Wenn jemand, der für Sie arbeitet, in eine neue Stadt zieht oder nach einer neuen Möglichkeit sucht, kann er oder sie ein professionelles Referenzschreiben anfordern. Dieser Brief kann bei der Bewerbung hilfreich sein, egal ob der Mitarbeiter in eine andere Abteilung desselben Unternehmens oder zu einem völlig neuen Arbeitgeber wechselt.
In Ihrer Eigenschaft als Supervisor werden Sie wahrscheinlich von Ihren Mitarbeitern nach Referenzen gefragt.
Natürlich kann es überraschend sein zu entdecken, dass jemand aus dem einen oder anderen Grund vorhat, zu einem bestimmten Zeitpunkt weiterzuziehen. Menschen ziehen aus vielen Gründen vom Arbeitsplatz weg, und es ist meistens kein Spiegelbild Ihres Führungsstils, besonders wenn sie sich wohl fühlen und Sie um eine Referenz bitten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie der Person eine leuchtende Referenz geben können, sollten Sie es tun. Seien Sie ehrlich in Bezug auf ihre Fähigkeiten und Qualifikationen und geben Sie spezifische Anekdoten über den Erfolg bei der Arbeit, wo Sie können. Stellen Sie sicher, dass Sie gefragt werden, welches Format benötigt wird, und nach einem Kontaktnamen, wenn möglich. Wenn Sie nicht das Gefühl haben, dass Sie eine starke Unterstützung geben können, können Sie eine Anfrage wie folgt ablehnen.
Was in einer professionellen Referenz enthalten sein soll
Einige Informationen sind Standard in einem Referenzschreiben enthalten. Sie möchten erwähnen, in welcher Eigenschaft und für wie lange Sie den Mitarbeiter kennen, sowie seine besonderen Fähigkeiten, Fähigkeiten und Talente hervorheben.
Der Brief sollte auch Ihre Kontaktinformationen enthalten, damit potenzielle neue Arbeitgeber problemlos weitere Fragen stellen können.
Die folgenden Beispiele sind professionelle Referenzschreiben, die für einen arbeitssuchenden Mitarbeiter geschrieben wurden. Der erste wird als Geschäftsbrief geschrieben und würde als Anhang verschickt oder gesendet (der für eine Mitarbeiterdatei gedruckt werden könnte).
Beginnen Sie mit Ihrem Namen, Titel, Firma, Adresse, Telefon und E-Mail-Informationen. Folgen Sie dem Datum und dem Namen, dem Titel, der Firma und der Adresse des einstellenden Managers. Beginnen Sie Ihren Brief mit einer Anrede, gefolgt von Ihrem Brief. Beenden Sie Ihren Brief mit einem Geschäftsabschluss und Ihrer Unterschrift auf einer gedruckten Kopie, gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen. Sie müssen nur Ihren eingegebenen Namen eingeben, wenn Sie den Brief nicht ausdrucken.
Wenn Sie die Referenz per E-Mail versenden, statt einen Brief einzugeben, sollte die Betreffzeile der E-Mail-Nachricht den Namen der Person enthalten, für die Sie die Referenz bereitstellen. Geben Sie auch Ihren vollständigen Namen mit Ihrem Titel und den Kontaktinformationen in Ihre Unterschrift ein, damit potenzielle Arbeitgeber leicht Kontakt aufnehmen können, wenn sie weitere Informationen oder Erläuterungen wünschen.
Berufsreferenz (Hardcopy)
Denise Spaat
TREX, Inc.
76 Hauptstraße
Jede Stadt, jeder Staat, PLZ
123-456-7890
[email protected]Datum
Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Jede Stadt, jeder Staat, ZipLiebe Katharina,
April Rango war in den vergangenen fünf Jahren bei TREX, Inc. als Angestellter tätig. Es war eine Freude, mit ihr zu arbeiten und sie bei jedem Projekt auf das Detail aufmerksam zu machen. Ihre Kommunikation und ihre Fähigkeiten sind exzellent und sie hat einige sehr innovative Ideen.
Ich kann sie für die Gelegenheit, die Sie zur Verfügung haben, sehr empfehlen. Es ist eine sehr ähnliche Position zu der, die sie derzeit hier hält, und sie ist gut für die Herausforderungen geeignet, die sie bietet. April ist eine talentierte junge Frau, und alle hier wünschen ihr alles Gute mit ihrem Umzug in jede Stadt.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte.
Freundliche Grüße,
Denise Spaat (Schriftliche Unterschrift)
Denise Spaat (Schreibmaschine)
Professionelle Referenz (E-Mail)
Betreffzeile: Derrick White - Referenz
Sehr geehrte Frau Chin,
Ich schreibe dir, um Derrick White zu empfehlen. Ich arbeite seit fünf Jahren bei Derrick bei der ABC Event Planning Company. für drei dieser Jahre war er mein direkter Bericht.
In der Zeit, in der ich ihn kenne, war Derrick durchweg ein starker Mitarbeiter, der in der Lage war, die Kontrolle über große Projekte und die Ausführung in vollen Zügen zu übernehmen. Außerdem ist es eine Freude mit ihm zu arbeiten. Derrick ist fröhlich angesichts der entmutigenden Deadlines und immer verfügbar, um Kollegen bei Bedarf zu helfen.
Selten stößt man auf jemanden, der sowohl bei großen Bildideen als auch bei kleinen Details talentiert ist - Derrick ist genau diese Person. Als Account Supervisor bei ABC Event Planning Company unterbreitet er Event-Pläne den Kunden und verwaltet dann die Kundenbeziehung von der Idee bis zur Ausführung. Derrick würde sich gut in Ihr Unternehmen einfügen, starke Beziehungen aufbauen und erfolgreiche Veranstaltungen gewährleisten.
Ich empfehle Derrick als Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Er wäre ein Gewinn für jede Organisation. Bitte zögern Sie nicht, sich in Verbindung zu setzen, wenn Sie weitere Fragen haben.
Beste,
Tanisha Jones
Direktor, ABC Event Planning Company
[email protected]
555-555-5555