Was macht ein Archivar?

Arbeitsbeschreibung

Ein Archivar begutachtet Aufzeichnungen und Dokumente, um deren Bedeutung oder potenziellen Wert für die Organisation, für die er arbeitet, zu ermitteln. Er oder sie bewahrt und katalogisiert diese Materialien, damit die Menschen in Zukunft auf sie zugreifen können.

Die meisten Archivare verfügen über Expertise in einem bestimmten Dokumententyp, zum Beispiel Manuskripte, Fotografien, Karten, Websites, Filme und Tonaufnahmen. Einige spezialisieren sich auf ein bestimmtes Gebiet der Geschichte.

Ein Archivar bietet auch Öffentlichkeitsarbeit an. Er oder sie koordiniert Betriebsführungen, Vorträge, Kurse und Workshops.

Schnelle Fakten

• Archivare verdienen ein mittleres Jahresgehalt von $ 51.760 (2017).
• Fast 7.000 Menschen sind als Archivare angestellt (2016).
• Die meisten arbeiten für Museen, Hochschulen und Universitäten und Regierungsbehörden. Unternehmen und andere Institutionen beschäftigen andere.
• Die Berufsaussichten für diesen Beruf sind ausgezeichnet. Das US Bureau of Labor Statistics geht davon aus, dass die Beschäftigung zwischen 2016 und 2026 schneller wachsen wird als der Durchschnitt aller Berufe.

Ein Tag im Leben eines Archivars

Wenn Sie sich entschließen, Archivar zu werden, was können Sie erwarten? Mit dieser Frage haben wir uns einige typische Jobaufgaben angesehen, die Arbeitgeber in Online-Anzeigen auf Indeed.com angegeben haben:

• "Erleichtert Erwerb, Erhaltung, Anordnung, Beschreibung und Zugang zu digitalen Materialien"
• "Erstelle Recherche-Dateien, die für Geschäftsziele relevant sind"

• "Unterstützung von Mitarbeitern, Forschern und Praktikanten, die am Zugriff auf das Archiv interessiert sind"
• "Beurteilen Sie die Materialien, legen Sie Konservierungs- und Konservierungsprobleme fest und ermitteln Sie die beste Vorgehensweise zur Lösung von Problemen"
• "Vollständige Organisation, Erhaltung und Beschreibung der Sammlung"
• "Unterrichten Sie Archivanweisungssitzungen, stellen Sie Ausstellungen her und engagieren Sie sich in anderen Outreach-Aktivitäten"

• "Archivdatenbank pflegen und aktualisieren"

Wie man Archivar wird

Um als Archivar arbeiten zu können, benötigen Sie wahrscheinlich einen Master-Abschluss in Geschichte, Geschichte, Kunstgeschichte, Bibliothekswissenschaft, Archivwissenschaft oder Aktenverwaltung. Kursarbeiten in Archivierungstechniken sind normalerweise ebenfalls erforderlich. Wenn Sie in einer bestimmten Branche oder Sammlung arbeiten, benötigen Sie möglicherweise auch Kenntnisse in diesem Bereich. Praktika sind auch sehr nützlich.

Ein Archivar kann auf Wunsch eine freiwillige Zertifizierung der Academy of Certified Archivs erhalten. Um ein Certified Archivist zu werden, benötigen Sie einen Master-Abschluss und ein Jahr Erfahrung und müssen eine schriftliche Prüfung bestehen. Diese Bezeichnung kann Sie zu einem marktfähigeren Jobkandidaten machen.

Welche Soft Skills müssen Sie in dieser Karriere erfolgreich sein?

Zusätzlich zu den harten oder technischen Fähigkeiten, die man während des Studiums erlangt, hängt der Erfolg in diesem Beruf davon ab, bestimmte Soft Skills zu haben.

• Analytische Fähigkeiten: Sie werden in der Lage sein, Materialien zu beurteilen, um deren Ursprung, Wichtigkeit und Zustand zu bestimmen. Dadurch können Sie entscheiden, welche Elemente beibehalten werden sollen.
• Organisatorische Fähigkeiten: Als Archivar nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, um Systeme zu entwickeln, um Materialien zu speichern und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ihre Fähigkeit, zuzuhören und verbal zu kommunizieren, zusätzlich zur Körpersprache zu entschlüsseln und Menschen zu unterrichten, wird Ihre Interaktion mit der Öffentlichkeit erleichtern.
• Leseverständnis: Sie müssen schriftliche Dokumente verstehen können.

Was erwarten Arbeitgeber von Ihnen?

Hier sind einige Anforderungen aus aktuellen Stellenanzeigen auf Indeed.com:

• "Vertrautheit mit dem Datenschutz und der Informationsfreiheit"
• "Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten"
• "Computerkenntnisse (einschließlich der Verwendung von Datenbanken und anderen elektronischen Dokumentenverwaltungstools, Textverarbeitung und E-Mail)"
• "Außergewöhnliche Fähigkeiten in den Bereichen Schreiben, Kommunikation und Präsentation"
• "Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und regelmäßig wiederkehrende Deadlines bei mehreren, gleichzeitigen Projekten einzuhalten"
• "Nachgewiesene Fähigkeit, Standardpraktiken und -verfahren zu befolgen, allgemeine Anweisungen und Aufsicht zu erhalten und zu Projekten und Initiativen beizutragen"

Ist diese Besetzung eine gute Wahl für Sie?

Haben Sie die Interessen, den Persönlichkeitstyp und die arbeitsbezogenen Werte, die diese Karriere gut machen? Eine gründliche Selbsteinschätzung hilft Ihnen herauszufinden, ob Sie die folgenden Merkmale haben:

• Interessen (Holland Code): CIS (konventionell, investigativ, sozial)
• Persönlichkeitstyp (MBTI-Persönlichkeitstypen): INTJ, ISTJ
• Arbeitsbezogene Werte : Unabhängigkeit, Leistung, Anerkennung

Verwandte Berufe

Quellen: Bureau of Labor Statistics, US-Arbeitsministerium, Occupational Outlook Handbook; Beschäftigungs- und Ausbildungsverwaltung, US-Arbeitsministerium, O * NET Online (Besuch am 13. Juni 2018).