Es ist üblich, einen Begrüßungsbrief an einen neuen Mitarbeiter zu senden, wenn sie gerade einen Job beginnen. Es ist normalerweise ein informellerer Gruß als das offizielle Dokument, das ihnen die Position anbietet. Unter bestimmten Umständen, insbesondere in einer kleinen Firma, könnte es nach einer mündlichen Vereinbarung gesendet werden.
Ein neuer Mitarbeiter könnte einen Brief von seinem Vorgesetzten, Abteilungsleiter oder Kollegen erhalten.
Ein solcher Brief kann als Einführung in die Teammitglieder dienen, sowie als eine Möglichkeit, Erwartungen zu formulieren und Dankbarkeit für die erwarteten Beiträge des neuen Teammitglieds auszudrücken. Es kann auch Informationen enthalten, die dem Mitarbeiter helfen, sich an das neue Unternehmen zu gewöhnen, indem er Kontakte bereitstellt, die ihm helfen, in die Position zu kommen.
Es ist aufregend, wenn jemand einen neuen Job beginnt, für das Team, dem er beitritt, sowie für das neue Teammitglied. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie glücklich Sie sind, dass sie ein geschätzter Kollege werden und dass Sie sich alle auf ihre Ankunft freuen. Ein gut geschriebener Brief kann ihnen helfen, sich von Anfang an willkommen zu fühlen, was ihnen hilft, bequem in ihre neue Position zu wechseln.
Was im Brief enthalten sein soll
Sie beginnen mit Ihren Kontaktinformationen, dem Datum und den Kontaktinformationen des neuen Mitarbeiters, wenn Sie einen Brief senden. Im Falle einer E-Mail müssen Sie mit einer beschreibenden Betreffzeile beginnen.
Ihre Anrede sollte höflich sein, und wie bei jeder Geschäftskorrespondenz sollten Sie professionell bleiben.
Der Text Ihres Briefes sollte Ihre Vorfreude auf die Ankunft im Unternehmen ausdrücken, einschließlich des Starttermins, falls Sie ihn haben. Sie können dann über ausstehende Projekte schreiben, denen sie beitreten werden, oder was ihre Aufgaben voraussichtlich beinhalten.
Sie können einigen anderen Teammitgliedern Einführungen anbieten und ihre Kontaktinformationen in den Brief aufnehmen oder in einem Follow-up anbieten.
Abschließend sollten Sie den neuen Mitarbeiter wissen lassen, dass die Abteilung auf seine Ankunft gespannt ist und wo er vor dem ersten Tag auf Fragen oder Bedenken eingehen kann.
Neue Mitarbeiter-Begrüßungsschreiben
Im Folgenden finden Sie Beispiele für einen Begrüßungsbrief an einen neuen Mitarbeiter.
Beispiel 1
Dein Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Datum
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Lieber Xavier,
Ich freue mich sehr, dass Sie unser Angebot angenommen haben und unserem Team beitreten. Ihre Erfahrung und Ihre Vision werden für diese Gruppe von großem Vorteil sein, und ich weiß, dass sich das Team auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie feststellen, dass Sie früher als am 10. Dezember verfügbar sind, da wir alle bestrebt sind, mit dem neuen Projekt, das wir während Ihres Interviews besprochen haben, zu beginnen.
Brian Jones wird Ihre Verbindung zu den anderen Teamleitern sein und Sie dabei unterstützen, Sie auf dem Laufenden zu halten, wo ihre Projekte stehen und wie sie sich die Integration des Endprodukts vorstellen. Er plant diese Woche Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, um Ihren Umzug nach Corgu, Inc. zu erleichtern.
so glatt wie möglich.
Wenn wir in der Zwischenzeit etwas für Sie tun können, lassen Sie es mich wissen. Willkommen an Bord! Wir freuen uns alle auf ein baldiges Wiedersehen.
Freundliche Grüße,
Selena McKensie
Personalmanager
Beispiel # 2 (E-Mail)
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, kann die Betreffzeile der Nachricht einfach Willkommen an Bord oder Glückwünsche sagen.
Betreffzeile: Willkommen an Bord
Liebe Mary Beth,
Es ist mir eine große Freude, Sie im Werbeteam von XYZ Enterprises begrüßen zu dürfen. Wir freuen uns auf Ihr Startdatum am 4. April 20XX und erwarten, dass Sie sofort mit der Herbstkampagne beginnen können.
Sie sollten alle relevanten HR-Materialien zur Überprüfung erhalten haben. Bitte senden Sie Ihre Formulare so bald wie möglich zurück, damit Ihre Leistungen und Ihr Gehalt reibungslos übertragen werden können.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Sue Butler in HR ([email protected], Telefon 123-555-1212 X222) oder an mich selbst.
Grüße,
Joe Brown
Werbeleiter, XYZ Enterprises
[email protected]
123-555-1212 X555
Beispiel # 3 (Umzug eines Mitarbeiters)
Dein Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Datum
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Lieber Steven,
Willkommen bei Catalyst Enterprises! Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams zu haben. Die Mitarbeiter hier freuen sich darauf, Ihnen zu helfen, die Management-Lücke zu füllen, die wir seit einiger Zeit haben.
Ihre organisatorischen und strategischen Planungsfähigkeiten werden wir zu Beginn des neuen Geschäftsjahres gut nutzen, und wir erwarten mit Spannung die positiven Auswirkungen, die Sie hier haben werden.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn wir Ihnen helfen können, da viele von uns in den letzten Jahren hierher gezogen sind und Vorschläge zu fast allem von Nachbarschaften und Schulen bis zu Restaurants und Gesundheitsclubs machen können.
Wir sind ein sehr familienfreundliches Unternehmen und freuen uns darauf, Alice und die Mädchen zu treffen, wenn Sie sich eingelebt haben.
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen,
Selena McKensie
Personalmanager
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