Wie man schneller und effizienter arbeitet: Schritt 3
Aufschieben bringt Dinge für eine andere Zeit - Dinge, die Sie gerade nicht wirklich tun wollen - auch wenn Sie Zeit haben.
Wann immer du zögerst, arbeitest du nicht effizient, weil du dich in der Zukunft gegen deine Zeit borgst. Die Dinge, die Sie heute verschieben, werden später noch erledigt werden müssen, aber Sie werden sich vielleicht mit Aufgaben auseinandersetzen müssen, die Sie an einem regnerischen Tag verschieben, wenn eine Arbeitskrise auftaucht, wenn Sie krank sind oder eine Auszeit nehmen wollen.
Wenn Sie viel aufschieben, verwalten Sie Ihre Zeit nicht weise und sichern sich mindestens zwei Dinge: Sie erhöhen Ihre Arbeitsbelastung mit jeder Aufgabe, die Sie aufschieben, und erschweren es Ihnen, sich in der Zukunft zu erledigen.
Warum machen Sie wirklich Dinge aus, bis später?
Jeder legt das eine oder andere bis zu einer zukünftigen Zeit ab. Wir tun dies aus einer Vielzahl von persönlichen Gründen, und manchmal müssen wir wirklich etwas ablegen, weil etwas Wichtigeres unsere Aufmerksamkeit in der Gegenwart erfordert oder weil das Warten tatsächlich zu einem besseren Ergebnis führen könnte. Aber wenn Sie ein gewohnheitsmäßiger Zauderer sind - besonders bei bestimmten Aufgaben - müssen Sie sich fragen warum.
Wenn Sie die Dinge routinemäßig auf später verschieben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass ein emotionaler Grund dafür angebracht ist, anstatt nur faul zu sein, um Arbeit zu erledigen.
Sie vermeiden insbesondere jemanden
Wenn Sie es hassen, mit einem bestimmten Kunden zu sprechen, weil sie sich unterhalten und zu viel Zeit in Anspruch nehmen, können Sie einen Anruf zurückstellen, um einen Anruf von 30 Minuten zu vermeiden, für den Sie nur fünf Minuten Zeit haben. Anstatt den Anruf einfach nicht zu erwidern, rufen Sie nach Feierabend an und hinterlassen Sie eine Nachricht oder E-Mail Ihre Antwort. Dies kann das Problem möglicherweise nicht lösen - Sie müssen irgendwann mit dem Kunden sprechen, aber es kostet Ihnen mehr Zeit, indem Sie den Rückruf zurück an den Court bringen, wenn Sie weitere Informationen von Ihnen benötigen.
Es ist nicht mein Job
Viele von uns schieben Dinge ab, weil wir es nicht gerne tun, sie überhaupt machen zu müssen - vor allem, wenn wir das Gefühl haben, dass jemand anders dafür verantwortlich ist.
Wenn Sie eine Aufgabe verzögern, wird dies nicht erledigt und führt nur zu Ihrer Frustration. Wenn es nicht deine Aufgabe ist, etwas zu tun, gib es der Person, deren Aufgabe es ist! Das hört sich vielleicht einfach an, aber wir werden oft Kontrollfreaks, wenn sie überarbeitet werden. Anstatt das Dokument an die Textverarbeitung zu senden, geben wir es selbst ein. Anstatt nach Verkäufen zu suchen, um ein Problem zu lösen, oder nach einem Assistenten, um Informationen zu finden, machen wir ein kleines Forschungsprojekt. Um Dinge zu vermeiden, die wir tun sollten, lassen wir uns manchmal von den Problemen anderer Menschen ablenken.
Wenn wir unsere eigenen Probleme nicht lösen können, arbeiten Frauen natürlich daran, die von anderen zu lösen.
Ich hasse es, meinen Job zu tun
Wenn Sie Ihren Job wirklich hassen, arbeiten Sie daran, einen anderen Job zu finden. Wenn Sie Dinge aussetzen, weil Sie Ihren Job hassen, können Sie auf Bewährung enden, degradiert werden oder sogar gehen lassen.
Ich bin zu beschäftigt, um es zu erreichen
Wenn du wirklich zu beschäftigt bist, um etwas zu erledigen, zögere du nicht - es passiert etwas anderes. Vielleicht brauchen Sie Hilfe bei der Erfüllung Ihrer Arbeitsziele oder besserer organisatorischer Fähigkeiten - Sie müssen vielleicht nur lernen, zu neuen Aufgaben "Nein" zu sagen, bis Sie aufgehalten werden.
Wenn Sie sich zu sehr auf einmal angenommen haben, sagen Sie Ihrem Chef, bitten Sie jemanden um Hilfe oder setzen Sie sich und sehen Sie, welche Aufgaben Sie delegieren können.
Denken Sie daran, alles, was Sie absichtlich in der Gegenwart ablegen, wird wahrscheinlich nur eine größere Belastung für die Zukunft werden!
Weitere Artikel in dieser Serie
- Wie man schneller und effizienter arbeitet
- Schritt 1: Planen Sie einen Plan, bevor Sie Ihren Arbeitstag beginnen. Der wichtigste Schritt, um effizienter arbeiten zu können, ist ein Plan.
- Schritt 2: Legen Sie kleine Ziele fest und kreuzen Sie die an, die Sie erreicht haben. Das Erstellen einer Liste und das Abhaken von Elementen, die Sie erreicht haben, klingt vielleicht wie eine andere Sache, aber wenn Sie es richtig gemacht haben, kann die Einhaltung einer bestimmten Aufgabe Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten.