Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, ist es wichtig, eine Schriftart zu verwenden, die klar und einfach zu lesen ist. Mit der richtigen Schriftauswahl erleichtern Sie es dem Empfänger, Ihre Nachricht zu lesen und zu verarbeiten, anstatt sich auf die Auswahl von Schriftgröße und -stil zu konzentrieren. Hier finden Sie Richtlinien für die Schriftgröße, Empfehlungen für professionelle Schriftarten und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Ändern der Schriftart in einer E-Mail.
Wählen Sie die beste Größe
Stellen Sie sicher, dass Ihre Schrift groß genug ist, damit der Leser nicht zum Lesen Ihrer Nachricht schielen muss, aber nicht so groß, dass der Leser lange scrollen muss, um die gesamte Nachricht zu lesen. Abhängig davon, wie viel Inhalt Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht haben, wählen Sie eine Schriftgröße von 10 oder 12 Punkten.
Es ist auch wichtig, eine einfache Schriftart zu verwenden, da nicht alle E-Mail-Programme Nachrichten auf die gleiche Weise anzeigen. Sie möchten nicht, dass der Inhalt Ihrer Nachricht durcheinander gebracht oder seltsam formatiert wird, weil das E-Mail-Programm des Lesers die Schriftart nicht so anzeigt, wie Sie es getan haben.
Beste Schriftarten für E-Mail-Nachrichten
Grundlegende Schriften wie Arial, Verdana, Calibri und Times New Roman funktionieren gut. Wählen Sie eine professionelle Schriftart - tatsächlich ist die Standardschriftart in den meisten E-Mail-Programmen höchstwahrscheinlich für geschäftliche E-Mails geeignet. Vermeiden Sie Schriftarten, die wie Handschrift, Skriptschriftarten und beliebige Schriftarten wie Comic Sans aussehen.
Ganz gleich, für welche Schriftart Sie sich entscheiden, Sie müssen konsistent sein: Wenn Sie in Arial einen Absatz und in Times New Roman einen anderen Absatz verwenden, ist das für die Leser problematisch. Stellen Sie ebenfalls sicher, dass die Schriftgröße auch überall gleich ist.
Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, können Sie wie folgt eine Schriftart für Ihre Nachricht auswählen und die Schriftgröße auswählen. Wenn Sie ein anderes Textverarbeitungsprogramm verwenden, ist der Prozess ähnlich.
So wählen Sie eine E-Mail-Schriftart aus
- Wählen Sie die Schriftart und die Schriftgröße, bevor Sie mit der Eingabe Ihrer Nachricht beginnen, oder :
- Geben Sie Ihre E-Mail-Nachricht ein.
- Markieren Sie den Inhalt Ihrer Nachricht.
- Wählen Sie eine Schriftart aus der Liste am oberen Rand der Nachricht.
- Wählen Sie die Schriftgröße, die Sie auf die gleiche Weise verwenden möchten.
- Korrekturlesen Sie Ihre Nachricht.
- Wenn Sie nicht sicher sind, wie Ihre Nachricht aussehen wird; Senden Sie eine Kopie zuerst an sich selbst und bearbeiten Sie sie gegebenenfalls, bevor Sie sie an den Empfänger senden.
E-Mail-Nachrichtenabstand
Unabhängig von der Schriftgröße, die Sie auswählen, muss nach der Begrüßung und zwischen jedem Absatz sowie vor und nach der Signatur Ihrer E-Mail-Nachricht Platz sein. So platzieren Sie Ihre E-Mail-Nachricht.