Verständnis von Projekt- und Aufgabenabhängigkeiten

Projektmanager verweisen auf Projektabhängigkeiten als Beziehungen zwischen einzelnen Aufgaben in einem Projektdiagramm. Bevorstehende Aufgaben müssen abgeschlossen sein, bevor Sie zu den nächsten oder nachfolgenden Aufgaben übergehen. Alle Aufgaben, die zum Erreichen des Projektumfangs erforderlich sind, werden entsprechend ihrer Abhängigkeiten zueinander sequenziert, und dann werden Ressourcen mit den Aufgaben verknüpft und ein Projektzeitplan erstellt.

Die Projekt- oder Aufgabenabhängigkeiten sind entscheidend für:

• Sequenzieren der Arbeitspakete (Aufgaben) in einem Projektplan
• Berechnung des kritischen Pfades (längster Pfad / Dauer) von Aufgaben in einem Projektplan.
• Identifizieren von Ressourcen- und Planungsproblemen sowie unterstützende Entscheidungen.
• Überwachung und Verwaltung als Teil des Gesamtprojektplans.
• Identifizieren von Möglichkeiten, um den Zeitplan durch Schnellverfolgung oder Absturz zu beschleunigen.

Beispiele für Projektaufgabenabhängigkeiten:

Während die Analyse von Aufgabenabhängigkeiten für ein großes Projekt eine komplexe Aufgabe ist, die oft Computersoftware erfordert, sollten Sie einige einfache Beispiele zur Veranschaulichung des Konzepts betrachten.

Beispiel 1: Kaffee zubereiten .
Stellen Sie sich vor, Sie kommen morgens aus dem Bett, gähnen und gehen in die Küche, um zu entdecken, dass Sie vergessen haben, Ihre Kaffeemaschine so einzustellen, dass sie automatisch brüht. Es liegt jetzt an Ihnen, den Schlaf abzuschütteln und den Kaffee zu brühen. Sie wissen, dass Sie die folgenden Aufgaben ausführen müssen:

• Wasser hinzufügen
• Mahlen Sie die Kaffeebohnen

• Messen Sie den Kaffee in den Filter
• Fügen Sie einen Kaffeefilter hinzu
• Stellen Sie die Karaffe auf das Heizblech
• Drücken Sie auf brühen

Natürlich gibt es eine richtige Reihenfolge für diesen Prozess. Sie würden nicht auf brühen drücken, bevor Sie alle anderen Schritte ausgeführt haben. Eine geeignete Abfolge von Ereignissen, die Abhängigkeiten berücksichtigt, könnte wie folgt aussehen:

1. Mahlen Sie die Kaffeebohnen

1. Fügen Sie einen Kaffeefilter hinzu
2. Messen Sie den Kaffee in den Filter
3. Wasser hinzufügen
4. Stellen Sie die Karaffe auf das Heizblech
5. Drücken Sie auf brühen.

In dieser Reihenfolge der Aufgaben konnten Sie den Kaffee nicht in den Filter messen, bevor Sie die Bohnen gemahlen haben. Das Mahlen der Kaffeebohnen ist eine Vorläuferaktivität zum Messen des Kaffees in den Filter. Der Messschritt ist eine Folgeaktivität. Alle Aufgaben sind Vorgängeraktivitäten zu dem Schritt: Drücken Sie auf Gebräu.

Beispiel 2: Installieren eines Rasen- und Rasensprinklers in einem brandneuen Haus
Wichtige Aufgaben umfassen:

• Installieren Sie den Rasen (Rasen)
• Graben Sie die Gräben und installieren Sie die Schläuche des Beregnungssystems
• Suchen Sie die Sprinklerköpfe
• Bewerte das Los
• Füllen Sie die Gräben

Die richtige Abfolge von Ereignissen unter Berücksichtigung von Aufgabenabhängigkeiten ist:

1. Bewerte das Los.
2. Suchen Sie die Sprinklerköpfe.
3. Graben Sie die Gräben und installieren Sie die Schläuche des Beregnungssystems.
4. Füllen Sie die Gräben
5. Installiere den Rasen.

Durch das Verständnis der Abhängigkeiten in diesem Beispiel kann der Landschaftsgärtner Planungs- und Grabgeräte planen, die Verfügbarkeit von Zubehör sicherstellen und die richtige Ressource für jeden Schritt planen.

Arten von Projektplanungsabhängigkeiten:

Es gibt vier Arten von Projektplanungsabhängigkeiten. Sie stellen die Beziehungen zwischen den Aufgaben her.

Sie sind in der am häufigsten verwendeten Reihenfolge aufgeführt.

1. Fertig zum Starten (FS). Die erste Aufgabe muss abgeschlossen sein, bevor die zweite Aufgabe beginnen kann. Beispielsweise muss die Task "Codemodul 1 schreiben" beendet sein, bevor die Task "Testcodemodul 1" beginnen kann.
2. Ende bis Ende (FF). Die zweite Aufgabe kann nicht abgeschlossen werden, bevor die erste Aufgabe beendet wurde. Die Aufgabe "all code tested" kann nicht beendet werden, bevor die Aufgabe "test code module x" beendet ist.
3. Start zum Starten (SS). Die zweite Task startet erst, wenn die erste Task gestartet wird. Die Aufgabe "Trainingshandbuch schreiben" muss beginnen, bevor die Aufgabe "Kapitel 1 des Trainingshandbuchs schreiben" gestartet werden kann.
4. Anfang bis Ende (SF). Die erste Aufgabe muss beginnen, bevor die zweite Aufgabe beendet werden kann. Die Aufgabe "Coder für Modul 3 zuweisen" muss gestartet werden, bevor die Aufgabe "Alle Arbeiten zugewiesen" beendet werden kann.

Kategorien der Projektplanungsabhängigkeiten

Es gibt auch Abhängigkeiten zu anderen Projekten.

Planungsabhängigkeiten werden in drei Kategorien unterteilt: logisch, ressourcenbasiert oder bevorzugt. Es gibt vier Arten von Projektplanungsabhängigkeiten.

Logische Planungsabhängigkeiten
Dies sind Abhängigkeiten, die logisch gesteuert werden. Du kannst eine Wand nicht malen, bevor sie gebaut ist. Sie können ein Codemodul erst nach dem Schreiben testen.

Ressourcenbasierte Planungsabhängigkeiten
Dies sind Abhängigkeiten, bei denen die Aufgabe schneller oder früher ausgeführt werden könnte, wenn Sie mehr Ressourcen hätten. Das Handbuch könnte schneller geschrieben werden, wenn Sie mehr als einen Schreiber haben. Sie könnten mehr Code schreiben, außer dass alle anderen Entwickler zu anderen Projekten verpflichtet sind.

Präferenzplanungsabhängigkeiten
Dies sind Aufgaben, die unterschiedlich terminiert werden können, aber der Projektmanager entscheidet sich für die Planung dieser bestimmten Bestellung.

Die untere Zeile:

Projektmanager müssen die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben in ihren Projekten planen und verwalten können. Abhängigkeiten wirken sich auf Planungs- und Ressourcenaktivitäten aus, und es ist wichtig, diese Beziehungen zu verstehen, wenn nach Möglichkeiten zur Verbesserung des Projektplans gesucht wird.

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Aktualisiert von Art Petty