Beispiele für E-Mail-Nachrichten zum Rücktritt

E-Mail-Tipps, Beispiele und Vorlagen zum Zurücksetzen

Im Allgemeinen ist es das Beste, von Ihrem Job zurückzutreten, indem Sie Ihrem Chef von Angesicht zu Angesicht erzählen. In manchen Fällen ist dies jedoch nicht möglich. Wenn Sie beispielsweise eine Remote-Position haben oder Ihr Chef in einer anderen Stadt oder einem anderen Land arbeitet, können Sie möglicherweise nicht persönlich zurücktreten. In diesem Fall können Sie entscheiden, dass Sie Ihren Job per E-Mail beenden.

Wenn Sie per E-Mail zurücktreten müssen, achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail-Nachricht höflich und professionell ist und alle relevanten Informationen zu Ihrem Rücktritt enthält.

Auf diese Weise können Sie Ihren Job positiv bewerten. Schließlich wissen Sie nie, wann Sie ein Referenzschreiben von Ihrem früheren Arbeitgeber verlangen müssen. Ihr Chef wird Ihnen eher helfen, wenn Ihr Rücktritt nachdenklich und professionell war.

Tipps zum Schreiben einer E-Mail-Nachricht zum Rücktritt

Wenn möglich, ist ein persönliches Treffen in der Regel der beste Weg, um einen Job zu beenden. Wenn Sie jedoch per E-Mail zurücktreten müssen, hier einige Tipps, wie Sie es gut machen:

• Gib zwei Wochen im Voraus Bescheid. Wenn möglich, geben Sie Ihrem Arbeitgeber zwei Wochen im Voraus, wann Sie aufhören werden. Wenn das nicht möglich ist, informieren Sie den Arbeitgeber so gut wie möglich. Dies wird Ihnen helfen, eine gute Beziehung zu Ihrem früheren Arbeitgeber zu pflegen.
• Verwenden Sie eine klare E-Mail-Betreffzeile. Verwenden Sie eine einfache und direkte E-Mail-Betreffzeile, z. B. "Rücktritt - Ihr Name". Auf diese Weise wird Ihr Arbeitgeber sofort wissen, worum es in Ihrer Nachricht geht. Sie möchten, dass er oder sie die E-Mail so schnell wie möglich öffnet und liest.

• Geben Sie das Datum an, an dem Sie Ihre Abreise planen. Geben Sie in der E-Mail das Datum an, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber ein klares Gefühl für Ihre Zeitleiste.
• Gehen Sie nicht ins Detail. Sie brauchen keine Angaben darüber zu machen, warum Sie gehen oder was Sie als nächstes tun werden. Wenn Sie eine kurze Erklärung geben möchten, können Sie. Zum Beispiel könnten Sie sagen, dass Sie wegen familiärer Umstände, einer Veränderung in Ihrer Karriere oder weil Sie die Schule abschliessen werden, gehen. Wenn Sie jedoch für einen anderen Job aufbrechen, möchten Sie es wahrscheinlich nicht erwähnen. Egal was, halte deine Erklärung kurz.

• Ausdrückliche Dankbarkeit. Dies ist eine gute Gelegenheit, sich für die Zeit zu bedanken, die Sie im Unternehmen verbracht haben. Wenn Sie jedoch mit dem Unternehmen unzufrieden waren, beschweren Sie sich nicht oder sagen Sie nichts Negatives in Ihrer E-Mail. Sie möchten ein gutes Verhältnis zum Arbeitgeber pflegen; Du weißt nie, wann sich deine Wege wieder kreuzen werden.
• Hilfe anbieten. Wenn Sie dazu in der Lage sind, bieten Sie dem Unternehmen mit dem Übergang zu helfen. Sie könnten beispielsweise anbieten, einen neuen Mitarbeiter zu schulen.
• Stellen Sie Fragen. Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Entschädigungen oder Vorteilen zu stellen, zum Beispiel wo oder wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten. Sie sollten die E-Mail sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an das Personalbüro senden. Die Mitarbeiter werden solche Fragen beantworten können.
• Kontaktinformationen bereitstellen Geben Sie alle nicht unternehmenseigenen E-Mail-Adressen oder andere Kontaktinformationen ein, die Sie teilen möchten, damit sich Ihr Arbeitgeber mit Ihnen in Verbindung setzen kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sofort gehen.
• Korrigieren Sie die E-Mail, bevor Sie sie senden. Natürlich möchten Sie auch grammatikalische Fehler und Rechtschreibfehler verstehen. Daher ist es eine gute Idee, Ihre E-Mail-Adresse vor dem Senden zu korrigieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Ton neutral oder freundlich ist und Sie nichts gesagt haben, was Ihnen später Probleme bereiten könnte. Sie können einen Freund oder ein Familienmitglied bitten, es ebenfalls zu lesen, nur um Ihren Ton noch einmal zu überprüfen (und nach verbleibenden Fehlern zu suchen).

So verwenden Sie E-Mail-Beispiele und Vorlagen für Resignation

Es kann hilfreich sein, einige Rücktritts-E-Mail-Beispiele zu prüfen, bevor Sie Ihre Rücktritts-E-Mail schreiben. Diese sind besonders nützlich, wenn Sie sich momentan emotional fühlen und sicherstellen möchten, dass Sie einen neutralen Ton verwenden. Anhand eines Beispiels können Sie entscheiden, welche Art von Inhalt Sie enthalten sollten und wie Sie Ihren Brief formatieren.

Resignation E-Mail-Vorlagen können auch sehr nützlich sein. Sie helfen Ihnen beim Layout Ihrer E-Mail, z. B. wie Sie die verschiedenen Abschnitte Ihrer Nachricht organisieren. Sie können sich auch einige Beispiel-E-Mail-Abschiedsnachrichten ansehen, um zu sehen, wie Sie Ihren Kollegen eine E-Mail schreiben können, in der Sie ankündigen, dass Sie gehen.

Während E-Mail-Beispiele und Vorlagen gute Ausgangspunkte für Ihre eigene Nachricht sind, sollten Sie immer eine Nachricht an Ihre persönlichen Umstände anpassen.

Beispiel einer E-Mail-Nachricht zum Rücktritt - Persönliche Gründe

Betreffzeile : Rücktritt - Ihr Name

Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname,

Bitte akzeptieren Sie diese Nachricht als formellen Rücktritt von der Firma XYZ. Mein letzter Tag ist der 15. März, zwei Wochen später. Die familiären Umstände erfordern derzeit meine volle Zeit und Aufmerksamkeit.

Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein kann.

Ich bin so dankbar für meine fünf Jahre bei dieser Firma und werde mich sehr auf die Unterstützung und Freundlichkeit von Management und Kollegen freuen.

In Zukunft können Sie mich unter meiner persönlichen E-Mail-Adresse ([email protected]) oder auf meinem Mobiltelefon (555-555-5555) erreichen.

Nochmals vielen Dank, und ich freue mich darauf, in Kontakt zu bleiben.

Mit freundlichen Grüßen,

Dein Name

Beispiel für eine E-Mail-Nachricht zum Rücktritt - Kein Grund gegeben

Betreffzeile : Ihr Name Rücktritt

Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname,

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich von meiner Position hier als Associate Editor zurücktrete. Mein letzter Tag wird der 7. August sein.

Vielen Dank für all die Möglichkeiten, die mir diese Firma bietet. Ich habe in den letzten drei Jahren so viel gelernt und werde nie die Freundlichkeit all meiner Kollegen vergessen.

Lassen Sie mich wissen, ob ich etwas tun kann, um diesen Übergang zu erleichtern. Sie können mich jederzeit unter [email protected] oder 555-555-5555 erreichen.

Nochmals vielen Dank für Ihre jahrelange Unterstützung und Ermutigung.

Hochachtungsvoll,

Dein Name

E-Mail-Nachrichtenvorlage für Resignation

Betreffzeile: Rücktritt - Ihr Name

Anrede
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname (oder eine andere Form der Adresse, die Ihr Arbeitgeber bevorzugt)

Erster Paragraph
Beginnen Sie mit Ihrer E-Mail, indem Sie klar angeben, dass Sie zurücktreten, und geben Sie das Datum an, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird. Sie können sehr kurz erklären, warum Sie auch zurücktreten. Sie können beispielsweise angeben, dass Sie aus persönlichen Gründen abreisen, in die Schule zurückkehren oder sich entschieden haben, Ihre berufliche Laufbahn zu ändern. Gehen Sie jedoch nicht ins Detail, wenn Sie einen neuen Job haben.

Zweiter Absatz
Dieser (optionale) Teil Ihrer Rücktritts-E-Mail-Nachricht sollte Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeiten danken, die Sie während Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Unternehmen hatten.

Dritter Absatz
In diesem Abschnitt (auch optional), bieten Sie Unterstützung bei der Umstellung. Sie können etwas Spezielles anbieten, wie beispielsweise das Training eines neuen Mitarbeiters oder das Angebot, nach der Abreise für ein oder zwei Wochen per E-Mail erreichbar zu sein. Ansonsten gib einfach ein allgemeines Angebot an, um zu helfen.

Abschließender Paragraph
Schließen Sie ab, indem Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen angeben, damit Sie nach Ihrer Abreise mit Ihrem Arbeitgeber in Kontakt bleiben können. Sie können dies entweder in Ihren letzten Absatz einfügen oder in Ihre E-Mail-Signatur einfügen.

Schließen
Mit freundlichen Grüßen / Mit freundlichen Grüßen

Dein Name