Während Ihrer Karriere, von Ihrer ersten Einstiegsposition bis zum Ruhestand, werden Sie viele Menschen treffen, die Ihnen Hilfe und Führung bieten. Nehmen Sie sich die Zeit, diesen Menschen - jedem einzelnen - mit einem persönlichen Dankesbrief zu danken.
Ein Dankesschreiben ist fast immer eine gute Idee. Wenn Sie jemals Zweifel darüber haben, ob Sie eine Notiz senden oder nicht, irren Sie sich auf der Seite des Sendens. Ein Dankesschreiben wird die Menschen ermutigen, Ihnen - und anderen Arbeitssuchenden - wieder zu helfen, also ist dies eine wichtige höfliche Geste.
Dankesbriefe müssen nicht kompliziert oder übermäßig lang sein und können in Form eines formellen Geschäftsbriefes, als eine E-Mail oder als eine handgeschriebene Dankeschön-Karte geschrieben werden.
Was in Ihrem Brief enthalten sein soll
Die wichtigste Information, die Sie in Ihre Notiz aufnehmen sollten, ist Ihre Wertschätzung für die Unterstützung, die Ihr Freund oder Kollege geleistet hat. Sei konkret darüber, was die Person getan hat und wie sie dir bei deiner Jobsuche geholfen hat. Danke ihnen für ihre Hilfe und wenn sie persönliche Freunde sind, möchtest du vielleicht anbieten, den Gefallen zurückzugeben, wenn es immer möglich ist.
Persönliches Danke Brief Beispiel
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen persönlichen Dankesbrief, den Sie an Personen senden können, die Ihnen bei Ihrer Jobsuche geholfen haben, sowie Tipps, wie und wann Sie Ihren Brief senden und welche Informationen darin enthalten sein müssen.
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
Datum
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Lieber Vorname, (oder Herr / Frau. Nachname, wenn Sie sie nicht gut kennen)
Vielen Dank für die Hilfe, die Sie mir bei meiner Jobsuche geleistet haben.
Ich schätze die Informationen und Ratschläge, die Sie gegeben haben, sowie die Verbindungen, die Sie mit mir geteilt haben. Ihr Fachwissen und Ihre Hilfe waren während dieses Prozesses von unschätzbarem Wert.
Nochmals vielen Dank. Ich schätze Ihre Großzügigkeit sehr.
Freundliche Grüße,
Unterschrift (Papierbrief)
Dein Name
Das beste Format für einen persönlichen Dankesbrief
Es gibt drei grundlegende Optionen für das Senden eines Dankesschreibens. Folgendes sollten Sie über jeden wissen:
- Geschäftsbrief: Dies ist eine gute Option für formellere Verbindungen - perfekt für Menschen, die Ihnen Hilfe angeboten haben, die Sie aber normalerweise nicht auf einer sozialen Basis sehen. Sie müssen Kontaktinformationen für Sie und den Empfänger des Briefes, eine Begrüßung und einen kostenlosen Abschluss angeben. Sehen Sie sich das obige Beispiel an oder lesen Sie mehr darüber, wie Sie einen Geschäftsbrief formatieren. Vergessen Sie nicht, den Brief persönlich zu unterschreiben. Um diesen Brief zu verschicken, benötigen Sie natürlich die Postanschrift Ihres Kontakts.
- Eine E-Mail Danke: Wenn Sie eine Dankesnachricht per E-Mail senden, achten Sie darauf, dass Sie Ihren Namen und Dankeschön (Vorname Nachname - Danke) in der Betreffzeile der E-Mail angeben. Oder geben Sie einfach Ihren Vornamen an und bedanken Sie sich (Vorname - Danke), wenn Sie die Person gut kennen. Dies ist eine gute Option für formelle und informelle Verbindungen. Sie können es verwenden, um einem ehemaligen Kollegen oder einem Freund zu danken, der Sie zu einer Verbindung geführt hat. Hier finden Sie weitere Informationen zum Senden von E-Mail-Dankschreiben und Richtlinien zum Verfassen professioneller E-Mail-Nachrichten.
- Eine Dankeschön-Karte: Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Dankeskarte zu schicken. Verwenden Sie schöne stationäre oder eine Dankeschön-Karte und Ihre beste Handschrift. Dies ist eine persönlichere Option. Das Senden eines handschriftlichen Dankes ist in einigen Branchen wie Nonprofit und Publishing häufiger als in anderen. Geben Sie Ihr Bestes, wenn eine handschriftliche Notiz gut ankommt. Denken Sie daran, sorgfältig zu korrigieren. Es kann hilfreich sein, zuerst die Notiz einzugeben und zu prüfen, bevor Sie sie manuell auf Ihre Notizkarte kopieren.
Senden Sie Ihren Dankesbrief sofort
Bitte senden Sie Ihre Dankesschreiben, sobald Sie die Hilfe erhalten haben - am selben Tag, wenn möglich, besonders wenn Sie einen Geschäftsbrief oder eine Dankeskarte verschicken. Warten Sie nicht zu lange, denn ein verspätetes Dankeschreiben erscheint eher wie ein nachträglicher Einfall, oder schlimmer noch, Sie vergessen vielleicht, die Notiz überhaupt zu senden.