Dies sind die Elemente, die in einer Mitarbeiterdatei enthalten sind
Die Personalakte des Mitarbeiters ist die Hauptakte des Mitarbeiters, die die Geschichte des Arbeitsverhältnisses von der Bewerbungsmappe über das Exit-Interview und die Dokumentation der Beendigung des Arbeitsverhältnisses enthält. Nur die Mitarbeiter der Personalabteilung und der unmittelbare Vorgesetzte und der Vorgesetzte des Mitarbeiters haben möglicherweise Zugang zu den Informationen in der Personalakte des Mitarbeiters und verlassen die Personalabteilung nie.
Die Personalakte des Mitarbeiters wird in der Regel in einem gesperrten, feuerfesten Aktenschrank an einem gesperrten Ort aufbewahrt, auf den das Personalpersonal zugreifen kann. Die Vertraulichkeit der Mitarbeiterinformationen in der Personalakte ist von größter Bedeutung.
Von allen vom Unternehmen geführten Mitarbeiterdateien wird die Mitarbeiterdatei am häufigsten von Arbeitgebern, Vorgesetzten oder Mitarbeitern der Personalabteilung täglich abgerufen.
Überlegungen zum Inhalt von Mitarbeiter-Personalakten
Die grundlegenden Prinzipien und Fragen, die bei der Einreichung eines Dokuments in einer Mitarbeiterakte berücksichtigt werden müssen, sind diese.
- Wird der Arbeitgeber ein bestimmtes Dokument benötigen, um Entscheidungen zu rechtfertigen, wenn der Arbeitgeber verklagt wurde? Würde der Arbeitgeber das Dokument vor einem Gericht brauchen?
- Weiß der Mitarbeiter, dass das Dokument in seiner Personalakte abgelegt wird? In den meisten Fällen sollten Arbeitgeber den Arbeitnehmer unterschreiben lassen, um nicht mit dem Inhalt des Dokuments einverstanden zu sein, sondern um anzuerkennen, dass sie das Dokument kennen und es gelesen haben.
- Keine Überraschungen, Meinungen oder persönlichen Notizen über den Angestellten sollten jemals in eine Mitarbeiterakte gelegt werden. Nur die Fakten, keine spekulativen Gedanken, gehören in eine Mitarbeiterakte.
Inhalt einer Mitarbeiterdatei des Mitarbeiters
Im Folgenden finden Sie Empfehlungen zur Dokumentation, die ein Arbeitgeber in einer Mitarbeiterakte aufbewahren sollte.
Beschäftigung Geschichte
- Bewerbung
- Fortsetzen
- Anschreiben fortsetzen
- Bildungsverifizierung
- Überprüfung der Beschäftigung
- Ablehnungsschreiben
- Position Jobbeschreibung
- Jobanalyse-Datensätze
- Jobangebot Brief oder Arbeitsvertrag
- Arbeitsagentur oder Zeitarbeitsvertrag, falls verwendet
- Notfall-Kontaktinformation
- Unterschriebenes Mitarbeiterhandbuch mit Unterschrift, das den Eingang des Mitarbeiterhandbuchs zeigt
- Checkliste von neuer Mitarbeiterorientierung, die die Themen und von wem abgedeckt zeigt
- Irgendwelche Umzugsvereinbarungen und Dokumentation
- Ein Vertrag, eine schriftliche Vereinbarung, ein Empfang oder eine Bestätigung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber (wie z. B. eine nicht konkurrierende Vereinbarung, ein Arbeitsvertrag oder eine Vereinbarung, die sich auf ein von einem Unternehmen zur Verfügung gestelltes Auto bezieht)
- Lebensarbeitszeitformulare einschließlich Anträge auf Überweisung, Beförderung, interne Bewerbungen und so weiter
- Alle anderen Unterlagen im Zusammenhang mit der Beschäftigung
Mitarbeiterentwicklung, Entwicklungspläne und Verbesserung
- Kopien von durchgeführten Leistungsbeurteilungen oder Mitarbeiterentwicklungsplänen
- Selbsteinschätzung der Mitarbeiter
- Aufzeichnungen von allen formellen Beratungssitzungen
- Hinweise auf Anwesenheit oder Verspätung
- Leistungsverbesserungsplan-Dokumentation
- Disziplinarberichte
- Mitarbeiter Anerkennung präsentiert wie Zertifikate, Anerkennungsschreiben und so weiter
- Employee formale Vorschläge und Empfehlungen, organisatorische Antworten
- Trainingsaufzeichnungen
- Anfragen für das Training
- Bewertungen der Kompetenzen
- Schulungsklassen- oder Sitzungsbenachrichtigungen oder Zeitpläne
- Bedarfsgutachten unterzeichnet
- Schulungsaufwand Berichte
- Beschwerden von Kunden oder Mitarbeitern
Beschäftigungsabbau Aufzeichnungen
- Mitarbeiterrücktrittsschreiben
- Interview-Dokumentation beenden
- Cobra Benachrichtigung
- Arbeitsende, die Checkliste beendet
- Abschließende Buchhaltung für alle Aspekte der Beschäftigung des Angestellten, wie der abschließende Gehaltsscheck, Urlaubsgeld, die Rückgabe von Firmeneigentum und so weiter.
Zusätzliche Dokumente zu Personalakten sind verfügbar.
- Personalakte Überblick
- Richtlinien für den Zugriff auf Personalakten
- Was Arbeitgeber nicht in Personalakten aufbewahren sollten
Verwenden Sie Ihren Lebenslauf, um Ihre Ausbildung, Fähigkeiten und Leistungen hervorzuheben Wenn Sie ein Lehrpraktikum erstellen, sind Sie vielleicht überwältigt oder wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Ein gut geschriebener Lebenslauf, der Ihre Ziele, akademischen Hintergrund, Leistungen und freiwillige Aktivitäten beschreibt, ist entscheidend für die Sicherung eines Praktikums. Im
Wie man den Trainingbedarf irgendeiner Gruppe von Angestellten schnell beurteilt Möchten Sie schnell die Trainingsbedürfnisse einer Gruppe von Mitarbeitern kennen lernen, die ähnliche Jobs haben? Dennoch möchten Sie sich nicht die Zeit nehmen, eine Umfrage zu entwickeln und durchzuführen, die Fragen in ein Computerprogramm einzutragen oder eine Analyse der von Ihnen erfassten demografischen Informationen durchzuführen. Dies
Pet Sitters sorgen für die tägliche Pflege von Haustieren, während ihre Besitzer im Urlaub sind. Aufgaben Pet-Sitter sind verantwortlich für alle grundlegenden Tierpflege, während ihre Kunden im Urlaub oder auf Geschäftsreise sind. Routinemäßige Pflichten für einen Tiersitter umfassen Fütterung, das Ausbringen von frischem Wasser, das Bürsten von Haustieren, das Mitführen von Hunden auf Spaziergängen und das Reinigen von Katzentoiletten. Zusätzliche
Wenn Sie hoffen, eines Tages als Autor für das Fernsehen zu arbeiten, dann müssen Sie sich schnell damit vertraut machen, wie Sie ein "spezifisches" Skript schreiben. Was ist ein Spec-Skript? Was ist eine "Spec"? Spec ist eine Abkürzung für das spekulative Skript. Es bezieht sich technisch auf etwas, das Sie auf Spekulation geschrieben haben (manchmal als "schrieb auf Spezifikation"), was wirklich bedeutet, dass Sie das Skript kostenlos geschrieben haben Du könntest es später verkaufen oder dafür einen Schreibjob bekommen, aber um die Möglichkeit zu haben, war dein
Sind Dankesschreiben veraltet? Nicht im Geringsten, und wenn Sie keinen schicken, verletzen Sie Ihre Chancen, den Deal zu schließen und den Job zu sichern. Warum ist das der Fall? Und sollten Sie eine E-Mail oder einen Ausdruck senden? Lass es uns kaputt machen. Gründe, einen Dankesbrief zu senden Am wichtigsten ist, dass Sie zeigen möchten, dass Sie die Zeit des Interviewers schätzen und dass es höflich ist, ihnen das zu sagen, weil sie an ihrem Tag Platz gemacht haben, um Sie zu sehen, anstatt jemand anderen. Wen
Hier erfahren Sie, wie Sie sich darauf vorbereiten, wieder zur Berufsmutterschaft zurückzukehren Nehmen wir an, Sie gehören zu den 44% der berufstätigen Mütter, die ihren Beruf aufgegeben haben, um sich um ihre Familie zu kümmern, und es ist an der Zeit, sich wieder der Belegschaft zuzuwenden. Es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um Ihre Chancen zu verbessern, in die richtige Rolle zu kommen, die die Rückkehr zur berufstätigen Mutterschaft lohnenswert macht. Hier s