Wenn Sie Referenzen zu einem potenziellen Arbeitgeber angeben müssen, erstellen Sie am besten eine Referenzseite, die Sie mit ihnen teilen können. Eine Referenzseite ist eine Liste Ihrer Referenzen. Sie möchten die Liste nicht in Ihren Lebenslauf aufnehmen. Erstellen Sie eine separate Liste, die Sie mit Ihrer Bewerbung hochladen können, wenn sie angefordert wird, oder drucken Sie sie aus, damit Sie sie dem Einstellungsmanager bei Ihrem Vorstellungsgespräch übergeben können.
Lesen Sie weiter, um Tipps zum Erstellen einer Referenzliste zu erhalten. Sie finden auch eine Beispielreferenzliste.
Bevor Sie Ihre Referenzliste aufschreiben, müssen Sie herausfinden, wer Ihre Referenzen sein werden. Stellen Sie sicher, dass Sie sie zuerst fragen - Sie finden weitere Informationen zum Erlangen der Erlaubnis, unten eine Referenz zu verwenden.
Was in einer Referenzliste enthalten sein soll
Typischerweise bitten Arbeitgeber um drei Referenzen, aber diese Anzahl kann variieren. Achten Sie darauf, die vollständigen Kontaktinformationen für jede Ihrer Referenzen anzugeben. Geben Sie neben der Adresse, dem Telefon und der E-Mail den vollständigen Namen, den Titel und die Firma an. Wenn die Person postnominale Briefe (PhD, MD, CPA usw.) oder einen Titel (Herr, Frau, Frau) bevorzugt, ist es angebracht, sie mit ihrem Namen anzugeben.
Überprüfen Sie, ob die Informationen aktuell sind und die Namen richtig geschrieben sind. (LinkedIn kann eine hilfreiche Ressource für die Bestätigung von Berufsbezeichnungen, Rechtschreibung und anderen Details sein.) Korrekturlesen Sie Ihre Liste so sorgfältig, wie Sie Ihren Lebenslauf und das Anschreiben Korrektur gelesen haben.
Sie möchten keine E-Mail-Adresse mit einem Tippfehler oder einer Telefonnummer ohne eine Ziffer angeben.
Geben Sie dem Dokument einen Titel wie "Referenzen" oder "Referenzen für Jane Doe" oben auf der Seite, damit klar ist, welche Informationen auf der Seite enthalten sind. Entsprechen Sie Ihrer Formatierung und stellen Sie sicher, dass Sie für jede Referenz die gleichen Informationen angeben.
(Geben Sie beispielsweise für einige Verweise keine Straßenadresse ein, für andere jedoch keine.) Vergessen Sie nicht, Ihren eigenen Namen und Ihre Kontaktinformationen anzugeben, falls die Liste von Ihren anderen Bewerbungsunterlagen getrennt wird.
Wenn der Interviewer die Anzahl der benötigten Referenzen nicht angibt, sollten Sie drei bis fünf teilen. Setzen Sie die Leute, von denen Sie denken, dass sie die glühendsten, positiven Hinweise auf den oberen Rand der Seite geben.
Beispiel Referenzliste
Dein Name
Adresse
Stadt, Staat, PLZ
Telefon
Handy
Email
Verweise
Karen Dolan
Personalmanager
XYZ Unternehmen
Adresse
Stadt, Staat, PLZ
Telefon
Email
Georgette Browning
Verwaltungsleiter
BDL Unternehmen
Adresse
Stadt, Staat, PLZ
Telefon
Email
John Mahnwesen
Personaladministrator
123 Unternehmen
Adresse
Stadt, Staat, PLZ
Telefon
Email
Wann soll eine Referenzseite mit einer Bewerbung gesendet werden?
Wenn Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben senden, um sich für einen Job zu bewerben, ist es häufig nicht notwendig oder sogar wünschenswert, eine Referenzseite gleichzeitig zu senden. In der Regel überprüfen Unternehmen die Referenzen am Ende des Bewerbungsprozesses. Sofern nicht ausdrücklich gefordert, sollten Sie Ihre Referenzliste nicht mit Ihren Bewerbungsunterlagen einbeziehen.
Holen Sie sich die Erlaubnis, bevor Sie eine Referenz in die Liste aufnehmen
Wenn Sie gerade arbeiten, möchten Sie vielleicht Ihren Vorgesetzten oder einen Kollegen als Referenz verwenden, aber Sie möchten nicht, dass sie kontaktiert werden, bevor Sie sie über Ihre Jobsuche informieren.
Wenn Sie nicht bereit sind, Ihren Arbeitgeber wissen zu lassen, dass Sie auf Jobsuche sind, sollten Sie alternative Referenzen für Ihre Liste auswählen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung von allen Personen angefordert haben, die Sie auf Ihrer Referenzliste angegeben haben. Es ist nicht nur höflich, es hilft ihnen auch, wenn sie dazu aufgefordert werden, eine Empfehlung abzugeben. Sie sind besser darauf vorbereitet, Sie als Kandidaten zu unterstützen, wenn sie im Voraus wissen, dass jemand mit ihnen in Kontakt treten kann und nicht, wenn sie einen unerwarteten Anruf erhalten.
Wenn Sie können, wählen Sie Referenzen, die spezifisch über Ihre Qualifikationen für den Job sprechen können, für den Sie sich bewerben. Sobald sie zustimmen, auf Ihrer Liste zu sein, kann es hilfreich sein, sie über Ihre Jobsuche und welche Arten von Jobs Sie interessiert sind, damit sie wissen, welche Qualitäten zu markieren, wenn sie von einem potenziellen Arbeitgeber kontaktiert werden.
Wenn Sie im Voraus wissen, dass Ihre Referenz von einer bestimmten Firma kontaktiert werden kann, können Sie Ihren Lebenslauf und die Stellenbeschreibung mit Ihren Referenzen teilen. Sie können auch Ihre Referenz bitten, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben.
Danke deinen Referenzen
Denken Sie daran, Ihren Referenzen zu danken, wenn sie zustimmen, in Ihrem Namen zu handeln, und bieten Sie an, sich in der Zukunft zu revanchieren. Während Ihre Qualifikationen, Erfahrungen, Fähigkeiten, Lebenslauf, Anschreiben und Interviews alle eine wichtige Rolle bei der Einstellung spielen, können Ihre Referenzen das Gesamtbild verbessern. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Sie es zu schätzen wissen, dass sie sich die Zeit genommen haben, Sie zu unterstützen.