Müssen Sie einen Geschäftsbrief schreiben? Sie sind sich nicht sicher, welches Layout Sie verwenden sollen oder was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten? Es ist wichtig, dass alle Geschäftsbriefe, die Sie schreiben, korrekt formatiert und professionell aussehen.
Wenn Sie an potenzielle Arbeitgeber, Kollegen, berufliche und geschäftliche Beziehungen schreiben, ist das Layout Ihres Briefes fast so wichtig wie das, was Sie schreiben.
Wenn der Buchstabe nicht korrekt formatiert ist, nicht genügend Platz zwischen Absätzen hat und eine nicht-traditionelle Schriftart oder -größe verwendet, kann sich dies negativ auf Sie auswirken.
Geschäftsbrief-Schreiben-Richtlinien
Hier sind Richtlinien für das Schreiben eines Geschäftsbriefes, so dass all Ihre Korrespondenz den besten Eindruck macht.
Ränder
Die Ränder der Geschäftsbriefe sollten ungefähr 1 "rundum sein. Dies gibt Ihrem professionellen Brief ein übersichtliches Aussehen. Sie sollten Ihren Text nach links ausrichten; so sind die meisten Dokumente ausgerichtet, so dass Ihr Brief lesbar wird.
Buchstaben-Abstand
Wenn Sie in Ihrem Brief Platz lassen, entsteht ein klarer, übersichtlicher und leicht lesbarer Ausdruck, den der Leser zu schätzen weiß. Ihr Brief sollte im Blockformat sein: Der gesamte Buchstabe sollte nach links ausgerichtet sein und einen einzigen Zeilenabstand haben, mit Ausnahme eines doppelten Zwischenraums zwischen den Absätzen.
Schriftgröße
Die traditionelle Schriftgröße für einen professionellen Buchstaben ist 12. Die Schriftart sollte Times New Roman oder Arial sein. Wenn Sie jedoch Briefkopf verwenden, weist der Briefkopf möglicherweise eine andere Schriftgröße und einen anderen Schriftschnitt auf.
Schriftstil
Es ist nicht notwendig, verschiedene Stile innerhalb eines professionellen Briefes zu verwenden.
Verwenden Sie eine einheitliche Schriftart (Buchdruckschrift wie Times New Roman oder Arial) und vermeiden Sie Unterstreichen, Kursivschreiben oder Fettschrift. Wenn Sie jedoch Briefkopf verwenden, weist der Briefkopf möglicherweise eine andere Schriftart auf.
Buchstabentext
Geschäftsbrieftext sollte sauber und lesbar sein. Vermeiden Sie es, Ihren Brief in einem großen Textblock zu schreiben.
Brechen Sie Ihren Text in mehrere kurze Absätze. Diese Absätze sollten nach links ausgerichtet sein; Dies ermöglicht ein einfacheres Lesen. Wenn Sie Ihren Brief ausgefüllt haben, bitten Sie jemanden, ihn für Sie zu lesen. Lassen Sie sie kurz auf den Brief blicken. Gibt es zu viel Text auf der Seite? Ist es leicht, die einzelnen Absätze zu sehen?
Kontakt Informationen
Der erste Abschnitt Ihres Schreibens sollte Ihre Kontaktinformationen und die Kontaktinformationen der Person enthalten, die Sie ebenfalls schreiben. Geben Sie auch das Datum an, das Sie oben in Ihrem Brief schreiben.
Brief Anrede
Sofern Sie den Leser nicht gut kennen und ihn typischerweise mit seinem Vornamen ansprechen, sollten Sie den persönlichen Titel und den vollständigen Namen der Person in die Anrede aufnehmen (zB "Lieber Mr. James Franklin"). Wenn Sie sich des Namens des Lesers nicht sicher sind, fügen Sie seinen Titel hinzu (zB "Sehr geehrter Marketingleiter"). Wenn Sie sich des Geschlechts des Lesers nicht sicher sind, geben Sie einfach ihren vollständigen Namen an und vermeiden Sie den persönlichen Titel (zB "Lieber Jamie Smith"). Wenn Sie sich des Geschlechts, des Namens und des Titels des Lesers nicht sicher sind, schreiben Sie einfach: "Wem es wichtig ist". Lassen Sie eine Zeile nach der Begrüßung leer.
Buchstabenabsätze
Professionelle Buchstabenabsätze sollten relativ knapp sein.
Der erste Absatz kann eine kurze freundliche Einleitung und eine kurze Erläuterung Ihres Grundes für das Schreiben enthalten. Der zweite Absatz (und alle nachfolgenden Absätze) sollte sich auf Ihren Grund für das Schreiben erweitern. Im letzten Absatz sollten Sie Ihren Grund für das Schreiben erneut angeben und gegebenenfalls Ihren Aktionsplan aufführen (oder eine Art von Maßnahmen verlangen, die der Leser ergreifen muss).
Schließen
Wenn Sie einen Geschäftsbrief oder eine E-Mail-Nachricht verfassen, ist es wichtig, dass Sie Ihren Brief professionell schließen, so dass Ihr Brief in seiner Gesamtheit gut geschrieben und professionell ist.
Unterschrift
Wenn Sie einen Papierbrief verschicken, beenden Sie den Brief mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift, gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen. Wenn dies eine E-Mail ist, geben Sie einfach Ihren eingegebenen Namen ein.
Vergessen Sie nicht, Ihren Brief zu überprüfen und Korrektur zu lesen, bevor Sie ihn abschicken.
Bitten Sie erneut ein Familienmitglied, einen Freund oder Kollegen, es für Sie zu überprüfen. Es ist immer gut für ein anderes Paar Augen, weil es schwer ist, unsere eigenen Fehler zu finden.
Geschäftsbrief Format
Überprüfen Sie einen formatierten Geschäftsbrief mit Informationen darüber, was in den einzelnen Abschnitten Ihres Briefs enthalten sein soll.
Beispiele für Geschäftsbriefe
Geschäftsbrief Beispiele für eine Vielzahl von geschäftlichen, beruflichen und beschäftigungsbezogenen Korrespondenz, einschließlich Brief-und E-Mail-Nachrichten Beispiele und Vorlagen.