Wenn Sie feststellen, dass es für Sie an der Zeit ist, eine Vorstandsposition niederzulegen, ist es wichtig, dies mit einem professionellen Brief oder einer E-Mail zu tun. In der Tat sollten Sie diesen Rücktritt so behandeln, als würden Sie von einem Job zurücktreten.
Die meisten Vorstandspositionen sind unbezahlt, aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht entschädigt werden, weder durch Kontakte, die Sie gemacht haben, noch durch Gelegenheiten, die Sie auf dem Weg gefunden haben. An Bord zu sein, kann für deinen Lebenslauf wertvoll sein, da er deine Bereitschaft zeigt, sich einzubringen, und dein Interesse daran, Veränderungen in der Gemeinschaft zu bewirken.
Lesen Sie weiter unten, wie Sie professionell zurücktreten können. Lesen Sie auch ein Beispiel für ein Rücktrittsschreiben und eine Rücktritts-E-Mail, die Sie beim Rücktritt von einem Vorstand verwenden können.
Tipps zum Rücktritt von einem Board
Sei professionell. Auch hier sollten Sie diese Resignation wie jeden anderen behandeln. Senden Sie einen Brief im Geschäftsbriefformat an den Direktor des Vorstands oder der Organisation. Sie können stattdessen eine E-Mail senden. Wenn Sie dies tun, verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse und fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Signatur ein.
Gib das Datum an. Wie bei jedem Rücktrittsschreiben, geben Sie deutlich das Datum Ihres Ausscheidens an. Versuchen Sie, dem Regisseur so viel Aufmerksamkeit wie möglich zu geben.
Kurz erklären). Sie müssen nicht ins Detail gehen, sondern kurz erklären, warum Sie zurücktreten. Sie können einfach sagen, dass es aufgrund eines familiären Notfalls ist, oder vielleicht haben Sie einen neuen Job, der die meiste Zeit beanspruchen wird. Gehen Sie jedoch nicht zu sehr ins Detail; halte den Brief kurz und bündig.
Sag Danke. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um den anderen Mitgliedern für die Erfahrung zu danken, und bieten Sie weiterhin Ihre besten Wünsche für das Unternehmen an. Wie bei jedem Rücktritt möchten Sie den Tonfall sehr positiv beibehalten, unabhängig von den Umständen, die mit Ihrem Ausscheiden einhergehen, da Sie möglicherweise irgendwann in der Zukunft mit anderen Mitgliedern interagieren.
Hilfe anbieten. Wenn möglich, bieten Sie an, die Organisation in einer anderen (weniger zeitraubenden) Kapazität weiter zu unterstützen oder bieten Sie an, Projekte zu beenden, an denen Sie gerade arbeiten. Nehmen Sie das nur dann auf, wenn Sie tatsächlich Zeit haben, zu helfen.
Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Auch dies ist ein professionelles Dokument, und Sie möchten Ihren letzten Eindruck so beeindruckend wie Ihr erstes machen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Brief gut bearbeitet ist. Lesen Sie vor dem Senden alle Rechtschreib- oder Grammatikfehler durch.
Board Resignation Letter Beispiel
Jeanette Smythe
Adresse
Stadt, Staat, PLZ
Datum
Joseph Kurz
Direktor
Die Kunststiftung
Adresse
Stadt, Staat, PLZ
Lieber Joseph,
Mit Bedauern schreibe ich Ihnen über meine Entscheidung, mit sofortiger Wirkung meine Position im Vorstand der Kunststiftung niederzulegen.
Meine anderen Verpflichtungen sind zu groß geworden, als dass ich die Anforderungen meiner Position im Vorstand erfüllen könnte, und ich denke, es ist das Beste für mich, Platz für jemanden zu schaffen, der Zeit und Energie hat, sich diesem Job zu widmen.
Es war eine Freude, Teil des Art Foundation Boards zu sein. Ich bin so stolz auf alles, was wir in den letzten fünf Jahren erreicht haben, und ich habe keinen Zweifel, dass der Vorstand diese Erfolge auch in Zukunft fortsetzen wird.
Wenn ich Ihnen während der Zeit, die für die Besetzung der Stelle benötigt wird, behilflich sein kann, zögern Sie bitte nicht zu fragen.
Freundliche Grüße,
Unterschrift (Papierbrief)
Jeanette Smythe
Board Resignation Email Nachricht Beispiel
Es ist oft bequemer, Ihren Rücktritt per E-Mail zu senden. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Thema verwenden, das klarstellt, was die E-Mail enthält, so dass sie die entsprechende Priorität erhält.
Thema: Rücktritt - Bill Jones
Lieber Chelsea,
Es war mir eine Freude, Ihnen im Vorstand des XYZ-Rates zu dienen. Sie haben uns eine starke Führung gegeben, und ich habe die Zusammenarbeit in den letzten drei Jahren genossen. Ich bin mir sicher, dass die Ziele, die wir uns gesetzt haben, von den engagierten und talentierten Mitgliedern dieses Vorstands leicht erreicht werden können.
Das heißt, ich denke, es ist Zeit für mich, meine Position aufzugeben und mich auf andere Bereiche meiner Karriere zu konzentrieren.
Bitte beachten Sie meinen Rücktritt mit Wirkung zum letzten Tag unseres Geschäftsjahres, 31. Mai, 20XX. Bis zu diesem Zeitpunkt bin ich froh, weiterhin an den Komitees teilnehmen zu können, mit denen ich zusammenarbeite, und werde auch helfen, meinen Ersatz schnell zu finden.
Sie können einige Aussichten haben, um für die Position zu denken, die ich verlasse, aber wenn Sie möchten, dass mein Beitrag zu einem Kandidaten meinen Platz einnimmt, zögern Sie bitte nicht zu fragen.
Die besten Wünsche,
Rechnung
[email protected]
(555) 123-4567
Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zum Senden Ihrer E-Mail-Nachricht einschließlich der einzubeziehenden Informationen, zum Prüfen, zur Überprüfung, ob Sie alle benötigten Informationen haben, und zum Senden einer Testnachricht.
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