Möchten Sie wissen, warum und wie Sie eine Jobanalyse durchführen?
Eine Job-Analyse ist ein Prozess, der verwendet wird, um Informationen über die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, notwendigen Fähigkeiten, Ergebnisse und das Arbeitsumfeld eines bestimmten Jobs zu sammeln. Sie benötigen so viele Daten wie möglich, um eine Jobbeschreibung zusammenzustellen, die das häufige Ergebnis der Jobanalyse ist.
Wenn Sie wichtige Informationen verpassen, könnten Sie einen Mitarbeiter nicht korrekt bezahlen, was die Unzufriedenheit der Mitarbeiter fördert oder jemanden anstellt, der über keine wesentlichen Fähigkeiten verfügt, die für die Ausführung der Aufgabe benötigt werden.
Die Jobanalyse unterteilt die Verantwortlichkeiten eines Jobs auf die Kernfunktionen, die für die erfolgreiche Ausführung des Jobs erforderlich sind. Die Jobanalyse ist nützlich, um einen Überblick über die grundlegenden Anforderungen jeder Position zu geben.
Zusätzliche Ergebnisse einer Jobanalyse umfassen die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern, Stellenanzeigen und Anzeigen sowie die Planung der Leistungsentwicklung in Ihrem Leistungsmanagementsystem. Die Job-Analyse ist ein praktisches Tool, mit dem Sie alle diese Prozesse für einen erfolgreichen Job bevölkern können.
Wie führe ich eine Jobanalyse durch?
Bestimmte Aktivitäten helfen Ihnen, eine erfolgreiche Jobanalyse zu erstellen. Die Jobanalyse kann folgende Aktivitäten beinhalten:
1. Überprüfung der beruflichen Verantwortung der derzeitigen Mitarbeiter Es ist wichtig, dass Sie die tatsächlichen Mitarbeiter, die die Arbeit machen, fragen, was sie täglich bei der Arbeit tun. HR und Management (insbesondere das Senior Management) haben häufig keine Ahnung, was die täglichen Aufgaben eines bestimmten Jobs betrifft.
Sie können die Ausgabe sehen, aber sie haben keine Ahnung, welche Arbeitsaktionen und Verhaltensweisen in den Angestellten fließen, der sie produziert.
Wenn Sie aufgefordert werden, Ihre aktuellen Verantwortlichkeiten für eine Jobanalyse aufzulisten, sollten Sie die von Ihnen bereitgestellten Informationen gründlich lesen. Sagen Sie nicht, dass Sie "monatliche Berichte erstellen". Sagen Sie, dass Sie "die Daten aus sechs verschiedenen Abteilungen erfassen, die Daten auf Genauigkeit prüfen, indem Sie ein benutzerdefiniertes Access-Tool verwenden, das ich erstellt und verwaltet habe usw. usw." Wenn Sie die Details weglassen, denken sie vielleicht, dass Ihr Bericht durch eine Schaltfläche generiert wird, die Sie einmal pro Monat zur Erstellung drücken.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre täglichen Aufgaben ausreichend detailliert beschrieben haben, damit Ihre Organisation einen qualifizierten neuen Mitarbeiter einstellen kann, der die Aufgabe hat, die Aufgabe korrekt zu erledigen.
2. Recherchieren Sie Internet-Recherchen und sehen Sie Beispiel-Jobbeschreibungen online oder offline, um ähnliche Jobs zu markieren. Während Sie nie die Arbeitsbeschreibung eines anderen Unternehmens kopieren möchten, ist es hilfreich, wenn Sie sich mehrere eigene Jobbeschreibungen ansehen.
Sie können Beispiel-Jobbeschreibungen finden, indem Sie nach "[Job Title] Sample Description" suchen, oder Sie können nach Stellenangeboten für Positionen suchen, die Unternehmen gerade einstellen. Sie können sich auch auf LinkedIn anschauen, um zu sehen, wie Menschen ihre Leistungen in einem Job beschreiben.
Sie können auch die Stellenbeschreibungen anzeigen, die auf solchen Websites wie Salary.com aufgeführt sind. All diese Suche kann Ihnen helfen herauszufinden, wie Sie die Job-Analyse formulieren und Sie an Aufgaben und Verantwortlichkeiten erinnern, die Sie vielleicht vergessen haben.
3. Analysieren der Arbeitsaufgaben, Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die der Mitarbeiter, der die Position ausfüllt, erfüllen muss. Nicht jeder Job in einem Unternehmen ist optimiert. Möglicherweise finden Sie Aufgaben, die rückgängig gemacht werden, oder Projekte, die Sie von einer Abteilung in eine andere verschieben sollten. Sie können Aufgaben entdecken, die ein anderer Job erfolgreicher und einfacher durchführen würde.
Stellen Sie bei einer Jobanalyse sicher, dass Sie die Bedürfnisse des Unternehmens und die nicht zugewiesene oder unlogische Verantwortung berücksichtigen. Arbeiten Sie dann mit dem Management, um der richtigen Jobanalyse die richtigen Aufgaben hinzuzufügen.
4. Recherchieren und teilen Sie mit anderen Unternehmen, die ähnliche Jobs haben. Manchmal teilen Unternehmen gerne Informationen über ihre Stellenbeschreibungen. Es gibt auch Gehaltsumfrageunternehmen, bei denen Sie Ihre Stellen mit ihren Beschreibungen abgleichen und Gehaltsinformationen teilen können. Sie können Ihnen aber auch helfen, herauszufinden, was Sie in Ihre eigenen Stellenbeschreibungen aufnehmen sollten.
5. Knüpfen Sie die wichtigsten Ergebnisse oder Beiträge, die von der Position benötigt werden. Manchmal sind Sie so in den Aufgaben gefangen, dass Sie vergessen haben, die benötigten Ergebnisse zu sehen. Zum Beispiel, wenn es der Bericht ist, der benötigt wird, ist das Sammeln und Überprüfen von Daten ohne die abschließende Analyse und den Bericht wertlos.
Manchmal können Sie Lücken in Ihrer Organisation identifizieren und einen Weg finden, sie zu füllen, indem Sie Jobanalysen durchführen. Die Aufgaben sind beispielsweise keinem Mitarbeiter zugeordnet, der erledigt werden muss. Oder ein Job hat mehr Aufgaben, als jeder einzelne ausführen könnte.
Je mehr Informationen Sie sammeln können, desto einfacher finden Sie das eigentliche Schreiben der Stellenbeschreibung. Sie müssen sich keine Sorgen über die hübsche Sprache machen. Sie möchten mehr als alles andere eine funktionale Stellenbeschreibung. Stellen Sie sicher, dass es klar und präzise ist. Fragen Sie sich: "Wenn jemand anderes dies liest, würden sie dann wissen, was die Person in dieser Position tatsächlich macht?"
Schreiben Sie keine Stellenbeschreibungen ab. Sie werden feststellen, dass sie von unschätzbarem Wert sind, wenn Sie sich bei der Einstellung und Beförderung von Gehältern und Vergütungen und bei der Beurteilung, ob ein Arbeitsplatz die Voraussetzungen für die Freistellung von Überstunden erfüllt, interessieren. Sie sind ein effektives Kommunikationsmittel, das Sie mit Ihren Mitarbeitern nutzen können, damit Ihre Erwartungen klar sind.