Referenz-Checks helfen potenziellen Arbeitgebern, zu bestätigen, dass die Kandidaten in ihren Bewerbungsunterlagen und Interviewantworten ehrlich waren. Einige der Fragen, die bei der Überprüfung von Referenzen gestellt werden, sind faktisch und beziehen sich auf Berufsbezeichnung, Gehalt, Beschäftigungsdaten usw. Referenzprüfungen sind auch eine Gelegenheit für einen Arbeitgeber, ein Gefühl für die Leistung und die persönlichen Qualitäten der Kandidaten zu bekommen.
Ob Sie ein Arbeitgeber sind, der die Referenzen eines Bewerbers überprüft, oder ein Kandidat, der wissen möchte, welche Fragen bei einer Referenzprüfung gestellt werden, es gibt Standardfragen, die normalerweise verwendet werden, um potenzielle Mitarbeiter zu überprüfen.
Fragen, die Arbeitgeber bei der Durchführung eines Referenz-Checks stellen
Bevor ein potenzieller Arbeitgeber ein Stellenangebot macht, wird er wahrscheinlich Referenzen prüfen. Viele Arbeitgeber geben keine Informationen mehr aus als Start- und Endtermine von Beschäftigungs- und Gehaltsinformationen. In der Tat verweisen viele Unternehmen alle Anfragen nach Referenzen an die Personalabteilung, der oft keine zusätzlichen Details zur Verfügung stehen.
Andere sind möglicherweise bereit, Ihre Arbeitsleistung, Ihre Arbeitsmoral, Ihre Anwesenheit bei der Arbeit, Ihre Einstellung und andere Kriterien zu besprechen, die für ein Unternehmen wichtig sind, wenn Sie darüber nachdenken, ob Sie ein Stellenangebot machen oder nicht. Zusätzlich zu früheren Arbeitgebern können auch Personen kontaktiert werden, die Sie als Referenzen angegeben haben.
Beispiele für Referenzprüfungsfragen
- Wann hat (Name) für Ihre Firma gearbeitet? Können Sie Anfangs- und Enddatum der Anstellung bestätigen? Wann hat er die Firma verlassen?
- Warum hat (Name) das Unternehmen verlassen?
- Was war sein Anfangs- und Endgehalt?
- Was war seine Position? Kannst du die beruflichen Verantwortlichkeiten beschreiben?
- Könnte ich kurz (Name) Lebenslauf überprüfen? Entsprechen Jobtitel und Jobbeschreibung der Position, die (Name) innehatte?
- Hat (Name) eine Menge Arbeit verpasst? War er häufig zu spät? Gab es irgendwelche Probleme, von denen Sie wissen, dass sie sich auf seine / ihre Arbeitsleistung ausgewirkt haben?
- Hat er sich gut mit Management und Mitarbeitern verstanden?
- Kannst du die Erfahrung dieser Person als Mitglied eines Teams beschreiben?
- Hat (Name) lieber in einem Team oder unabhängig gearbeitet?
- Wie hat er Mitarbeiter unterstützt?
- Was waren Stärken und Schwächen als Mitarbeiter?
- Wurde (Name) während Ihrer Firma gefördert?
- Hat (Name) andere Mitarbeiter beaufsichtigt? Wie effektiv? Wenn ich mit diesen Mitarbeitern sprechen würde, wie würden sie Ihrer Meinung nach den Managementstil beschreiben?
- Wie hat (Name) Konflikt behandelt? Wie wäre es mit Druck? Stress?
- Hast du die Leistung von (Name) bewertet? Kannst du mit seinen Stärken und Schwächen sprechen? Was wurde bei dieser Leistungsbeurteilung als verbesserungswürdig eingestuft?
- Was war (größte) Leistung während der Arbeit für Ihr Unternehmen?
- Würden Sie (Name) wieder einstellen, wenn sich die Gelegenheit ergab?
- Wenn ich die Position beschreibe, die wir für Sie anstellen, könnten Sie beschreiben, wie gut eine Passform, die Sie denken (Name), für die Position wäre?
- Gibt es etwas, das ich nicht gefragt habe, das du mir mitteilen möchtest?
Beispiel Referenzkontrollbrief
Einige Arbeitgeber überprüfen die Referenzen schriftlich, so dass sie eine Aufzeichnung der Referenz haben. Dies gibt auch dem Referenzgeber die Erlaubnis, Informationen im Auftrag des Antragstellers freizugeben.
Hier ist ein Beispiel für ein Referenzprüfungsschreiben, das an einen früheren Arbeitgeber gesendet wurde.
Keene Grafikdesign
10 Talweg
Keene, Kentucky 40339
13. April 20XX
Herr Tom Smith
20 Ridge Straße
Wilmore, Kentucky 40390
Re: Referenz für Frau Amy Rheinherz
Sehr geehrter Herr Tom Smith,
Der oben genannte Kläger hat sich bei Keene Graphic Design um eine Anstellung beworben. In ihrer Bewerbung hat sie dich als Referenz aufgeführt. Wenn Sie diese Informationen zur Verfügung stellen können, müssen wir den beruflichen Werdegang, die Bildungsgeschichte und die persönlichen Qualifikationen oder die Arbeitsfähigkeit des Bewerbers kennen.
Bitte beantworten Sie diese Fragen nach bestem Wissen und Gewissen, da wir mit diesen Informationen eine fundierte, korrekte Einstellungsentscheidung treffen können.
Bitte beachten Sie, dass alle von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen streng vertraulich behandelt werden. Eine Freigabe, die Sie zur Bereitstellung der angeforderten Informationen autorisiert, wurde vom Antragsteller unterzeichnet, und eine Kopie ist beigefügt.
Bitte überprüfen Sie, indem Sie die folgenden Fragen beantworten.
Wie lange kennen Sie Frau Rheinherz?
Wie ist Ihre Beziehung zum Antragsteller?
Warum denken Sie, Frau Rheinherz ist ein guter Kandidat für diese Position?
Bitte listen Sie alle spezifischen Qualifikationen oder Merkmale auf, die Ihrer Meinung nach für diese Position geeignet sind, oder Gründe, warum sie sich in dieser Position auszeichnen würde.
Kennen Sie Gründe, die Frau Rheinherz daran hindern könnten, ihre Position zu erfüllen?
Weißt du, warum ihre Leistung nicht zufriedenstellend war?
Informationen von:
Unterschrift: ____________________
Datum: ___/___/___
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit bei der Bereitstellung dieser Antworten. Wir freuen uns über Ihre schnelle Antwort.
Mit freundlichen Grüßen,
Jason Brown
Personalmanager
Keene Grafikdesign
Tipps für Bewerber
Du kannst nicht kontrollieren, was dein Ex-Arbeitgeber über dich sagen wird, aber du kannst deine persönlichen Referenzen trainieren, um sicherzustellen, dass ihre Antworten mit deinen übereinstimmen und dass du auf der gleichen Seite bist, wenn es um deine Arbeitsgeschichte und Fähigkeiten geht.
Selbst wenn Sie erst kürzlich zusammengearbeitet haben, ist es sinnvoll, sich darüber zu unterhalten, was der neue Job bedeutet und was der Einstellungsleiter bei einem erfolgreichen Kandidaten sehen möchte. Auf diese Weise kann Ihre Referenz die Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben, die zu den Aufgaben des Jobs passen.
Sie können ihnen sogar eine Kopie der Stellenbeschreibung zur Verfügung stellen, zusammen mit einer Erinnerung, warum Sie für die Rolle gut geeignet sind. Dies spart Zeit und gewährleistet, dass Sie die bestmögliche Referenz erhalten.