Eines der wichtigsten Dinge, die Sie nach einem Interview für eine administrative Position tun können, ist, danke zu sagen. Ein Dankschreiben gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Interesse an der Arbeit zu bekunden und alle Details zu verfolgen, die Sie ausgelassen haben oder die von einer Klarstellung profitieren könnten.
Darüber hinaus ist es nur höflich. Denken Sie daran, dass Personalchefs nicht nur nach qualifizierten Bewerbern suchen, wenn sie Kandidaten interviewen - sie suchen auch jemanden, der zu dem Team passt. Einen Dankesbrief zu senden zeigt, dass Sie rücksichtsvoll sind und sich in einem professionellen Umfeld verhalten. Es könnte den Unterschied zwischen einem Jobangebot und dem Verlust der Konkurrenz bedeuten.
Was im Brief enthalten sein soll
Ihr Brief sollte mit Ihren Kontaktinformationen beginnen, gefolgt von den Kontaktinformationen des einstellenden Managers und dem Datum, wenn Sie ihn per Post senden. Für eine E-Mail sollte das Thema klar sein: Danke - Dein Name, Danke - Administrative Assistant Interview, oder einfach nur Danke, wenn das Unternehmen recht klein ist.
Verwenden Sie eine höfliche Anrede wie Dear, gefolgt von Mr./Ms. Nachname oder ihr Vorname, wenn sie so eingeführt wurden. Dann können Sie ihnen für ihre Zeit danken, für das Interview und damit Sie mehr über die Position erfahren. Es ist gut, wenn Sie mit einigen Beispielen von Fähigkeiten folgen können, die gut in das Unternehmen passen, und wie begierig Sie sind, sie in der Position zu verwenden.
Abschließend können Sie Ihre Wertschätzung für ihre Berücksichtigung betonen und zusätzliche Informationen oder Klarstellungen anbieten. Verwenden Sie einen professionellen Abschluss wie Grüße oder Mit freundlichen Grüßen, und fügen Sie dann Ihren Namen und Ihre Unterschrift für einen schriftlichen Brief und Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen in einer E-Mail ein.
Hier ist ein Beispiel für einen Dankesbrief für eine administrative Position, den Sie anpassen können, um ihn an die Person zu senden, die Sie interviewt hat.
Dankesbrief Beispiel für eine administrative Position
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:
Ich weiß es wirklich zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich für die in Ihrer Abteilung offene Position des Verwaltungsassistenten zu interviewen.
Danke, dass Sie sich mit mir über Ihre Abteilung und ihre Rolle in der größeren Firma unterhalten haben.
Ich glaube, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen mich zu einem idealen Kandidaten für diese Position machen. Ich bin anpassungsfähig an meine Arbeitsumgebung, und ich bin sicher, dass ich leicht in Ihre Abteilung passen würde. Ich bringe Enthusiasmus und Aufmerksamkeit zum Detail zu jedem Job, den ich mache.
Nach unserem Interview interessiert mich diese Position noch mehr. Die Informationen, die Sie mir bezüglich der Verantwortlichkeiten und Möglichkeiten mitgeteilt haben, stimmen sehr gut mit meinen Leistungen und Zielen überein. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte jederzeit an mich.
Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung dieser Position.
Freundliche Grüße,
Dein Name
Dankeschön-Tipps
Es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihre Dankesschreiben schreiben. Wenn Sie von mehr als einer Person befragt werden, kann es eine nette Geste sein, eine persönliche Dankesnachricht an jede Person zu senden. Wenn Sie von einem Gremium oder einer Gruppe interviewt werden, können Sie dem Leiter des Meetings eine Notiz senden.
Seien Sie sicher, dass Sie sich demütig für ihre Zeit und Überlegung bedanken, und versuchen Sie, in jedem Brief verschiedene Punkte zu formulieren, so dass Ihr Interesse an der Arbeit offensichtlich ist. Dies ist Ihre Chance, Ihre Qualifikationen zu festigen und sicherzustellen, dass Ihre wichtigsten Fähigkeiten hervorgehoben werden.
Fügen Sie Ihre Bereitschaft ein, sich zu treffen oder erneut zu sprechen, und hinterlassen Sie Ihre Kontaktinformationen.
Wie schicke ich deinen Brief?
Meistens senden Sie Ihren Brief per E-Mail. Es ist schnell, und Sie werden sicherstellen, dass Ihr Follow-up erhalten wird, bevor der Einstellungsleiter Zeit gehabt hat, den tollen Eindruck zu vergessen, den Sie gemacht haben. In einer E-Mail ist es nicht erforderlich, Ihre Rücksendeadresse oder die Adresse Ihres Kontakts anzugeben. Geben Sie nur Ihre Kontaktdaten nach Ihrer Unterschrift an.
Es gibt Zeiten, in denen ein formeller Dankesbrief angemessener ist. Wenn Sie sich entschließen, einen Brief per Post oder als Anhang zu senden, sollte er wie ein Geschäftsbrief formatiert sein. Der Brief sollte mit Ihren Kontaktinformationen beginnen, gefolgt vom Titel und den Informationen des einstellenden Managers. Setzen Sie das Datum über Ihre Begrüßung und beginnen Sie dann mit Ihrem Brief.
Auf Ihre Unterschrift in einem Geschäftsbrief folgen Ihre Kontaktinformationen nicht, aber wenn Sie sie über die Post senden, sollte Ihre handschriftliche Unterschrift folgen.
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