Strategien zum Erstellen einer organisierten Antwort
Organisatorische Fähigkeiten (definiert als Ihre Fähigkeit, Ihre Zeit, Energie und Ressourcen effizient zuzuweisen, um ein Ziel zu erreichen) sind für fast jede Position in jeder Branche entscheidend. Unabhängig davon, ob Sie in einer Einstiegs- oder Junior-Rolle für andere arbeiten oder eine höhere Rolle beim Delegieren von Arbeit übernehmen, ist die Organisation der Schlüssel beim Jonglieren mehrerer Aufgaben oder Untergebener wichtig. Hier sind einige Strategien, um auf die Frage eines Interviewers zu Ihren organisatorischen Fähigkeiten zu antworten.
Wie man Fragen zur Organisation beantwortet
Es gibt keinen einzigen richtigen Weg, um organisiert zu bleiben, und daher gibt es keine einzige richtige Antwort auf die Frage. Sprechen Sie über Ihre persönlichen Methoden, was für Sie am besten funktioniert und warum.
- Zeigen Sie, dass Sie über Ihre organisatorischen Methoden und Herausforderungen nachgedacht haben, dass diese Organisation für Sie wichtig ist und dass Sie ein System haben, das funktioniert.
- Beschreiben Sie Ihre spezifischen Methoden zum Verwalten der Organisation mit so vielen Details wie möglich.
- Beziehen Sie ein Beispiel für die Art und Weise, in der Ihr System sowohl Ihnen als auch dem Unternehmen zugute kam.
- Bleiben Sie flexibel - während es notwendig ist, organisiert zu sein, ist es auch wichtig, sich anpassen und anpassen zu können, wenn neue Probleme und Aufgaben im Moment auftauchen.
"Würden Sie sich als eine organisierte Person beschreiben?"
Hier sind einige Beispielantworten auf diese Interviewfrage, die Sie als Sprungbrett verwenden können, um Ihre eigenen Antworten zu erstellen.
- Absolut. Ich möchte eine Checkliste haben und sicherstellen, dass jeder Artikel die Aufmerksamkeit bekommt, die er benötigt.
- Ja, manchmal ein bisschen zu viel. Ich sorge dafür, dass alles ordentlich und in Ordnung ist.
- Ich bin eine sehr gut organisierte und gründliche Person, die meiner Meinung nach zu meinem Erfolg beiträgt.
- Ja, ich verwende mehrere Online- und Desktop-Tools, um organisiert zu bleiben. Am Montag jeder Woche bespreche ich meinen Kalender und hebe die wichtigsten Dinge hervor, die ich erreichen muss.
- Ich plane gerne meine täglichen, wöchentlichen und langfristigen Arbeitsprojekte sorgfältig.
- Ich mache es mir wichtig, Erinnerungen einzurichten und in Listen zu schreiben. Dann schneide ich mir die Zeit, um mich bestimmten Aufgaben zu widmen, also habe ich bestimmte Schritte und Zeitpunkte festgelegt, um diese Ziele zu erreichen.
- Ich plane so viel wie möglich, aber in der Realität kommen die Dinge in letzter Minute auf. So stelle ich sicher, dass ich mich schnell anpassen und darauf reagieren kann und neue Prioritäten in meine tägliche Arbeit integrieren kann.
Zusätzliche Interview Fragen zur Organisation
Welche Schritte unternehmen Sie, um ein Projekt zu organisieren und zu planen? Ihre Antwort sollte zeigen, wie Sie organisatorische Fähigkeiten für die Vorbereitung auf ein Projekt einsetzen und sich darauf konzentrieren.
Wie nehmen Sie Änderungen in letzter Minute auf, in die Sie passen müssen? Ihre Antwort sollte zeigen, dass Sie Ihre Pläne ändern und bei Bedarf neue Informationen integrieren können.
Wie priorisieren Sie die Aufgaben in einem Projekt? Ihre Antwort sollte zeigen, dass Sie wissen, wie Sie im Voraus planen, verschiedene Ansätze und Möglichkeiten analysieren, fundierte Entscheidungen treffen und mit Ihrer Arbeitslast erfolgreich sein müssen.
Wie gehen Sie mit einer Situation um, in der Ihre Planung nicht ausreichend war? Diskutieren Sie Ihre Problemlösungsfähigkeiten, Ihre Fähigkeit zum Multitasking, wie Sie mit konkurrierenden Prioritäten umgehen und wie Sie sich nach Bedarf reorganisieren können.