Das Zeitmanagement kennt kein Geheimnis. Tatsächlich gibt es drei Zeitmanagementgeheimnisse. Sie sind leicht zu erlernen und zu erinnern. Der schwierige Teil besteht darin, sie konsequent einzusetzen. Tun Sie das aber, und Sie werden die Geheimnisse des Zeitmanagements meistern und Sie werden mehr erledigen - in Ihrem Geschäft und in Ihrem Leben.
Die drei Geheimnisse des Zeitmanagements
Es gibt drei Schlüsselelemente des Zeitmanagements. Sie müssen sich zuerst darauf konzentrieren, Ihre begrenzte Zeit für die wichtigsten Dinge zu verwenden. Sie müssen diese Zeit effizient nutzen. Und Sie müssen diese Dinge tun, anstatt nur zu reden oder darüber nachzudenken.
Tun Sie zuerst die richtigen Dinge
Vielleicht ist das wichtigste Zeitmanagementgeheimnis, zuerst die richtigen Dinge zu tun. Es ist leicht, den Fokus zu verlieren und viel Zeit mit Dingen zu verbringen, die dringend sind, aber nicht wichtig. Der Trick besteht darin, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren und Ihre begrenzte Zeit nicht auf andere Dinge zu verschwenden.
- Die 80/20 Regel, auch bekannt als Pareto-Prinzip, sagt, dass 20 Prozent von etwas immer für 80 Prozent der Ergebnisse verantwortlich sind. Zum Beispiel haben zwanzig Prozent der Produkte achtzig Prozent der Fehler. In diesem Artikel wird die Regel ausführlicher erläutert und erläutert, wie Sie die Zeit und viele verschiedene Aspekte Ihres Lebens effizienter verwalten können.
- Sie können Zeit sparen, indem Sie wissen, wann Sie einsteigen müssen und wann Sie zurückbleiben müssen, wenn ein Mitarbeiter ein Problem hat. Manager müssen die Mitarbeiter ihre eigenen Fehler machen lassen, damit sie von ihnen lernen können. Wir können sie trainieren und beraten, aber die tatsächliche Erfahrung ist oft der beste Lehrer. Ein guter Manager wird daher zurückbleiben und dem Impuls widerstehen, jedes Mal hineinzuspringen, wenn ein Mitarbeiter Schwierigkeiten hat.
- Ein Mal, wenn Sie nicht zurückbleiben können, ist der schwierige Mitarbeiter. Viele Manager haben Schwierigkeiten, schwierige Mitarbeiter zu managen. Sie könnten versucht sein, nicht mit ihnen umzugehen und hoffen, dass die Situation von selbst besser wird. Es wird nicht. Diese Art von Aufgaben nimmt weniger Zeit in Anspruch, wenn Sie sie sofort ansprechen anstatt zu warten und später mehr Zeit für sie aufwenden müssen.
Verwenden Sie Zeit effizient
Selbst wenn Sie das Zeitmanagementgeheimnis beherrschen, nur an den wichtigen Aufgaben zu arbeiten, müssen Sie immer noch effizient mit Ihrer Zeit sein, wenn Sie alles erledigen wollen.
- Sie können nicht wirklich Multitasking. Ich war früher ein großer Fan von Multitasking, aber ich bin zum "Chunking" geworden. Der Name ist nicht so aufregend, aber die Ergebnisse sind beeindruckend. Verwenden Sie Chunking anstelle von Multitasking und Sie werden in kürzerer Zeit mehr erledigen.
- Viele Menschen versuchen, Listen zu erstellen, um ihnen beim Zeitmanagement zu helfen. Trotzdem scheint es irgendwie nie genug Stunden am Tag zu sein, um alles erledigt zu haben. Sie müssen eine To-Do-Liste verwenden, die Ihnen hilft, bei Ihren Prioritäten zu bleiben. Hier ist das System, das für mich funktioniert hat. Es kann auch für Sie arbeiten.
- Ein letzter Schlüssel zur effizienten Nutzung Ihrer Zeit ist es, nicht mehr zu übernehmen, als Sie bewältigen können. Oft bedeutet das, zu wissen, wann man zu seinem Chef nein sagt.
Aufgaben zuende bringen
Sie wissen, wie wichtig es ist, zuerst die richtigen Dinge zu tun, und Sie sind gut darin, Ihre Zeit effizient zu nutzen. Aber keiner von denen wird Ihnen ohne das Geheimnis des dritten Zeitmanagements gut tun - Sie müssen die Dinge tatsächlich erledigen. Es ist nicht genug zu wissen, was zu tun ist, über etwas nachzudenken oder darüber zu reden. Sie müssen die Dinge tatsächlich erledigen.
- Lassen Sie sich nicht durch Analyseparalyse davon abhalten, Dinge zu erledigen. Planung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit, aber es ist kein Endziel. Lassen Sie den Prozess nicht in die Quere kommen. Tun Sie Ihre Planung, aber verlieren Sie nicht die Notwendigkeit, die Arbeit zu erledigen.
Endeffekt
Es gibt drei Zeitmanagementgeheimnisse. Konzentriere dich zuerst auf die wichtigsten Dinge. Zeit effizient nutzen. Und tatsächlich Dinge erledigen. Je mehr Sie diese verwenden, desto mehr werden Sie in dem tun, was wirklich wichtig ist.