Es gibt viel zu lernen als Projektmanager! Ein Leitfaden zum Wissensmanagement des Projektmanagements (PMBOK® Guide) - Fünfte Ausgabe beschreibt, was Projektmanager wissen müssen, um ihre PMP®-Prüfung erfolgreich zu bestehen und auch in der Rolle effektiv zu sein.
Der PMBOK® Guide enthält 10 Wissensgebiete für das Projektmanagement . Sie decken jeden der 47 Projektmanagementprozesse ab. Dieser Artikel bietet einen Überblick über jeden dieser Bereiche in Bezug auf das, was Sie als Projektmanager wissen und tun müssen.
Projekt Integrationsmanagement
Dies wird zuerst im PMBOK® Guide behandelt, aber es geht darum, alles zusammenzubringen, was Sie wissen, um Ihr Projekt ganzheitlich und nicht in einzelnen Prozessabschnitten zu verwalten. Aus diesem Grund ist es einfacher, dieses Wissensgebiet zuletzt zu studieren. Überspringe diesen Abschnitt des Buches und komme später darauf zurück!
Projektrahmenmanagement
"Umfang" ist die Art zu definieren, was Ihr Projekt liefern wird. Beim Scope-Management geht es darum sicherzustellen, dass sich alle darüber im Klaren sind, wozu das Projekt dient und was es beinhaltet. Es umfasst die Sammlung von Anforderungen und die Vorbereitung der Projektstruktur.
Projekt Zeitmanagement
Beim Projektmanagement geht es nicht darum, persönlich effektiver zu sein. Es bezieht sich darauf, wie Sie die Zeit verwalten, die die Leute für ihre Projektaufgaben ausgeben und wie lange das Projekt insgesamt dauert. Dieser Wissensbereich hilft Ihnen, die Aktivitäten im Projekt, die Abfolge dieser Aktivitäten und deren Dauer zu verstehen. Dort bereiten Sie auch Ihren Projektplan vor.
Projektkostenmanagement
Das Kostenmanagement dreht sich erwartungsgemäß um die Abwicklung der Projektfinanzen. Die große Aktivität in diesem Wissensbereich ist die Vorbereitung Ihres Budgets, einschließlich der Berechnung, wie viel jede Aufgabe kosten wird, und dann die Bestimmung der Gesamtbudgetprognose Ihres Projekts. Natürlich deckt es die Ausgaben des Projekts mit diesem Budget ab und stellt sicher, dass Sie immer noch auf dem richtigen Weg sind, nicht zu viel auszugeben.
Projekt-Qualitätsmanagement
Das Projektqualitätsmanagement ist ein relativ kleines Wissensgebiet, da es nur drei Prozesse abdeckt. In diesem Bereich lernen Sie die Qualitätskontroll- und Qualitätsmanagementaktivitäten in Ihrem Projekt kennen und richten sie so ein, dass Sie sicher sein können, dass das Ergebnis den Erwartungen Ihrer Kunden entspricht.
Projekt Personalmanagement
Das Projekt Personalmanagement bezieht sich darauf, wie Sie Ihr Projektteam leiten. Zuerst müssen Sie verstehen, welche Ressourcen Sie benötigen, um Ihr Projekt fertigstellen zu können, und dann setzen Sie Ihr Team zusammen. Danach geht es darum, die Leute im Team zu managen, ihnen zusätzliche Fähigkeiten zu geben, um ihre Arbeit zu erledigen, wenn sie es brauchen, und zu lernen, wie man sein Team motiviert.
Projektkommunikationsmanagement
Wenn man bedenkt, dass die Aufgabe eines Projektmanagers oft bei 80% liegt, ist dies ein weiterer kleiner Wissensbereich. Die drei Prozesse planen, steuern und steuern die Projektkommunikation. Hier schreiben Sie Ihren Kommunikationsplan für das Projekt und überwachen alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten. Es gibt auch starke Verbindungen zum Personalmanagement und zum Stakeholder-Management, auch wenn diese nicht explizit sind, wie ich denke, dass sie im PMBOK® Guide enthalten sein sollten .
Projekt-Risikomanagement
Der erste Schritt im Projektrisikomanagement besteht in der Planung Ihrer Risikomanagement-Arbeit. Anschließend werden Sie schnell Risiken identifizieren und verstehen, wie Sie Risiken in Ihrem Projekt einschätzen können.
In diesem Wissensgebiet gibt es viele Details, insbesondere zur Durchführung quantitativer und qualitativer Risikobewertungen. Das Risikomanagement ist jedoch keine einmalige Aktivität, und dieses Wissensgebiet umfasst auch die Kontrolle Ihrer Projektrisiken über den Projektlebenszyklus hinweg.
Projektbeschaffungsmanagement
Das Beschaffungsmanagement muss nicht bei allen Projekten durchgeführt werden, aber es ist üblich. Dieser Wissensbereich unterstützt Ihre gesamte Einkaufs- und Lieferantenarbeit von der Planung Ihrer Kaufentscheidung über den Ausschreibungs- und Kaufprozess bis hin zur Verwaltung der Arbeit des Lieferanten und zum Abschluss des Vertragsabschlusses.
Dies hat einen starken Bezug zur Arbeit der finanziellen Verfolgung Ihres Projekts und auch zum Leistungsmanagement. Sie müssen die Leistung Ihrer Auftragnehmer während des Projektfortschritts verwalten.
Projekt Stakeholder Management
Das letzte Wissensgebiet ist meiner Meinung nach das Wichtigste. Dies führt Sie durch den Weg der Identifizierung von Interessengruppen, des Verständnisses ihrer Rolle und Bedürfnisse in dem Projekt und der Sicherstellung, dass Sie diese liefern können. Ich denke, wir werden sehen, dass sich dieser Bereich in der nächsten Ausgabe des Standards weiterentwickeln wird. Wenn Sie all diese Wissensbereiche erfassen können, haben Sie alles, was Sie als Projektmanager wissen müssen!