen die Menschen aufeinander auf.
- Wilde, verrückte und unmögliche Ideen werden gefördert.
Wie funktioniert Brainstorming in einer Besprechung?
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Brainstorming-Sitzung durchzuführen, aber hier sind sieben allgemeine Prinzipien, die Brainstorming-Sitzungen und andere Besprechungen erfolgreich machen.
Bereiten Sie sich auf die Sitzung vor. Sie benötigen einen Konferenzraum mit einem Platz für Notizen. Sie können Flipcharts, ein Whiteboard, einen Computer, den Sie auf einen Bildschirm projizieren können, oder was auch immer für Ihre Gruppe funktioniert, verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Materialien haben, z. B. Stifte mit ausreichend Tinte.
Weisen Sie eine Person zu, die an die Tafel schreibt. Die Haupttalentbetrachtung dafür ist Handschrift, nicht Niveau. Es ist in Ordnung für einen Administrator, die Notizen zu übernehmen, aber der VP kann auch die Rolle des Notizennehmers übernehmen.
Sammle deine Gruppe zusammen. Die Interaktionen zwischen den Teilnehmern sind ein wichtiger Teil des Brainstormings. Es ist möglich, dies über eine Videokonferenz zu tun, aber wenn möglich, können alle im selben Raum helfen. Wenn Sie erwarten, dass das Treffen eine lange Zeit dauert, tun Snacks und Getränke nie weh.
Nenne das Problem klar. Der Zweck des Brainstormings ist die Lösung eines spezifischen Problems. Eine gute Methode ist es, das Problem klar an der Spitze der Tafel zu schreiben. Zum Beispiel: "Standort für Firmenpicknick" oder "So stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter immer ein- und aussteigen" oder "Ideen für die neue Marketingkampagne". Wenn Sie dies im Blick haben, bleibt das Meeting fokussiert.
Stellen Sie die notwendigen Hintergrundinformationen zur Verfügung. Im Idealfall würden Sie die erforderlichen Informationen vor dem Meeting bereitstellen, aber manchmal müssen Sie es während des Meetings bereitstellen.
Zum Beispiel, wenn Ihr Problem ist, "Wie sicherzustellen, dass Mitarbeiter immer ein- und auschecken", müssen Sie erklären, warum das ein Problem ist, welche Gruppen vergessen, ein- / auszugeben, was die Konsequenzen davon sind, und so weiter.
Ohne diese Informationen können die Teilnehmer den tatsächlichen Bedarf für die Brainstorming-Sitzung möglicherweise nicht verstehen, was die Wahrscheinlichkeit einer guten Sitzung und einer praktikablen Lösung verringert.
Es gibt keine schlechten Ideen beim Brainstorming. Während die Gruppe natürlich einige schlechte Ideen hervorbringen wird, werden die Gruppenmitglieder gebeten, keine Kritik zu äußern, bis die Brainstorming-Sitzung beendet ist. Der Notenschreiber sollte notieren, welche Ideen ohne Kommentar oder Kritik rausgeworfen werden.
Andere Gruppenmitglieder sollten darauf achten, auch nicht negativ zu kommentieren. Denken Sie daran, dass Johns dumme Idee in Carols Kopf einen Gedanken auslösen kann, der Polly dazu bringt, über die Idee nachzudenken, die letztendlich gewählt wurde. Ideen müssen nicht logisch oder legal sein, wirf sie einfach weg.
Legen Sie ein Zeitlimit fest. Eine gute Brainstorming-Sitzung dauert nicht ewig. Abhängig von dem Problem können 10 oder sogar 5 Minuten angemessene Zeit bereitstellen. Andere Sitzungen können länger dauern, aber unabhängig davon, wie lange das dauert. Der Zeitkniff am Ende könnte Ideen anregen.
Gehen Sie über Ihre Ideenliste. Sobald die Brainstorming-Sitzung abgeschlossen ist, kann die Gruppe die Liste diskutieren und die vielversprechendsten Ideen auswählen. Auch wenn Sie zu diesem Zeitpunkt Ideen ablehnen, achten Sie darauf, nicht zu kritisch gegenüber abgelehnten Ideen zu werden.
Warum? Sie möchten, dass Ihre Teammitglieder bereit und aufgeregt sind, beim nächsten Mal ihre Ideen zu teilen. Wenn Sie Ihre Liste der vielversprechendsten Ideen haben, können Sie mit der Suche beginnen, um zu ermitteln, welche zu implementieren ist.
Ist Brainstorming das beste Werkzeug, um eine kreative Lösung zu finden?
Manche Leute denken das, aber andere denken, dass die Erstellung der schnellen Liste die wirklich großartigen Ideen nicht zulässt. Wenn Sie Brainstorming als Ideengenerierungstechnik verwenden, müssen Sie sich nicht auf Ideen aus dieser Sitzung beschränken. Wenn morgen etwas Besseres auftaucht, gibt es keine harten Gefühle.