Nehmen Sie Ihren Mitarbeiter zum Arbeitstag - Job Shadowing

Implementieren Sie Ideen für Mitarbeiter zur Mitarbeiterbeteiligung

Bringen Sie Ihr Kind zur Arbeit Der Tag ist am vierten Donnerstag im April an einigen Arbeitsplätzen zur Tradition geworden. Aber bei der TechSmith Corporation in Okemos, Michigan, entwickelte sich das Konzept zu einer Chance für interne Ausbildung am Arbeitsplatz und zu einer neuen Form von Job Shadowing.

Diese Geschichte zeigt Mitarbeiterideen, die Sie vielleicht in Ihren Arbeitsplatz integrieren möchten. Aber es legt auch einen Prozess fest, wie Mitarbeiterideen mit Engagement und Unterstützung umgesetzt werden können. Erwägen Sie, die Implementierung von Mitarbeiterideen ähnlich in Ihrer Organisation zu unterstützen.

Die Generierung einer Mitarbeiteridee

Das Konzept entstand, als Jim Hidlay, Sales VP, den Mitarbeitern der technischen Entwicklung mitteilte, dass sie sich wünschen, dass sie an mehreren Verkaufstreffen teilnehmen könnten. Er war der Meinung, dass die Erfahrung ihre Meinung über die Kundenerfahrung und die Aufgabe, die von ihnen entwickelten Produkte zu verkaufen, wirklich öffnen würde.

Ein technischer Mitarbeiter, Andy Rudnitsky, dachte, dass dies in der Tat eine großartige Idee sein könnte - nicht nur für den Verkauf, sondern für das gesamte Unternehmen. Er hatte von Take Your Child zum Arbeitstag gelesen und er dachte, dass das Konzept auch für Mitarbeiter gelten könnte. Als das Unternehmen gewachsen war, arbeiteten die Mitarbeiter getrennt in fünf Gebäuden. Einige Abteilungen haben sich nie gekreuzt. Andere Mitarbeiter des Unternehmens haben sich nie gesehen oder interagiert und die Funktionen der Abteilungen wurden getrennt voneinander untergebracht. Das war weit entfernt von früher, als Sie jeden Mitarbeiter von Ihrem Arbeitsplatz aus sehen konnten.

Er entwickelte die Idee eines Take Your Coworker to Work Day, bei dem ein Kollege mit einem Kumpel in einer anderen Abteilung zusammenkam, um sich über die Arbeit des Mitarbeiters zu informieren. Während des Besuchs und des Lernens über den täglichen Job des Mitarbeiters, würde der Mitarbeiter einer anderen Abteilung ein neues Verständnis und Respekt für die Person und die Funktion erlangen, die er oder sie beschäftigte.

Nervös, als er die Idee dem Managementteam vorstellte, weil es eine erhebliche Investition von Arbeitszeit der Angestellten erforderte, stieß Rudnitsky die Idee von einer Reihe von Kollegen zurück, die allgemein aufgeregt waren. Er schwebte auf die Idee, Input und Feedback einzuholen, weil er erkannte, dass er das Konzept ohne Hilfe nicht umsetzen konnte.

In einer Firma mit einer Geschichte, die von Mitarbeitern gesponserte Veranstaltungen, Ideen, Reisen und Konzepte unterstützte, schlug Rudnitskys Manager vor, einen Vorschlag zusammenzustellen, den er mit dem Management-Team besprechen sollte. Sie unterstützten die Idee. Eine Reihe von Mitarbeitern hat sich freiwillig gemeldet, um ihn zu unterstützen.

Begründung für einen Mitarbeiter zum Arbeitstag

Rudnitsky bereitete eine solide Begründung dafür vor, warum ein Mitarbeiter zum Arbeitstag zu bringen, war ein Gewinn für seine Firma. Er glaubte, dass diese Art von Aktivität würde:

• Bauen Sie informelle Mitarbeiterbeziehungen auf,
• Wissen und Verständnis zwischen Unternehmensfunktionen und Abteilungen schaffen,
• Beseitigen Sie Stereotypen, die Mitarbeiter von einander und anderen Abteilungen hatten,
• Geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, mit Mitarbeitern zu interagieren, die sie unter normalen Umständen vielleicht nie kennen würden, um das unternehmensweite Teambuilding zu verbessern.
• Helfen Sie den Mitarbeitern, die Arbeit anderer Abteilungen zu respektieren,
• Dem traditionellen Prozess der Mitarbeiterzuordnung entgegenzuwirken, wenn sie nicht wissen oder verstehen, was in einer anderen Abteilung tatsächlich passiert, und

• Demonstrieren und teilen Sie die Wurzeln und den Kern der TechSmith-Kultur und -Arbeitsumgebung: Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, aus ihren Komfortzonen herauszutreten, geben Sie Zeit, den Standpunkt anderer zu verstehen, und integrieren und demonstrieren Sie die Unternehmenswerte in Aktion.

Implementierung eines Mitarbeiters zum Arbeitstag

Jeder liebte die Idee, aber mitten in den arbeitsreichen Tagen der Angestellten hatte Rudnitsky Schwierigkeiten, Hilfe zu bekommen, um die Idee umzusetzen. Also machte er ein firmeninternes Video, das die Idee vermarktete und über direkte Mitarbeiter-E-Mails um Hilfe bat.

Aufgeregte Team-Freiwillige formulierten die Richtlinien für einen Mitarbeiter zum Arbeitstag .

• Interessierte Mitarbeiter wurden gebeten, drei Stellen auszuwählen, die sie für einen Tag beschatten wollten. Eine beliebte Auswahl aus der Liste der Abteilungen und Funktionen war die offene Wahl: überrasche mich. Interessierte Mitarbeiter stellten ihre Take a Coworker-to-Work- Anfragen.
• Die Mitarbeiter wurden so eng wie möglich mit anderen Freiwilligen aus ihren ersten Abteilungen abgestimmt. Rudnitsky sagt, dass das Matching eine Herausforderung darstelle, da jeder Teilnehmer aufgrund seiner Wahl der Abteilungen und Funktionen unterschiedliche Wünsche habe. Mehrere Mitarbeiter erhielten unkonventionelle und unaufgeforderte Spiele. Da sich niemand beschwerte, geht er davon aus, dass Mitarbeiter die Details für ihre Bedürfnisse erarbeiten konnten.

• Nach der Abstimmung und Benachrichtigung kontaktierten die Mitarbeiter ihren Kollegen, um ihre Zeit zusammen zu planen. Job Shadowing Zeit umfasste die Teilnahme an Sitzungen, Teilnahme an den täglichen Details der Arbeit des Arbeitnehmers, Überprüfung der Ziele und Verantwortlichkeiten des Kollegen und informelle Mittagessen für die Diskussion.
• Die Arbeitszeit der Angestellten hing vom Job ab und war notwendigerweise flexibel. Die Mitarbeiter waren in der Lage, halbe Tage, ganze Tage, bestimmte Besprechungen, Essenszeiten usw. einzuplanen - was immer der Mitarbeiter benötigte, um die wichtigsten Komponenten seiner Arbeitsstelle zu erledigen. Mitarbeiter aus allen Abteilungen, einschließlich Manager und Führungskräfte, nahmen teil und versuchten, ihrem Kumpel eine positive Lernerfahrung zu vermitteln.

• Jeder Mitarbeiter wurde auch gebeten, bei Bedarf die Arbeitsinhalte des anderen Mitarbeiters vertraulich zu behandeln.

Der Erfolg Ihres Mitarbeiters zum Arbeitstag

Während des ersten Take Your Coworer to Work Day haben sich rund 25% der Mitarbeiter beworben und teilgenommen. Das zweite Jahr, näher zu 45% teilgenommen. Zu den beliebten Abteilungen gehörten Vertrieb, Marketing und Entwicklung.

Die Mitarbeiter waren so interessiert, dass ein Team von acht Mitarbeitern, darunter Führungskräfte und Manager, zum Mittagessen ging, um zu besprechen, wie der Prozess am Laufen gehalten werden kann. Rudnitsky freute sich darauf, die Herausforderung des Marketings, der Abstimmung und der Öffentlichkeitsarbeit mit anderen Mitarbeitern erneut zu teilen, als er realisierte, wie viel Zeit er und das Team im ersten Jahr investiert hatten.

Glücklicherweise meldeten sich mehrere Freiwillige, darunter Jessica LaHaie, die mit einem Mitarbeiterteam, zu dem auch Rudnitsky gehörte, hinter die Kulissen führte, und das Programm wurde im zweiten Jahr fortgesetzt. Die Mitarbeiterbeteiligung im zweiten Jahr stieg um 52% gegenüber dem ersten Jahr. Mitarbeiter, die teilgenommen haben, füllten Auswertungen aus, machten Verbesserungsvorschläge, erhielten T-Shirts zur Teilnahme und nahmen an einem von der Firma zur Verfügung gestellten Festessen teil.

Die Bewertungen von Take a Coworer to Work Day waren so positiv, dass das Team hofft, das Programm in den kommenden Jahren fortsetzen zu können.

Auf persönlicher Ebene bringt die Umsetzung von Mitarbeiterideen Mehrwert und bindet Ihre Mitarbeiter unvorhersehbar ein. Mitarbeiterbeteiligungsregeln

Rudnitsky sagte: "Ich habe mich nie als die Art von Person gesehen, die so etwas tun würde: die Idee generieren, mit ihr laufen und einen fruchtbaren Boden für die Umsetzung in einem Unternehmen finden, das offen und aufnahmebereit ist Wir werden es versuchen. Es gibt eine echte Offenheit, es zu versuchen. Und wenn Sie die Menschen um Sie herum besser machen können, indem Sie dieses Schattenprogramm oder andere Ideen von Mitarbeitern implementieren, was können Sie sonst noch fragen? "

In der Tat, Andy, was kannst du sonst noch fragen?