Einen Verkaufstermin zu bekommen ist nicht einfach, besonders wenn Sie B2B verkaufen. Jeder ist zu beschäftigt, um eine Menge Zeit damit zu verbringen, zuzuhören, wie du an ihn verkaufst. Es wird also selten sein, dass Sie bereit sind, jemanden dazu zu bringen, sich länger als einen 30-minütigen Termin für Ihr erstes Treffen zu verpflichten. So können Sie Ihre 30 Minuten optimal nutzen.
Sei früh. Sie möchten definitiv nicht zu spät kommen, wenn Ihre Zeit bereits begrenzt ist. Es zeigt nicht nur einen Mangel an Respekt für Ihre Perspektive, aber er wird Ihnen wahrscheinlich am Ende des Meetings keine zusätzliche Zeit geben, wenn Sie die ersten paar Minuten verpasst haben. Planen Sie Ihre Ankunft für mindestens 10 bis 15 Minuten, bevor das Meeting beginnen soll. Auf diese Weise, wenn Sie in starken Verkehr oder andere Verzögerungen geraten, werden Sie immer noch rechtzeitig statt spät sein.
Schreiben Sie eine Agenda im Voraus auf. Wenn Sie genügend Zeit zum Spielen haben, können Sie es sich leisten, am Hosenbund vorbeizufliegen - aber wenn Ihre Zeit streng begrenzt ist, müssen Sie planen, aus jedem Moment das Beste herauszuholen. Halten Sie Ihre Agenda für dieses erste Treffen einfach; Ihr Ziel wird es wahrscheinlich sein, dass die Interessenten interessiert genug sind, ein längeres Treffen zu planen, anstatt zu versuchen, ihn während des ersten Termins zu schließen.
Üben Sie Ihre Präsentation. Um sicherzugehen, dass Sie alles in ein 30-Minuten-Fenster einpassen können, führen Sie die Präsentation, die Sie mindestens zwei- oder dreimal geben möchten, durch. Wenn Sie können, üben Sie vor Publikum, oder nehmen Sie selbst eine Aufnahme auf und hören Sie sich die Aufnahme an. Sie möchten alles innerhalb Ihres Zeitlimits erledigen, ohne übereilt zu klingen. Wenn Sie einen 30-minütigen Termin haben, sollten Sie tatsächlich nicht mehr als 15 bis 20 Minuten der Präsentation anstreben. Die ersten fünf Minuten Ihrer Verabredung werden mit dem Austausch von Grüßen und dem kurzzeitigen Auslegen Ihrer Tagesordnung für den Interessenten aufgegriffen.
In den letzten Minuten werden Fragen beantwortet, Einwände geklärt und ein neuer Termin festgelegt.
Priorisieren Sie Ihre Agenda. Wenn der Interessent zu spät kommt oder mehr Fragen hat, als Sie erwartet haben, erhalten Sie möglicherweise nicht die vollen 30 Minuten. Planen Sie, zuerst die wichtigsten Punkte zu sammeln, so dass Sie, wenn Sie die Zeit knapp werden, zumindest die größtmögliche Wirkung erzielt haben. Und wenn der Interessent Sie aus irgendeinem Grund verkürzen muss, seien Sie gnädig. Schließlich ist es die perfekte Ausrede, um die Aussicht zu motivieren, Ihnen später einen weiteren Termin zu geben.
Sei denkwürdig. Unterwerfen Sie Ihre Aussicht nicht 30 Minuten Langeweile. Das ist nicht gerade das Gefühl, dass Sie wollen, dass sie sich von Ihrem Meeting entfernen. Eine der besten Möglichkeiten, Dinge interessant zu halten, besteht darin, Ihre Präsentation so interaktiv wie möglich zu gestalten. Wenn Ihr Interessent an Ihrer Präsentation beteiligt ist und nicht nur zuhört, ist es viel weniger wahrscheinlich, dass er sich langweilt. Stellen Sie Fragen und versuchen Sie, Ihre Präsentation mehr wie einen Dialog als einen Monolog zu halten. Wenn Sie können, bringen Sie etwas wie ein Bodenmodell oder eine Probe, die Ihr Interessent anfassen und damit interagieren kann.
Mehrwert. Im Idealfall möchten Sie, dass Ihr Kunde weggeht und sich dabei fühlt, als ob er etwas gewonnen hat, indem er Ihnen dieses Meeting gibt. Machen Sie einen hilfreichen Vorschlag, übergeben Sie eine Kopie eines Artikels, der für den Interessenten nützlich ist, oder gratulieren Sie ihm einfach zu einem kürzlichen Erfolg (eine Werbeaktion, eine Produkteinführung usw.). Je mehr Wert Sie auf den ersten Termin legen, desto besser wird sich die Aussicht auf die Planung eines neuen Termins anfühlen.